一、搞砸项目领导让走人？那是因为你缺乏scrum管理思维
小李一直想在公司干出大成绩，达到升职加薪的目的。
终于，最近公司接了为期6个月的大项目，如果出成绩，公司会获得大笔融资资金。
小李主动向领导请缨，接下这个项目，准备撩起袖子大干一场。
为了拿下项目成绩，小李将近6个月都在组织团队天天加班，事无巨细核对每个环节。
但，项目进展不乐观，时间周期太长，团队同事因谁加班多点、分工不明确的事经常闹内部矛盾，小李遇到问题也不能快速反应。
最后，项目交付日截止前，小李团队依然不能给出完美的项目成果。
半年辛苦打水飘，小李知道升职无望了，等待他的，还有领导的失望与责备。
在职场团队协作中，团队成员间不和谐，目标松散，各自工作很难开展，决策人不懂把控局面，员工和决策人信任关系易崩塌，整个团队就像一盘散沙。
作为项目负责人小李，究其原因还是因为小李不会scrum管理。
什么是“scrum管理”？
美国斯坦福大学 “Scrum之父”萨瑟兰博士在《scrum敏捷管理》一书中提到的概念：Scrum这个词源于橄榄球运动一个专业术语，翻译过来叫做“争球”。意思是整个团队通力合作，在场内传球，这个传球的过程需要所有成员认真配合、信念一致并且目标明确，这个过程提醒了一个高效合作团队的所有要求。
简而言之，就是团队需协作聚力，快速做出决策，解决风险，这样才能取得“争球”的胜利。
就像小李一样，明明积极主动、努力做项目的表现是一件好事，结果却因，团队分工不明、个人遇事不决断，引起问题产生，反而影响项目导致失败。
二：“scrum管理”，为什么是人人必须掌握的管理技能？
Scrum被誉为“管理学诺贝尔奖”，微信、京东、华为、通用电气、Twitter、FBI都在用的管理方法。
说到管理技能，肯定会有疑问，我不是领导也没有团队，身份只是企业里最普通的员工，难道也需要掌握scrum管理吗？
答案是肯定的，我们来举例子就知道，为什么一定要学习“scrum管理”：
不具备scrum管理意识的人，最后怎样了？
1、目标松散，分工不明确
团队目标导向不统一，分工得不到明确安排，自然不会出成效。
小王最近在负责公司的产品项目，需要按照客户的要求，3个月内研发出新品，项目组20个人，但是最后还是失败了？问题出在哪里？
001、人员太多，分工不明确，沟通上产生问题；
002、小王没有在每个目标的环节设定统一目标，导致员工对预期目标效能松散；
003、缺乏团队协作能力，自然目标分工不均，导致项目失败；
2、没有冲刺回顾，员工无法发现问题
项目进行时，如果员工不懂冲刺回顾自我审查，发现不了问题，也会出现问题。
陈陈是项目经理，项目开始前很顺畅，但在生产环节，因员工疏忽导致生产超时，问题在哪？
001、虽有明确分工，但缺乏环节回顾，问题发生员工没有发现；
002、每一个环节，没设定冲刺回顾，作为项目经理也很难发现细节上的问题；
003、项目生产环节，员工无法发现问题反馈给负责人，负责人不能洞察，最后生产超时；
运用scrum管理的人为何开挂工作？
1、有了统一目标，成绩来的快
团队统一目标，发现问题够仔细，排除解决更简单。
产品教父张小龙就曾经使用scrum这个方法，在初入腾讯时一战成名。
他在2006年接手 QQ 邮箱，当时这个产品已经濒临死亡。对谁来说都是一个烫手山芋，很难处理。张小龙分析了这个项目面临困境的基本原因，最后做出了如下判断：
001、迅速成立了一个scrum小队，
002、对几大点失败原因快速排查，
003、迅速解决修复，
004、终于让 QQ 邮箱触底反弹，起死回生。
从此以后，他一直在管理中应用敏捷管理方法，快速迭代，做出了微信日活量八亿的好成绩。
2、学会自我审视，发现项目背后的小问题
环节之间，设置冲刺回顾，有利于发现项目背后的漏洞。
蓬蓬负责公司市场推广，项目经理已经分工安排了各自的活，蓬蓬保持了每做一件事，就自我回顾的好习惯，这个好习惯就是“scrum管理思维”里的冲刺回顾。
001、当他发现，次日要发布的广告牌出现了文字问题时，及时通知整改上报领导；
002、最后避免了公司的负面效应，也为自己在领导面前加分不少；
我们从以上2个对比例子知道了：
1、老板最喜欢“能出色管理好工作的员工”，身为部门员工，学会scrum管理更能处理好自己的工作，这也是未来晋升路上必备的技能。
2、如果你是领导，能够做好项目管理对员工是负责，对公司是企业发展，两者都很重要。
三、如何掌握“管理学诺贝尔奖”的技能，我们要知道这几点：
“Scrum之父”萨瑟兰博士在《scrum敏捷管理》一书说过：当你要发明一个新产品的时候，不要制定太多完美的计划，高效的方法就是直接去做。当你的团队开始新任务时，什么也不要想，专注于一件事，一次性把事情做完，一次就把事做对才是高效的方法。
那我们先来搞清楚，什么样的合作方式能提高团队效能？
1、高效团队，离不开少而精
人多不一定好办事，还有可能搞砸事
举例：回到小王的例子，如果团队接了项目该如何有序的进行达到目的呢？
1、精简人员，将之前的20人减少至3～7个人组成小分队，保持小而精的状态更聚焦；
2、沟通有序，人员一旦减少沟通更易，循环反馈信息更为迅速；
为什么呢？不是人多好办事吗！
1、大脑记住的内容存在上限，思维负责集中精力部分，一次只能记住4样东西；
2、团队人数增加，彼此合作的沟通渠道就会增加；
3、5人沟通渠道是10条，10人达到45条，把注意力放在沟通和等待，整个项目进度缓慢；
当你觉得团队任务无法完成，需要增加人员的时候，并不能起到1+1大于2的效果；
培养新成员，让他跟上其他成员的速度，需要耗费时间，对项目的进度并没有帮助；
所以，一个团队最好的组合就是3-7个人。
2、提高工作效率，利用“冲刺”法
如果说精简人员可以提高团队沟通，那改变工作效率，就离不开第二种方法“冲刺法”。
举例：丹丹的团队是一个生产汽车很有名的团队，客户通过官网预约，可以在三个月内收到自己喜欢的车型，那他们是怎么做到高效率完成产品的呢？
1、以一周的时间定为冲刺周期，每周四开例会；
2、确定本周要解决的问题，锁定任务不得更改和增减任务；
3、团队必须在一周之内集中精力解决这个问题，每周彻底解决一个难题；
4、因为冲刺管理，三个月内交车队他们来说轻而易举；
冲刺利用了周期性视角去看待时间，它会让你知道项目的截止日期，有紧迫感，目标明确，方向唯一，工作效率提高了，自然出成绩；
3、每日例会
固定时间，保持节奏，每天15分钟。
举例：李燕部门很少加班，但业绩出奇的好，这是为什么？秘诀就在每天的例会里。
1、李燕的部门每天会议召开时间都是固定的，这样更利于保持团队工作节奏；
2、部门开会时间不超过15分钟；
3、每日立会要求全部成员参加，缺一不可，保证每个人都知道项目进度；
4、每日立会最终落实到3个问题上：
A、你昨天为团队冲刺做了哪些？
B、你今天要为团队冲刺做什么？
C、执行起来有什么障碍？
如果有障碍全团队一起解决，保证项目持续向下走；
如果没有障碍，全力完成今天的任务，让每一天都有目标有交代；
5、最后在大白板上写清整个团队的：待办、在办和完成事项；
信息透明，每个成员都知道各自的任务。信息共享，减少沟通负担为团队带来的阻碍。
我们已经清楚提高团队效能的正确合作方式， 那接下来将具体运用高效做事的步骤！
团队成员高效做事的方法，离不开这1点：
1、一次只做一件事，一次就把事做对
多任务切换浪费时间，让人分心，而事后修复要付出的时间和成本是立即修改的24倍。
举例说明，如何在项目中按照这个方法开展工作：
小杨的经理病了，临时代替经理，负责最新的项目工作，这个项目为期一个月，公司非常重视，小杨该如何运用scrum的方法成功完成工作，做出成果呢？
这是scrum整体路线图：
小杨在做工作之前调研了新产品的产品愿景，和未来的发展需求，设计了产品路线。
然后他在公司的白板上写下了这样的规划：
具体工作就是：
1、人员及分工准备：挑选产品负责任、组建团队、挑选敏捷主管；
2、拟定待办清单：建立待办事项、优先级、改进与后续评估；
3、冲刺阶段：冲刺会议、工作透明化、每日开立会；
4、冲刺评估与回顾：冲刺评估、展示、回顾；
5、开始新的冲刺；
小杨在这一个月，只和建立的团队专心做这一件事，因为专注聚焦，反而一次就把事情做对了，后来小杨的经理回来后，将小杨升为了主管。
这个例子告诉我们：团队成员想要高效完成任务，一次只做一件事，而无论是身为员工还是领导的你，想要出成绩最好的方法是拿到一件事，就做对它。
就像《scrum敏捷管理》一书中写到：“敏捷提效，在不确定中迭代升级。”
当你想要取得成功，就一定要不断迭代升级，从而达到事事有效能。
在当今时代，如果你有自己的公司可以将“scrum敏捷管理法”应用在你的新项目中。如果你没有自己的公司，也可以把自己当做一个公司去经营，用冲刺的办法快速学习一项技能，解决一个问题。用每日立会的办法进行复盘总结。一次只做一件事来保持高度的注意力。
当你每个计划都件件有着落，事事有回音，在职场中无论扮演任何角色，都能精彩出众。
閱讀更多 搖搖光芒萬丈 的文章
