你沒看錯,我要教你怎麼管理老闆!

01

前段時間,我公司區域經理不幹了。

公司內部有兩個合適的人選:Grace和Kevin。

兩個人資歷、經驗、業績都差不太多。

老闆也很難取捨,於是老闆把他們兩個都留在身邊觀察了三個月。

這三個月當中,Grace把自己每天的工作行程及內容做了專門的表格,每天定時發郵件給老闆。

拜訪了哪些客戶,客戶的優缺點,行動計劃,遇到的困難都總結到這郵件裡。

三個月,每天晚上老闆都能雷打不動的收到她的郵件。

觀察期結束,Grace 贏得了這個職位。

是不是覺得有點不公?其實很公平。

Grace主動和老闆建立了溝通渠道,而Kevin還在依賴每週一次的例會彙報。

Grace 不光彙報了行程,她對工作的思考和目標, 還把工作中的困難如實記錄,並給出行動計劃和改進方案。

Grace充分展現自己的能力,又給予了老闆安全感。所以說,Grace更懂得管理老闆。

管理老闆,聽上去好像很奇怪。很多人只聽說過管理下屬,老闆也需要管理嗎?

當然需要。

因為職場的成功不僅僅是依靠自身的努力,還來自於老闆的資源、支持與信任。

管理老闆是不是阿諛奉承、溜鬚拍馬、一味迎合,而是在尊重的前提下,與老闆建立有效的雙向溝通,形成互信的關係,增加自己對老闆的影響力。

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02

管理老闆是一種藝術,考驗的是你的情商。

儘管老闆個體千差萬別,但共性卻很一致。老闆通常是掌控全局的人,都喜歡一切盡在掌握。作為下屬千萬不要去製造意外,讓老闆感到局面失控。

生活不是電影,不需要那麼多的戲劇性,特別是在職場上,你的驚喜對老闆來說就是驚嚇。

管理老闆有兩點要牢記:絕不要讓老闆感到意外!絕不要輕視自己的老闆!

我朋友Joyce是超市媒體經理。

前不久,有顧客投訴到當地媒體說買到的大米生蟲。Joyce馬上道歉、退貨、並賠償。顧客對處理結果也很滿意。

Joyce還聯繫了記者,解釋了事情的經過和處理意見。記者當時說這事情沒什麼新聞點,不會報道此事,不用擔心。

處理完這事的Joyce信心滿滿。

Joyce覺得老闆對於媒體懂得沒自己多,彙報老闆也沒有有實質上的幫助,就沒有將此事彙報給區域經理。

第二天,都市報的頭條新聞就是“某超市售賣變質大米,十倍賠付顧客”。

區域經理看到報紙,暴跳如雷,質問Joyce:“你為什麼事情發生的時候不告訴我?”Joyce啞口無言。

Joyce觸犯了這兩個雷區,完全讓老闆失去了安全感。老闆覺得對下屬失去了控制。

失控,是對老闆最大的侮辱。自然Joyce也失去了老闆的信任。

老闆需要的是胸有成竹的結果和把控全局的自信,一旦下屬讓他失去了這個自信,那麼這個下屬離被踢出公司不遠了。

現代管理學之父彼得*德魯克:“上司也和我們一樣,需要安全感。” 有了安全感,才有信任,而建立互信的關係,才是我們管理上級的最終目的。

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03

老闆是你的資源,要善用他。

老闆在公司的職位比你高,自然掌握的資源比你多。一般來說,老闆在公司裡擁有較高的權威、專業的技術、豐富的經驗,這些你都可以學習借鑑。

去年公司要求制定一項新的薪酬計劃,我們人事部門加班好幾個星期,每次交上方案徵求意見時,都被其它部門打回。經瞭解,原來有幾個部門因去年獎金分配問題,對人事部有意見。

我們乾脆想了個辦法:在方案的每個步驟的關鍵點,我們都把老闆拉過來給建議。

讓老闆深度參與,並且讓大家都知道這是老闆一起參與的方案。

方案結束後再開會討論中,各部門知道這個計劃有老闆參與,再也不敢瞎提一些不著邊際的意見來打壓我們部門了,而是一起探討合適的解決方案。最後,經過討論,方案順利的通過了。

可見老闆的資源不但要用,還要儘量的用。但注意不要濫用,玩火者容易自焚。濫用老闆資源,狐假虎威者就很容易被老闆踢出局。

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04

管理老闆,要學會管理他對你的期待。

很多時候,老闆會對下屬期望過高或過低。當老闆對你期望過低時,你只要給出漂亮的成績單,就能給老闆驚喜。

難的是當老闆對你期待過高,給你一個幾乎不肯能完成的任務時,這時,要有技巧、有方法的溝通,修正他對你的期待。

前段時間,週年慶活動馬上到了,老闆把舉辦週年慶開幕式任務交給我,要求是要辦得隆重。但時間特別得趕,僅僅不到一週得時間。老闆要求邀請的嘉賓根本不能出席。

我知道老闆對這活動期望很高,但這是一個不可能的任務。於是,我單獨找到老闆溝通。整個溝通過程中,我明確列出我能做什麼。老闆要求的嘉賓可以用誰來代替,列出了好幾個替代方案,終於解決了這個難題。

比起能不能邀請到嘉賓,老闆更在意的是整個活動的效果。明白他的目標之後,我私底下找他溝通,沒有當眾挑戰他的權威,同時又給出解決方案,這樣的處理,修正了他對這次活動的想法,也管理了他對我工作的期待。

能夠及時就工作的問題去溝通,比工作完不成再彙報要好太多。管理老闆的期待,讓他明白你能力範圍、提升空間,這樣他對你的工作會有個合理預期。最終,老闆既不會低估你,也不會為難你,工作起來遊刃有餘。

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職場就像是個江湖,管理老闆是每個人行走江湖的必備技能。對求職者來說,管理好你的老闆,和他建立互信的和諧關係,是一項重要的職場必殺技。願每個人在努力工作的同時,管理好老闆,實現職場目標。


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