02.28 不懂彙報難當幹部

領導關係是一種職業關係,形成於職務與權力,屬人際關係的範疇。它是職業經理人最重要、最為核心的行為規則,其中下級對上級的關係是最難處理的,成為許多業務幹部的弱點。

1.處理不好與上級關係的人當不好領導

(1)風箏不是自己飛上了天,線兒掌控在上級手裡。

當幹部是上級的選擇與任用,形式上有你的努力與競聘,其實是由上級領導決定誰任職,絕不是自己爭來的。崗位始終受到管控,如同風箏,飛得多高、多遠都是風箏手不停地用線操縱著,時松時緊,時放時收,牢牢掌控在手裡。別以為自己能飛了,離得開領導了,忽視報告、彙報常是失控、失敗的開始。

一切基本工作流程都貫穿著領導關係,不可忽略遺忘。上級要求你領會貫徹意圖,及時報告反饋工作狀態、措施、進度、重要事務等情況信息,實現過程的控制,不允許偏離失控。而下級從來離不開領導的指示指點,需要跟進呼應,使得上級更瞭解關心你、盡心幫助你、關照支持你,直接影響你工作的成敗難易。

(2)處理與上級的關係是必備的領導素質與能力。

是否具備有效執行力,能否有序有效地貫徹,既是對上級領導尊重服從,也是讓上級領導信任放心,以保持經營觀與步調的一致性。處好關係最難、最為重要,絕不能疏忽。

從領導行為的一般原理看,用人就得有控制,執行就得有反饋,貫徹就得有彙報,管控下級是基本的領導關係內核,需要下級去遵循適應。領導關係貫穿於管理全過程,每個領導者都抓得很緊,把握著工作的全過程,一切領導行為都圍繞實現工作目標,去指揮了解施展有效管控。因此,領導的過程最關鍵、最重要、最精彩,直接管控到下級幹部,需要雙方有效互動。

2.領導關係最重要的形式是彙報工作

處理與上級關係的基礎是有效完成本職工作,使上級滿意,形式方法上表現為工作彙報、貫徹意圖。彙報是一種領導規則和機制,不懂彙報工作是不懂規矩。

(1)為什麼要彙報?

上級瞭解下級的途徑主要是:經營報表、簡報信息、專業彙報、會議、電話詢問、調研和聽取彙報。前六項都有特定內容,主導權在上級,而彙報工作是直接對話,下級也能主動發起。聽彙報是最有效的控制和溝通,上級能把控狀態與進度,瞭解是否正常運行及存在的問題和困難、是否偏離失誤、能否實現目標;是及時指導指示、總結幫助,避免誤解失控;也是下級表態的最重要場景,表明盡職盡責、信任忠誠,讓上級更瞭解自己。

經常彙報可以明確方向,貫徹意圖,少走彎路,減少失誤,少辦錯事。溝通使得心裡有譜(要求),行為有調(策略),踩得準步子,增強信心和決心。

(2)彙報是常規的工作方式,是下級的基本職責、要領和程序。

不彙報、少彙報表明你缺乏尊重、缺少自覺接受領導的意識,工作方式不到位、不規範、未盡職責。既是規程,就不能叫了才去彙報,不能有事才去彙報,更不能自以為行、自以為是,不把上級放在眼裡。要經常自問:最近階段去彙報了嗎?在上級看來,別人常彙報而你不去、少去、怕去,容易被誤解,增加隔閡,甚至帶來猜疑。

(3)彙報表明距離,反映態度與信任度。

上下級關係常是溫度計,一次彙報留給領導者一次印象,往來多了關係就緊密了。而緊密關係,有效控制,都是領導者通用的管理方法。上級領導管著那麼多幹部,十分清楚下屬與自己關係的緊密度、親和度。誰經常彙報,誰按時彙報,誰很少彙報,誰主動彙報,誰不叫不到,誰忠心貼心,誰疏遠……都清清楚楚,心中有數。有時感情決定了態度,越近越瞭解,越遠越隔閡,都喜歡經常溝通聯繫的人,都疑慮保持距離的人。

3.領導關係的理念與方法

匯不彙報是認識與態度問題,深層次是理念與方法問題。

(1)成就上級 = 成就自己。

成績要分享,如何讓領導進入你決策與成功的過程,才是最重要的。這樣,在上級指導下方案更完善、更具推廣性,上級會熱心參與並調動資源去支持推動、排憂解難,把你的事當作他的事,更容易成功。

假如領導者不知情,你獨自悄悄幹成了事,猛然放了炮仗去報喜,這並不是好事,反倒使上級領導有一種失控、失信的負面感受,也不一定視做成功,甚至增添了一種不信任。

(2)最佳的關係是上級領導常找你研究商量事。

這樣,自然使你融入領導決策過程之中,甚至讓你做試點,多了成功機會,你就成為被信賴的人。這種充分的信任感是對你能力和水準的肯定,因為領導者絕不會讓一個能力不足、不被信任的人參與其重要決策。

(3)多彙報少犯錯。

誰都會犯錯,誰都期待上級瞭解關心、幫助支持,將直接影響工作成敗難易;誰都指望領導關愛、高人指點,給機會傳真經,以更深刻領悟上級意圖。彙報能讓領導瞭解原因,尤其能在領導指導下實現創新,哪怕失敗也受到理解包容。免受責備。


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