不做職場“盲人”,破解人際難題,3招教你做高情商的管理者

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  • 朋友芳芳最近很苦惱:作為管理者,下屬總是動不動就要提出不合理的漲薪要求,如果不滿足要求,下屬就會很快提出辭職。

    後來有一次在會議上,她聽到下屬在辦公室竊竊私語,說她是個老古董,除了罵人沒有其他本事。

    當時她雖然很生氣,但是後來反思了一下,自己確實在工作上過於認真,很多時候不考慮下屬的感受,無論什麼場合,下屬犯錯直接開罵,雖然是工作問題,但作為管理者,也更應該關注下屬的心理需求。

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    一、影響下屬滿意度的到底是什麼?——自我效能感

    小芳在職場上遇到下屬離職率高的問題,其實不在於其他原因,而是由於她的人際關係管理能力差。

    美國行為科學家梅奧曾提出:人是”社會人”而不是“經濟人”。人們的行為並不單純出自追求金錢的動機,不能單純從技術和物質條件著眼,而必須首先從社會心理方面考慮合理的組織與管理。

    在職場中,管理者不能只提供下屬經濟上的回報,更要從下屬的精神層面上進行滿足,從下屬的社交需求、安全需求、尊重需求、自我實現需求入手組織和管理,才能讓下屬願意服從組織與管理。

    小芳對下屬的過於嚴厲,導致了下屬自尊心受挫,導致的應激反應。

    美國著名心理學家班杜拉在其著作《思想和行為的社會基礎》中提出自我效能感,自我效能感:指個體對自己是否有能力完成某一行為所進行的推測與判斷,也就是“人們對自身能否利用所擁有的技能去完成某項工作行為的自信程度”。

    如果下屬經常被批評,就會導致下屬的自我效能感差,影響自信心,認為自己無法勝任目前的工作,因此會主動提出辭職,這就要求管理者不僅要從下屬的經濟回報角度思考,更要從精神層面上滿足下屬的需求,從而提高員工滿意度。

    當員工滿意度高,自我效能感變高,工作動力也會越足。下面將結合管理學,人際關係管理學的角度談一談,管理者應該如何滿足提高下屬工作的滿意度。

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    二、人際關係管理能力——管理者的潤滑劑

    管理學中有一個基本原理就是層級原理,說明管理者的能力分為:業務能力、人際能力、概念能力。

    基層管理人員,要在業務能力上突破;

    中層管理人員,要在人際能力上突破;

    高層管理人員,要在運營方向上突破。

    芳芳作為中層管理者,最核心的不應該是在業務能力上突破,而是把握好人際關係能力更為重要,當然,職場人際關係處理好了,下屬的自我效能感也會增強,保證團隊組織正向發展。

    人際關係能力的提升,直接決定著一個人的職業發展能否向縱深和橫向發展,如果無法實現突破,則會影響一個人的發展頂點。

    因此,作為成熟的管理者,一定不斷修煉人際關係管理能力,確保人際關係管理能力成為自己向上發展的爬梯。

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    如果你能按照下面3點做,人際關係管理能力一定能夠得到突飛猛進的發展:

    1、貢獻價值

    人性是最複雜的,但是理清脈絡,人性其實也很簡單。人際關係的本質,就是交換,價值的交換。我深以為然。

    • 工作中,你越有價值,你就具有不可替代性。在職場中,你能為公司創造更大的業績,毋庸置疑,你必然會讓領導喜歡。而如果你不能貢獻價值,那麼你的職業發展也將岌岌可危。
    • 日常社交中,你越有價值,越可能打造高價值的圈子。如果圈子裡的人都是相互斤斤計較的人,沒有相互提供價值,沒有共同事業上的目標,可能只是一群“烏合之眾”,大難來臨各自飛,無法真正成為能夠幫助彼此的朋友。
    • 即便在家庭中,你越有價值,越有機會保持婚姻的幸福。俗話說:貧賤夫妻百事哀。如果你不能在家庭中提供價值,那麼婚姻恐怕都無法經營好,價值越高,你就越能建立幸福。

    因此想要在職場中獲得成功,就要不斷向別人提供價值,你提供的價值越豐厚,越會吸引更多的人。

    如何做才能讓自己更具有價值呢?

    (1)不斷輸出價值。在平時與別人相處時,要考慮能夠給對方帶來什麼價值,或者說話有道理,能夠讓別人接受到新知,有認知價值;或者你說話很到位,讓別人很舒服,有情緒價值

    (2)“投其所好”。很多人很容易固執己見,認為自己所提供的價值就是他人所需要的,其實,我們只有投其所好,知道別人的需求在哪裡,才能提供更大的價值。


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    2、管理人脈

    人脈管理也是保持管理者人際關係好的一個重要能力,在平時要主動聯繫他人,不斷“曝光”自己,才能加強與別人的情感鏈接。

    平時應該怎麼做呢?

    (1)信守承諾。誠信待人是良好人際關係的基石,想要保持良好的人際關係,就需要保持誠信。而保持誠信的重要表現,就是一旦承諾,就要信守承諾,用行動履行承諾。

    (2)勇於致歉。在人際關係交往過程中,因為每個人的性格、興趣愛好、家庭環境等的不同,很容易發生意見上的分歧,這時候,你要勇於致歉,承認缺點,關係就會越來越親近。

    (3)無條件的愛。一個人對另一個人只要保持無條件的愛,才能建立良好的人際關係。在平時,要和下屬、同事、客戶多付出,才能保持更好的人際關係。

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    3、時常讚美

    塞·巴特勒說:“讚美是美德的影子。”

    如果你想擁有良好的人際關係,記住:讚美別人。當然,讚美也需要掌握技能,如果只是虛情假意,故作逢迎,只會讓人厭煩。

    在這裡分享一種讚美的方法:FFC法則,能夠幫助你恰到好處的讚美別人。

    Feeling:感受,也就是你對他產生的直接感受。

    Fact:事實,也就是你觀察到的事實。

    Compare:對比,通過對比,能夠放大對方的優點。

    當你到餐廳就餐時,如果你直誇服務員服務好,對方一定不會產生什麼更多的感受。而如果你說:“非常感謝,你很厲害,非常懂事,每次我需要什麼,你都能知道,換做其他人,才不會這麼細心呢。”

    在這裡,包含了:

    感受:非常感謝,你很厲害,非常懂事;

    事實:每次我需要什麼,你都能知道;

    對比:換做其他人,才不會這麼細心呢。

    這三種元素的混合搭配,能夠讓你的讚美更加真實、可信賴,讓別人感覺更舒服。

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    寫在最後

    對於中層管理者來說,人際關係管理能力直接決定著一個人的發展前途,當中層管理者想要突破天花板時,不妨思考一下自己在人際關係能力上是否做得到位。

    如果人際關係管理能力待提升,建議你花一些時間修煉,告別低效努力,做一個高水平的管理者。


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