領導面前總是很被動?其實你的上司可以被“管理”

一、諸葛亮就是一個“管理”上司的高手

三國時期的諸葛亮,是中國人心目中的“智聖”,他與上司劉備的合作堪稱古代君臣的典範。他在入職時做的《隆中對》方案彙報、“博望坡”項目做得工作規劃,堪稱工作彙報的經典。他與上司發生衝突時,換位思考,從對方角度切入,難題迎刃而解。面對自己上司和合作方領導的迥異性格,他巧妙周旋,適時切換工作模式,都體現了他對人際關係的精妙把握。

領導面前總是很被動?其實你的上司可以被“管理”

職場中,人人都有上司,而你的上司是可以被你管理的。例如,《向上管理》這本書就如何在職場中管理上司就做了討論,充分證明了“向上管理”的可行性。

二、“管理”好上司化被動為主動

職場中,雖然大部分情況都是“上級命令+下屬執行”,身居下級的我們往往處於被動狀態。然而,管理者也是一個普通人,他也有普通人的思維邏輯、情緒變化、利益需求,甚至存在一定的性格缺陷。如果能掌握管理學和心理學的通用規律,瞭解領導者本人的個性特點,主動管理上級的期望值、注意力、分寸感、關係度、角色定位等,切實從對方角度考慮問題,就可以幫助他獲得更大的成功。

此外,幫助領導解決問題的過程,也是展現你自身能力的過程。但是許多人有才華,有能力,卻一直被領導忽視,缺乏機會,得不到重用。持續努力當然也是一種辦法,但時間太長,不是辦法。你需要適當時機一定要主動出擊,化被動為主動,管理上司對你的注意力,藉機展示自己的價值,獲得更大的發展空間。

所以,“管理”好你的領導是一個共贏的過程,不是單方面行為,通過一定的管理技能提升,你也完全可以管好你的領導。

三、三個絕招教你如何“管理”上司

(1)分步呈現:亂花漸欲迷人眼,告訴上司關鍵點

工作中,信息往往是複雜的,如果一股腦全部傾瀉出來,會造成對方的“信息消化不良”。最好的方法則是整理出這些信息的重點,並用一般人即能理解的邏輯進行表述,這樣更容易獲得上級和同事的認可。這個彙報套路就是:why-what-how三步法。

《三國演義》裡的“隆中對”,諸葛亮要向劉備做求職彙報,就是採用的三步法。首先,他要了解上司的目標,劉備為什麼要做這件事?劉備說:為了恢復天下太平。其次,諸葛亮要分析現實資源有哪些?他將其分成三類:1)要避開的對手:曹操;2)可以合作的夥伴:孫權;3)要拿下的資源:荊州和益州。這種分步、分類呈現的方式,能讓對方一目瞭然。最後,就需要提出具體的實施步驟,他又分了三個階段:1)獲取有利資源(拿下荊州、益州);2)形成穩定優勢(以成鼎足之勢);3)佔領全國市場。諸葛亮這樣的彙報,讓上司看到了他精湛的推理能力,有如獲至寶的驚喜,決定立即對他予以重用。

領導面前總是很被動?其實你的上司可以被“管理”

(2)換位思考:橫看成嶺側成峰,換個姿勢更輕鬆

工作中,我們常常發現要說服領導做某個決策,但表達時缺乏影響力,難以打動領導。事實上,人性的規律都一樣,要巧用腦科學,進而制定一套說服術,管好領導的大腦反應。這個三階段法即:本能驅動-情感激發-理性分析。

《三國演義》裡諸葛亮要配合魯肅說服自己公司的董事長孫權,聯合劉備抗擊曹操,就是用的這個辦法。第一步,魯肅出場做第一輪勸說,告訴孫權抗曹的好處和投降的損失,引導孫權在本能“趨利避害”上做決定。第二步,諸葛亮登場,用激將法刺激孫權不要被瞧不起。人在情緒波動時,很容易立即做決定。第三步,用邏輯思考引導理性腦,擺事實、講道理,層層遞進、抽絲剝繭,做敵我事態分析。讓孫權徹底被說服,最後決定共同抗曹!

領導面前總是很被動?其實你的上司可以被“管理”

(3)關係維護:天下何人不識君,只要滿足人之需

在職場中,上下級直接本質上是一種價值交換關係,你用自己的知識和時間換取回報。而要確保價值交換的持續性,最好的方法是讓對方在某方面需要你,你對他有價值。有一個“黃金關係法則”:需求痛點-特殊提供-長期價值。

《三國演義》裡吳國公司的周瑜很瞧不起來自合作方蜀國公司的諸葛亮,想有意刁難一下他,而諸葛亮的草船借箭巧妙的化解了這次關係問題。首先,諸葛亮要了解周瑜的痛點:他需要弓箭。那順著這個思路想,如果自己能幫他弄到弓箭,這個關係就牢固了。其次,自己能做什麼:諸葛亮早就夜觀天象,可以藉助大霧,短時間獲得十萬枝箭。這也就是後面上演的“草船借箭”的故事。最後,草船借箭只是小試身手,諸葛亮的目的是要提供長期價值,直到最後打贏曹操。本來處於危險地位的諸葛亮,找到了對方需求,並提供解決方案,讓對方從“瞧不起”到“離不開”,很快緩和了雙方關係。

領導面前總是很被動?其實你的上司可以被“管理”

下屬與上司,有的成了一輩子的夥伴,比如劉備和諸葛亮;有的志向不同而分道揚鑣,比如曹操和關羽。學習如何搞定上級、管理上司對於今天的職場人,仍然具有十分重要的價值。我們可以從諸葛亮的故事中,獲得許多這方面的智慧。


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