一、搞砸項目領導讓走人？那是因為你缺乏scrum管理思維
小李一直想在公司幹出大成績，達到升職加薪的目的。
終於，最近公司接了為期6個月的大項目，如果出成績，公司會獲得大筆融資資金。
小李主動向領導請纓，接下這個項目，準備撩起袖子大幹一場。
為了拿下項目成績，小李將近6個月都在組織團隊天天加班，事無鉅細核對每個環節。
但，項目進展不樂觀，時間週期太長，團隊同事因誰加班多點、分工不明確的事經常鬧內部矛盾，小李遇到問題也不能快速反應。
最後，項目交付日截止前，小李團隊依然不能給出完美的項目成果。
半年辛苦打水飄，小李知道升職無望了，等待他的，還有領導的失望與責備。
在職場團隊協作中，團隊成員間不和諧，目標鬆散，各自工作很難開展，決策人不懂把控局面，員工和決策人信任關係易崩塌，整個團隊就像一盤散沙。
作為項目負責人小李，究其原因還是因為小李不會scrum管理。
什麼是“scrum管理”？
美國斯坦福大學 “Scrum之父”薩瑟蘭博士在《scrum敏捷管理》一書中提到的概念：Scrum這個詞源於橄欖球運動一個專業術語，翻譯過來叫做“爭球”。意思是整個團隊通力合作，在場內傳球，這個傳球的過程需要所有成員認真配合、信念一致並且目標明確，這個過程提醒了一個高效合作團隊的所有要求。
簡而言之，就是團隊需協作聚力，快速做出決策，解決風險，這樣才能取得“爭球”的勝利。
就像小李一樣，明明積極主動、努力做項目的表現是一件好事，結果卻因，團隊分工不明、個人遇事不決斷，引起問題產生，反而影響項目導致失敗。
二：“scrum管理”，為什麼是人人必須掌握的管理技能？
Scrum被譽為“管理學諾貝爾獎”，微信、京東、華為、通用電氣、Twitter、FBI都在用的管理方法。
說到管理技能，肯定會有疑問，我不是領導也沒有團隊，身份只是企業裡最普通的員工，難道也需要掌握scrum管理嗎？
答案是肯定的，我們來舉例子就知道，為什麼一定要學習“scrum管理”：
不具備scrum管理意識的人，最後怎樣了？
1、目標鬆散，分工不明確
團隊目標導向不統一，分工得不到明確安排，自然不會出成效。
小王最近在負責公司的產品項目，需要按照客戶的要求，3個月內研發出新品，項目組20個人，但是最後還是失敗了？問題出在哪裡？
001、人員太多，分工不明確，溝通上產生問題；
002、小王沒有在每個目標的環節設定統一目標，導致員工對預期目標效能鬆散；
003、缺乏團隊協作能力，自然目標分工不均，導致項目失敗；
2、沒有衝刺回顧，員工無法發現問題
項目進行時，如果員工不懂衝刺回顧自我審查，發現不了問題，也會出現問題。
陳陳是項目經理，項目開始前很順暢，但在生產環節，因員工疏忽導致生產超時，問題在哪？
001、雖有明確分工，但缺乏環節回顧，問題發生員工沒有發現；
002、每一個環節，沒設定衝刺回顧，作為項目經理也很難發現細節上的問題；
003、項目生產環節，員工無法發現問題反饋給負責人，負責人不能洞察，最後生產超時；
運用scrum管理的人為何開掛工作？
1、有了統一目標，成績來的快
團隊統一目標，發現問題夠仔細，排除解決更簡單。
產品教父張小龍就曾經使用scrum這個方法，在初入騰訊時一戰成名。
他在2006年接手 QQ 郵箱，當時這個產品已經瀕臨死亡。對誰來說都是一個燙手山芋，很難處理。張小龍分析了這個項目面臨困境的基本原因，最後做出瞭如下判斷：
001、迅速成立了一個scrum小隊，
002、對幾大點失敗原因快速排查，
003、迅速解決修復，
004、終於讓 QQ 郵箱觸底反彈，起死回生。
從此以後，他一直在管理中應用敏捷管理方法，快速迭代，做出了微信日活量八億的好成績。
2、學會自我審視，發現項目背後的小問題
環節之間，設置衝刺回顧，有利於發現項目背後的漏洞。
蓬蓬負責公司市場推廣，項目經理已經分工安排了各自的活，蓬蓬保持了每做一件事，就自我回顧的好習慣，這個好習慣就是“scrum管理思維”裡的衝刺回顧。
001、當他發現，次日要發佈的廣告牌出現了文字問題時，及時通知整改上報領導；
002、最後避免了公司的負面效應，也為自己在領導面前加分不少；
我們從以上2個對比例子知道了：
1、老闆最喜歡“能出色管理好工作的員工”，身為部門員工，學會scrum管理更能處理好自己的工作，這也是未來晉升路上必備的技能。
2、如果你是領導，能夠做好項目管理對員工是負責，對公司是企業發展，兩者都很重要。
三、如何掌握“管理學諾貝爾獎”的技能，我們要知道這幾點：
“Scrum之父”薩瑟蘭博士在《scrum敏捷管理》一書說過：當你要發明一個新產品的時候，不要制定太多完美的計劃，高效的方法就是直接去做。當你的團隊開始新任務時，什麼也不要想，專注於一件事，一次性把事情做完，一次就把事做對才是高效的方法。
那我們先來搞清楚，什麼樣的合作方式能提高團隊效能？
1、高效團隊，離不開少而精
人多不一定好辦事，還有可能搞砸事
舉例：回到小王的例子，如果團隊接了項目該如何有序的進行達到目的呢？
1、精簡人員，將之前的20人減少至3～7個人組成小分隊，保持小而精的狀態更聚焦；
2、溝通有序，人員一旦減少溝通更易，循環反饋信息更為迅速；
為什麼呢？不是人多好辦事嗎！
1、大腦記住的內容存在上限，思維負責集中精力部分，一次只能記住4樣東西；
2、團隊人數增加，彼此合作的溝通渠道就會增加；
3、5人溝通渠道是10條，10人達到45條，把注意力放在溝通和等待，整個項目進度緩慢；
當你覺得團隊任務無法完成，需要增加人員的時候，並不能起到1+1大於2的效果；
培養新成員，讓他跟上其他成員的速度，需要耗費時間，對項目的進度並沒有幫助；
所以，一個團隊最好的組合就是3-7個人。
2、提高工作效率，利用“衝刺”法
如果說精簡人員可以提高團隊溝通，那改變工作效率，就離不開第二種方法“衝刺法”。
舉例：丹丹的團隊是一個生產汽車很有名的團隊，客戶通過官網預約，可以在三個月內收到自己喜歡的車型，那他們是怎麼做到高效率完成產品的呢？
1、以一週的時間定為衝刺週期，每週四開例會；
2、確定本週要解決的問題，鎖定任務不得更改和增減任務；
3、團隊必須在一週之內集中精力解決這個問題，每週徹底解決一個難題；
4、因為衝刺管理，三個月內交車隊他們來說輕而易舉；
衝刺利用了週期性視角去看待時間，它會讓你知道項目的截止日期，有緊迫感，目標明確，方向唯一，工作效率提高了，自然出成績；
3、每日例會
固定時間，保持節奏，每天15分鐘。
舉例：李燕部門很少加班，但業績出奇的好，這是為什麼？秘訣就在每天的例會里。
1、李燕的部門每天會議召開時間都是固定的，這樣更利於保持團隊工作節奏；
2、部門開會時間不超過15分鐘；
3、每日立會要求全部成員參加，缺一不可，保證每個人都知道項目進度；
4、每日立會最終落實到3個問題上：
A、你昨天為團隊衝刺做了哪些？
B、你今天要為團隊衝刺做什麼？
C、執行起來有什麼障礙？
如果有障礙全團隊一起解決，保證項目持續向下走；
如果沒有障礙，全力完成今天的任務，讓每一天都有目標有交代；
5、最後在大白板上寫清整個團隊的：待辦、在辦和完成事項；
信息透明，每個成員都知道各自的任務。信息共享，減少溝通負擔為團隊帶來的阻礙。
我們已經清楚提高團隊效能的正確合作方式， 那接下來將具體運用高效做事的步驟！
團隊成員高效做事的方法，離不開這1點：
1、一次只做一件事，一次就把事做對
多任務切換浪費時間，讓人分心，而事後修復要付出的時間和成本是立即修改的24倍。
舉例說明，如何在項目中按照這個方法開展工作：
小楊的經理病了，臨時代替經理，負責最新的項目工作，這個項目為期一個月，公司非常重視，小楊該如何運用scrum的方法成功完成工作，做出成果呢？
這是scrum整體路線圖：
小楊在做工作之前調研了新產品的產品願景，和未來的發展需求，設計了產品路線。
然後他在公司的白板上寫下了這樣的規劃：
具體工作就是：
1、人員及分工準備：挑選產品負責任、組建團隊、挑選敏捷主管；
2、擬定待辦清單：建立待辦事項、優先級、改進與後續評估；
3、衝刺階段：衝刺會議、工作透明化、每日開立會；
4、衝刺評估與回顧：衝刺評估、展示、回顧；
5、開始新的衝刺；
小楊在這一個月，只和建立的團隊專心做這一件事，因為專注聚焦，反而一次就把事情做對了，後來小楊的經理回來後，將小楊升為了主管。
這個例子告訴我們：團隊成員想要高效完成任務，一次只做一件事，而無論是身為員工還是領導的你，想要出成績最好的方法是拿到一件事，就做對它。
就像《scrum敏捷管理》一書中寫到：“敏捷提效，在不確定中迭代升級。”
當你想要取得成功，就一定要不斷迭代升級，從而達到事事有效能。
在當今時代，如果你有自己的公司可以將“scrum敏捷管理法”應用在你的新項目中。如果你沒有自己的公司，也可以把自己當做一個公司去經營，用衝刺的辦法快速學習一項技能，解決一個問題。用每日立會的辦法進行復盤總結。一次只做一件事來保持高度的注意力。
當你每個計劃都件件有著落，事事有迴音，在職場中無論扮演任何角色，都能精彩出眾。
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