管理:不僅僅是下要求那麼簡單!

在最近的一次線上訓練營答疑時,學員提了這個問題:“老師,請問公司應該要求做員工日誌嗎?為什麼我們公司下要求每天寫日誌,員工都很不情願,表示很反感,各種填寫不認真,每天還要催,很累啊!”

這個問題中的現象是非常值得我們來探討的,所以今天用文章來分享老胡的觀點。


管理:不僅僅是下要求那麼簡單!

為什麼員工討厭上級的管理要求?

管理學上有個不值得定律:員工內心覺得對自己沒有意義、不值得去做的事情,他就不會有動力去思考和創新,不會盡力去做好它。即使完成了這樣的事,他也不會有成就感;如果沒有完成,失敗了,他也不會有愧疚感。

某公司的男廁所外,幾個老銷售聚集在一起抽菸聊天,他們正在吐槽公司要求銷售每週填制和更新“銷售漏斗表”。

甲:這些領導就是沒事幹,閒的,做銷售的填什麼表,不如過跑幾個客戶!

乙:就是,他們都多久不跑業務了,就知道下指標,現在還搞那麼多表格,不是折騰人嗎?這個表格能幫我做業績嗎?

丙:我所有的客戶情況都在腦袋裡,很清楚的事情還要花時間寫出來,實在是很厭煩這樣的要求。這些領導只會看錶格,瞎填他們也不知道!

丁:那些新員工天天埋頭填表,一點業務都拿不來,有什麼用?估計我們經理自己都不會填這個表,公司要填,就直接壓給我們了。

… …

但凡做過銷售管理的都知道,在to B的行業中,銷售漏斗可以在進度管理、客戶關鍵點介入、銷售額預測等方面起到很大的作用,但往往開始推行的時候,上級發下來一套模板和填寫說明,卻總是受到銷售人員很大的牴觸,甚至多數企業最後不了了之


管理:不僅僅是下要求那麼簡單!

三個方面的原因

員工之所以“討厭”上級的要求,主要有以下三個方面原因:

第一、不理解,不想用!

第二、不會用,懶得用!

第三、沒有用,幹嘛用?

這三個方面,其實就是管理者在下達要求時,應該要針對性解決的!

否則再好的管理方法、對員工實際有益的措施,也可能會被認為是“麻煩事”,從而無法達到好的執行效果。


管理:不僅僅是下要求那麼簡單!

優秀的管理者,至少應該做到三個方面


老胡歸納了三個方面的管理者自我要求:

A . 宣貫而不是命令下達

企業組織其實不是一個高約束性的環境,員工不接受時可以選擇離開,如果把“管理”理解為“不可違背的命令”,恐怕管理者要付出很大的代價。

拿每日報告來說,過去沒有做過,現在下要求就是一種改變習慣的過程,有意見和反抗都是正常的。這個時候,管理者需要做的是“宣貫”,站在員工角度來告訴他們為什麼要做這個事?如何做好這件事?做好了,會有什麼好處?

例如在一個15個人的部門裡,經理在推行日報前開會談了以下幾點:

1. 重視工作的結果定義,希望所有人每天都有結果,不要稀裡糊塗過掉一天;

2. 每天將每個人的工作結果傳遞給所有人看,誰在努力,誰在偷懶,一目瞭然;

3. 設立水果基金,誰完不成就得交幾塊錢,也可以在第二天上班時用表演1分鐘節目或者20個俯臥撐來替代;

4. 每日評選一位做得最好的員工進行表揚,如果沒有被評選過最優,在季度考評是不可能績效評優;

5. 告訴大家,日報不是形式,而是上班啟動時的計劃和一天的總結,必須帶有問題和建議,每天用10分鐘完成;

6. 經理自己也會每天做一份。

這個會議後,大家開始重視日報要求,雖然一開始難免還是有磕磕碰碰,但畢竟堅持下去了,而且越來越好,甚至有員工感受到的好處是這樣形容的:以前每天做好多事,就覺得自己打雜,一天一天的好累。現在寫出來,每天看到自己有工作結果,線條感和成就感都強了很多,接下來應該把周計劃好好做做,日報才有條理。

看到了嗎?員工通過日報,自發感受到需要做周計劃,這就是成功了。


管理:不僅僅是下要求那麼簡單!

如果換個場景,經理開會嚴肅要求必須按照模板填寫,每天收,完不成罰錢,效果會好嗎?即使都交上來了,內容也會大打折扣,因為大家會用“應付”的方式。

B. 以身作則

管理者即使很會煽動氛圍、很懂的引導員工,如果他自己無法做到言行一致,或者對員工的要求自己卻做不到,員工們都會看在眼裡,並且迅速“學習”。


管理:不僅僅是下要求那麼簡單!

一個分公司的總經理大會小會都強調一定要嚴格遵守財務制度,尤其是業務費用必須關注投入產出,嚴禁出現虛報假報的情況。

可是,他自己的某些報銷費用卻悄悄地在部分員工私下議論中,天下沒有不透風的牆,如果不能以身作則,管理者的任何要求,都會成為笑柄。

C. 你需要投入

管理者千萬不要認為,找到一個不錯的手段,就可以解放自己。

老胡告訴你,只要你坐在管理的位置上,你就無法得到解放,你必須關注自己的團隊,關注他們的表現和效能,關注他們是如何理解你的要求、是否重視、是否能帶來想要的結果?

哪有不操心的管理者呢?


管理:不僅僅是下要求那麼簡單!

老胡年輕的時候,其實也不是一個聽話的員工,相比別的企業,華為更狠,它不是要求日報,而是要求我們在每次拜訪完客戶或者交流、會議後,都必須在Lotus Notes中填寫過程、機會和問題的發現等。

要知道,隊伍大了,總是有空子可以鑽的,再優秀的領導也難以時刻關注到每個人。老胡一開始也沒認真填寫,也沒有動腦筋寫機會和問題,好幾次都沒事,心裡就覺得這就是個形式。

一次拜訪某運營商關鍵客戶回來,剛好閒得沒事,還自己頗為自得的把一些引導客戶的過程寫了上去,感覺此次拜訪對項目推進很有價值。

點擊提交後,就當自己寫著玩,也沒指望上級會看到,沒想到十多分鐘後,系統提示我的這份記錄有了批註,打開一看,居然是辦事處代表回覆了我,他通過我的字裡行間看到了風險,並提出了幾個關鍵問題,我當時都無法應答。

作為重要項目,公司立刻召開了會議,在這個會上,又一次原原本本把拜訪過程講述了一遍,所有參會人都提出了建議並熱烈探討,最終形成立即要採取的行動分配下去。

這個事情對老胡影響很深,原來領導真的會看的!

每一個管理者,都應該首先對自己下要求、下手段,否則就不要怪下屬總是討厭自己的管理要求!

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