管理必須會運用的三種能力:制度、管理、企業文化

一個企業,不管它是屬於哪種類型,影響員工行為的都有三種力量——<strong>制度、管理和文化。

這三個東西從不同的側面影響著組織的個體行為及其結果,它們互相配合、缺一不可。

<strong>第一種力量:制度。不管企業大小,首先必須建立制度。我國古人云:沒有規矩無以成方圓。就算是兩個人合夥開公司,也要約法三章,對不對?何況對於一個人數眾多的公司,假如沒有了制度,怎能保證大家步調一致?

這裡說的制度包括兩方面的內容:

<strong>一是行為準則,即應該做什麼、不應該作什麼;

<strong>二是工作標準,即應該怎樣做,包括崗位作業標準及業務流程。前者是強制性的,後者是指導性的,兩者應當互相配合,相輔相成。


管理必須會運用的三種能力:制度、管理、企業文化



<strong>第二種力量:管理。具體的講是指員工上司即主管的管理行為。一個企業有了制度和程序,難道就能運作起來了麼?顯然不是,當然還需要組織各階位上的管理人員發揮作用才行。

主管的管理功能大概主要有兩個:<strong>一個是控制,一個是指導。

<strong>控制是指,主管人員依照公司目標、制度、標準和程序,對部屬的工作進行安排和監控,使部屬的工作在預期的範圍內進行運作,以期達成工作目標。當然只懂得控制的主管算不上一個稱職的好主管,一個稱職的主管還應當懂得指導。

<strong>指導包括兩方面的含義:

一是指導部屬怎樣正確地執行標準規範以及提高員工的工作技能;

二是例外事務的調整與指導。我們應當懂得,制度和標準是死的,而現場的情況是瞬息萬變的,有的時候如果按照“標準”做就可能發生問題,這時應當怎麼辦?員工只可以按規定做,而主管則應當依據經驗和“例外法則”(譬如公司核心價值觀、客戶導向或原則等等)作出判斷,對部屬的行動做出調整和指導,這才是正確的做法。


管理必須會運用的三種能力:制度、管理、企業文化



<strong>第三種力量:文化即企業文化。一年企業靠運氣,十年企業靠經營,百年企業靠文化,說的是企業文化對企業生存的重要性。一個民族的文化是那個民族精神和物質文明的傳承,同樣的道理,<strong>一家公司的文化當然是這家公司精神物質文明的傳承。

企業文化影響著每一個組織成員的行為。好的企業文化氛圍給企業以好的導向,不好的企業文化則會給企業帶來負面影響,或更有甚者可能會毀掉一個企業。老子說,一言能興邦也能毀國。而且,形成一個企業文化的主導因素是這家企業老闆的價值觀、習慣與修養,所以有種說法,<strong>一個企業的文化就是老闆文化,是有一定道理的。

三種力量中,<strong>制度和管理是有形力量,文化是無形力量;制度是基礎是硬件,文化是動力是軟件,管理是橋樑,制度和文化透過管理(人)發揮作用;制度、管理、文化就是一個系統,它們互相配合、共同發揮作用、缺一不可。

我們忽略了哪種力量的存在和影響都將是不明智的。

重要的是,我們要認知和承認它們的存在,而且,根據自己企業的情況,用心構建這個系統,通過不斷實踐、調整,以實現三者的最佳動態的配合,這才是我們的管理者所需要考慮的。

<strong>制度、管理、文化是管理員工的三種力量,同時也是企業管理的三個層次。制度是企業管理的低層次;管理的中級形式就是企業的幹部即主管人員所實施的管理;文化是企業管理的高級形式。


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