跟上司打交道很困難?瞭解這幾個字,幫你輕鬆“管理”上司

一、這是一份不用文字寫的協議,它是職場人常常忽略的“心理合同”

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前些日子鄰居王叔辭職掉了庫管工作,說起辭職原因仍滿臉氣憤:入職的時候明明說好的我只負責東區倉庫的貨品,完了又讓我整理北區的歷史臺賬,那不在我的職責範圍啊,憑什麼要做。

不服前老闆給他安排的額外任務,索性一走了之。

其實仔細想想,老闆讓他到北區救急做賬,不見得是壞事,可王叔總覺得吃了大虧:工作量增上去了,工資還是死工資。

王叔做庫管好幾年了,總提不上去,跳了好幾家公司都是出入庫理貨員,前老闆讓他接觸臺賬,已經很接近庫管核心工作,王叔卻打了退堂鼓。

王叔之所以這麼選擇,是因為他只關心合同約定事項:當初講好的幹嘛就幹嘛,多了不奉陪。其實王叔忽略了另一份同樣重要的契約:“心理合同”

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“心理合同”也叫“心理契約”,是美國著名管理學家施恩教授提出來的,他認為,心理合同是“個人將有所奉獻與組織慾望有所獲取之間,以及組織將針對個人期望收穫而有所提供的一種配合”。

這種並非以書面形式羅列的“合同”,是自願的,動態的,非正式的,是老闆與員工之間的一種約定俗成的“合同”。

擬定一份心理合同,可以有效避免員工與老闆之間的諸多誤會,而且意味著員工可以有效地管理自己的老闆。

二、為什麼要留意心理合同?

第一,合同只是最低要求,老闆的對員工期望值常常超出合同。

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最常見的有形合同形式是崗位說明,參加過大型招聘或招考都知道,報名條件或崗位說明,只是門檻,最低要求。而所有的招聘規則裡,“擇優錄用”都是不變的法則。

這就是典型心理合同作用。

我有一位大學同學,考試成績非常好,但是面試時常常碰壁,究其原因,還是用人單位的期待遠比看得見的契約要高。

管理老闆的全部關鍵,就在懂得老闆的期望。

老闆的期望往大了說就是公司願景,具體到工作,就要老闆開心,他自然會盡力讓員工開心。

新的總經理來之前,新來的小劉認真打掃了辦公室衛生,沒想到這一點讓新老總記了許久,一直對小劉青睞有加,後來小劉果然沒有辜負老總的期望,簽下了幾單大生意,成為老總身邊紅人。

面對升職加薪,他一直沒有驕傲,因為他一直知道,合同只是最低要求,公司僱人的目的就在於創造價值,他懂得自己和老闆之間微妙的“心理合同”,滿足了老闆的期望,使老闆開心。

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第二,員工超預期付出,與企業達成的心理合同越牢固。

“加班,又是加班!”

“做這麼多工作,怎麼不見給我升職加薪?”

工作中,你是否經常聽到這樣的言論?這些抱怨完全是因為老闆與員工之間的心理合同沒有完善的緣故。

在職場上,老闆對員工有要求,相反地,員工對老闆也有所期待,比如升職、加薪、工作條件與社會保障如何等等。而這些東西最終是否能落實,就在於前期“心理合同”的建設是否完善。

小米是科裡大家公認的情商高,她積極主動,遇上難啃的客戶,也總是主動應對,而且面對老闆的誇讚,她既不自卑也不趁機邀功,而是把功勞歸功到大家身上,也得到了領導信任和認可,成為儲備人才。

懂得超預期付出,企業與員工之間的目標一致性會越來越強,實現雙贏。

三、如何快速擬定心理合同?

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知道了心理合同的重要性,那麼我們來看看如何快速建立心理合同。

第一,瞭解心理合同的組成,選擇最佳。

心理合同包括交流方式、報告進度、工作模式、主動程度、職業進展五個方面的內容。

1.交流方式。這是一個關鍵領域,決定了我們與上司能否建立良好的關係。

老闆是否喜歡交流,也許最重要的是取決於你的交流內容,但首先不可忽視的還是交流方式

面對面交流、微信交流、電話交流、郵件交流、書面交流,摸透老闆喜歡的交流方式,這樣我們才能不會錯過重要信息的傳達。

假如你的老闆很少上網,你偏偏喜歡給他發電子郵件和微信,那豈不是耽誤很多事情?

2.報告進度。上司對工作進度報告和更新報告的態度,在很大程度上取決於他的領導方式與思維習慣。

談到項目進度方面的信息,一共有3種類型的老闆:希望瞭解每個階段的狀況;只高興拿到最後產品;喜歡時不時看到新報告

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在心理合同簽訂階段,一定要搞清楚自己的老闆屬於哪一種類型,這樣員工才能滿足他的期望。

很多時候,向老闆報告進度時也不能只拘泥於一種交流形式,比如很多老闆喜歡用電子郵件進行一般性質的交流,但若是進度更新報告,他可能還要希望有正式打印的文件。

3.工作模式。

上司也許會說“不提倡加班”,但會額外欣賞加班的員工。

必須要說明的一點,這些問題大部分都不能明確提出,因為老闆其實沒有明確的答案可以提供給你。反過來,這些問題都是應該在建立“心理合同”期間才應該尋找答案的。

比如在醫院工作的時候,某些早上因為大交班的緣故,需要醫生早早地到科裡做準備,很多公司也是如此,可能因為種種原因,某些早晨需要早到,而這都是心理合同的內容之一。

4.主動程度。

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你的老闆希望你有多大程度的主動精神?這是否與你在工作崗位上希望有的主動水平相當?這一類的問題你需要在自己的“心理合同”裡找到答案。

應該根據下列層次來確定老闆希望你具備的主動精神:

第一層:完全被動型。老闆只希望你完成佈置給你的任務,不需要有特別的主動精神。

比如流水線工人,只需要完成固定動作,老闆對這類工作性質沒有員工主動性期待。

第二層:勉強的主動精神。只有當你的任務已經完成了,老闆才讓你有主動精神。

第三層:部分主動精神。老闆鼓勵主動精神,但很大一部分工作都是必須要完成的任務。

舉個很簡單的例子:職場新人,啥都不懂的時候,主動詢問、主動學習好過坐在那等分配任務要強。

第四層:多數時候主動。老闆只是偶爾分配一些事情給你做,大部分工作需要自己主動去做。

這種一般為主管類型的崗位,領導授權較少,因此需要極強的主動性。

小剛是才升職做主管,積極主動但從不越權,積極報備,因此領導對他很信任。這就是“心理合同”完善的原因。

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其實,老闆期望的主動精神的程度是隱含著的,並不會明確地說出來。正是這個原因,“心理合同”就非常重要了。

5.職業進展。

心理合同是相互的,員工幫老闆創造更多的價值,老闆也應該給予員工以合理的工作保障、提升前景和提升員工市場身價的技能。

我的朋友老李,就是因為老闆遲遲不肯給他升職之後,他跳槽到另外一家公司,在建立良好的心理合同的基礎上,憑藉自己的真才實學,一路升職加薪。

假如你的老闆很惡劣,不兌現自己的承諾,那麼就先勇敢地為自己考慮吧。

第二,列出希望達成共識的問題,並在三個月內找到問題的答案。

列出自己的問題後,注意觀察老闆的行為,並做標註,很多問題都能在觀察中得到自己想要的答案。

如果有些問題實在難以捉摸,不妨問問身邊的同事,若還是得不到自己想要的結果,不如找尋恰當的時機,親自去問老闆。

跟上司打交道很困難?瞭解這幾個字,幫你輕鬆“管理”上司

曉靜剛來公司就準備了小本本,記下了許多東西諸如老闆喜歡的交流方式,是否喜歡主動的員工,對員工自身的職業發展是否關注等等,還有些同事也不知道的東西,她主動去問了老闆,三個月後她已經完全摸透了老闆的脾氣,迅速成長為公司的得力干將。

第三,心理合同不是一成不變的,應該隨著新技術和新的工作模式的變化,不斷評估和更新它。

隨著商業氣候的急劇變化,技術的更新迭代,上司的期望會發生改變,這就意味著我們的心理合同要實時更新。

老徐此前在一家國企工作,工資穩定,老闆也沒什麼特殊要求,一切都很安逸。但自從他跳槽到一傢俬企後,情況就變了。

首先行程安排非常緊,老闆隨時都很忙,他自己的工作進度也得加快,但他還沒從國企的安逸中完全緩衝過來,他這樣的表現老闆表示非常不滿意,後來他找到老闆生氣的原因,經過自己的努力,調整自己與老闆之間的“心理合同”後,終於加薪了。

心理合同雖然沒有實質的約束力,但可以指引我們更好地做上司心中的好員工,讓自己擁有更美好的職場生活。


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