管理:不仅仅是下要求那么简单!

在最近的一次线上训练营答疑时,学员提了这个问题:“老师,请问公司应该要求做员工日志吗?为什么我们公司下要求每天写日志,员工都很不情愿,表示很反感,各种填写不认真,每天还要催,很累啊!”

这个问题中的现象是非常值得我们来探讨的,所以今天用文章来分享老胡的观点。


管理:不仅仅是下要求那么简单!

为什么员工讨厌上级的管理要求?

管理学上有个不值得定律:员工内心觉得对自己没有意义、不值得去做的事情,他就不会有动力去思考和创新,不会尽力去做好它。即使完成了这样的事,他也不会有成就感;如果没有完成,失败了,他也不会有愧疚感。

某公司的男厕所外,几个老销售聚集在一起抽烟聊天,他们正在吐槽公司要求销售每周填制和更新“销售漏斗表”。

甲:这些领导就是没事干,闲的,做销售的填什么表,不如过跑几个客户!

乙:就是,他们都多久不跑业务了,就知道下指标,现在还搞那么多表格,不是折腾人吗?这个表格能帮我做业绩吗?

丙:我所有的客户情况都在脑袋里,很清楚的事情还要花时间写出来,实在是很厌烦这样的要求。这些领导只会看表格,瞎填他们也不知道!

丁:那些新员工天天埋头填表,一点业务都拿不来,有什么用?估计我们经理自己都不会填这个表,公司要填,就直接压给我们了。

… …

但凡做过销售管理的都知道,在to B的行业中,销售漏斗可以在进度管理、客户关键点介入、销售额预测等方面起到很大的作用,但往往开始推行的时候,上级发下来一套模板和填写说明,却总是受到销售人员很大的抵触,甚至多数企业最后不了了之


管理:不仅仅是下要求那么简单!

三个方面的原因

员工之所以“讨厌”上级的要求,主要有以下三个方面原因:

第一、不理解,不想用!

第二、不会用,懒得用!

第三、没有用,干嘛用?

这三个方面,其实就是管理者在下达要求时,应该要针对性解决的!

否则再好的管理方法、对员工实际有益的措施,也可能会被认为是“麻烦事”,从而无法达到好的执行效果。


管理:不仅仅是下要求那么简单!

优秀的管理者,至少应该做到三个方面


老胡归纳了三个方面的管理者自我要求:

A . 宣贯而不是命令下达

企业组织其实不是一个高约束性的环境,员工不接受时可以选择离开,如果把“管理”理解为“不可违背的命令”,恐怕管理者要付出很大的代价。

拿每日报告来说,过去没有做过,现在下要求就是一种改变习惯的过程,有意见和反抗都是正常的。这个时候,管理者需要做的是“宣贯”,站在员工角度来告诉他们为什么要做这个事?如何做好这件事?做好了,会有什么好处?

例如在一个15个人的部门里,经理在推行日报前开会谈了以下几点:

1. 重视工作的结果定义,希望所有人每天都有结果,不要稀里糊涂过掉一天;

2. 每天将每个人的工作结果传递给所有人看,谁在努力,谁在偷懒,一目了然;

3. 设立水果基金,谁完不成就得交几块钱,也可以在第二天上班时用表演1分钟节目或者20个俯卧撑来替代;

4. 每日评选一位做得最好的员工进行表扬,如果没有被评选过最优,在季度考评是不可能绩效评优;

5. 告诉大家,日报不是形式,而是上班启动时的计划和一天的总结,必须带有问题和建议,每天用10分钟完成;

6. 经理自己也会每天做一份。

这个会议后,大家开始重视日报要求,虽然一开始难免还是有磕磕碰碰,但毕竟坚持下去了,而且越来越好,甚至有员工感受到的好处是这样形容的:以前每天做好多事,就觉得自己打杂,一天一天的好累。现在写出来,每天看到自己有工作结果,线条感和成就感都强了很多,接下来应该把周计划好好做做,日报才有条理。

看到了吗?员工通过日报,自发感受到需要做周计划,这就是成功了。


管理:不仅仅是下要求那么简单!

如果换个场景,经理开会严肃要求必须按照模板填写,每天收,完不成罚钱,效果会好吗?即使都交上来了,内容也会大打折扣,因为大家会用“应付”的方式。

B. 以身作则

管理者即使很会煽动氛围、很懂的引导员工,如果他自己无法做到言行一致,或者对员工的要求自己却做不到,员工们都会看在眼里,并且迅速“学习”。


管理:不仅仅是下要求那么简单!

一个分公司的总经理大会小会都强调一定要严格遵守财务制度,尤其是业务费用必须关注投入产出,严禁出现虚报假报的情况。

可是,他自己的某些报销费用却悄悄地在部分员工私下议论中,天下没有不透风的墙,如果不能以身作则,管理者的任何要求,都会成为笑柄。

C. 你需要投入

管理者千万不要认为,找到一个不错的手段,就可以解放自己。

老胡告诉你,只要你坐在管理的位置上,你就无法得到解放,你必须关注自己的团队,关注他们的表现和效能,关注他们是如何理解你的要求、是否重视、是否能带来想要的结果?

哪有不操心的管理者呢?


管理:不仅仅是下要求那么简单!

老胡年轻的时候,其实也不是一个听话的员工,相比别的企业,华为更狠,它不是要求日报,而是要求我们在每次拜访完客户或者交流、会议后,都必须在Lotus Notes中填写过程、机会和问题的发现等。

要知道,队伍大了,总是有空子可以钻的,再优秀的领导也难以时刻关注到每个人。老胡一开始也没认真填写,也没有动脑筋写机会和问题,好几次都没事,心里就觉得这就是个形式。

一次拜访某运营商关键客户回来,刚好闲得没事,还自己颇为自得的把一些引导客户的过程写了上去,感觉此次拜访对项目推进很有价值。

点击提交后,就当自己写着玩,也没指望上级会看到,没想到十多分钟后,系统提示我的这份记录有了批注,打开一看,居然是办事处代表回复了我,他通过我的字里行间看到了风险,并提出了几个关键问题,我当时都无法应答。

作为重要项目,公司立刻召开了会议,在这个会上,又一次原原本本把拜访过程讲述了一遍,所有参会人都提出了建议并热烈探讨,最终形成立即要采取的行动分配下去。

这个事情对老胡影响很深,原来领导真的会看的!

每一个管理者,都应该首先对自己下要求、下手段,否则就不要怪下属总是讨厌自己的管理要求!

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