還在忍受“拖延症”的侵擾嗎?3個妙招,教你如何克服“拖延症”


“拖延症”是指自我調節失敗,在能夠預料後果有害的情況下,仍然把計劃要做的事情往後推遲的一種行為。據調查顯示:“拖延症”是現代人普遍存在的現象,大約75%的大學生認為自己有時拖延,50%認為自己一直拖延。


本篇文章,我總結了克服“拖延症”的3個妙招,希望為倍受“拖延症”侵擾的人們提供幫助。

還在忍受“拖延症”的侵擾嗎?3個妙招,教你如何克服“拖延症”


01 用PDCA循環法對抗懶惰


懶惰是“拖延症”最得力的助手,我們總是拖延不去完成自己應該做的事情,最大的原因就是懶得去做。為了有效的對抗懶惰,我推薦管理學上的PDCA循環法。

PDCA循環是美國質量管理專家休哈特博士首先提出的,由戴明採納、宣傳,獲得普及,所以又稱戴明環。具體內容是指:

P (Plan) 計劃:確定自己的目標以及具體的執行計劃

D (Do) 執行:根據自己的計劃按部就班去完成

C (Check) 檢查:確認自己的執行結果,並與目標做對比

A (Act)處理:根據差距調整自己的目標或者計劃,繼續下一輪的循環

示意圖如下:

還在忍受“拖延症”的侵擾嗎?3個妙招,教你如何克服“拖延症”

舉例說明。

比如你給自己定了每天讀書的任務,為了避免自己偷懶,我們採用PDCA循環法。首先計劃:打算每天睡前讀書1小時;其次執行:晚睡前1小時當你讀書的時候腦中總是想刷抖音;再次檢查:你覺得這樣下去不行,讀書的質和量都會大打折扣;最後處理:你可以再嘗試一晚上。

到第二次這樣的過程再次循環,你還是覺得不行,那就在下一次可以嘗試調整一下讀書的時間;然後再次重複這樣的過程。每一次的重複可能都會有一點點小的變動,但是你讀書這件事情卻一直在進行,發現什麼問題改正什麼問題,越來越貼近自己的生活習慣,越來越符合自己的個性。就像吃飯睡覺一樣,不刻意,也不拖延。

02 用四象限法則管理時間

生活中,有些事情是不得拖延的。比如父母的生日,你打算自己製作一個相冊給父母當做生日禮物,這個任務要花費你很長的時間去收集和父母在一起的點點滴滴。如果你因為拖延症到時候沒有完成,父母的生日也不會推遲再過。這樣的話想必你也會非常沮喪。那麼應該如何安排時間才能不受拖延症的影響按時完成任務呢?

在這裡推薦時間管理理論的四象限法則,這個法則將生活中的事物分為四類:重要且緊急的事、重要不緊急的事、緊急不重要的事、不重要不緊急的事。示意圖如下:

還在忍受“拖延症”的侵擾嗎?3個妙招,教你如何克服“拖延症”

根據四象限法則理論的觀點,我們應該把主要的精力和時間集中放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患於未然。

所有緊急的事情無論重要與否我們都會立馬處理,不重要不緊急的事情我們可以選擇不處理。唯獨重要但不緊急的事情容易遭到我們的忽略,因為不緊急,所以給了我們拖延的可能性;但是它很重要,一旦拖延過度,就會造成非常嚴重的後果。

那麼我們該如何判斷一件事情屬於哪一類呢?什麼樣的事情是屬於重要但不緊急值得我們花大量時間和經歷去處理的呢?這裡提供一些判斷標準,供大家參考:

老闆佈置的或者重要項目→ 重要又緊急

需要當天完成的事情→ 緊急不重要

提升自我的小竅門→ 重要而不緊急

可以幾分鐘內完成的事情 → 不重要不緊急。

因此我們在平時的工作生活中,要有意識地將主要的時間和精力放在處理重要但不緊急的事情上。

可以按照我們第一條PDCA循環法來安排這些事情的完成,來避免拖延症對這些重要事情的影響。

03 避免陷入“消極完美主義”

“消極完美主義”通俗一點就是我們所說的“強迫症”。心理學上將“消極完美主義”定義為:把“追求完美”當成習慣,把注意力更多地放在了害怕不能“完美”的現實上,並由此疑神疑鬼,胡思亂想。“消極完美主義”無疑會增加我們在不必要事情上的時間成本,使得計劃無法順利執行,造成嚴重的拖延後果。

舉個最常見例子:寫筆記。在老師講課的過程有些同學總是想要把筆記寫的工工整整,重點分明。為了美觀,他們一筆一劃寫的字非常的漂亮,甚至用不同的顏色的筆做標註。但經常出現的問題時跟不上老師的節奏,從而漏掉某些重點。想要把這些重點添加上去,筆記本原本美觀的格局就會被打破,這令他們非常不舒服。因此,他們就會花費很長時間重新謄寫一篇,有的甚至會換一個筆記本,就是為了保持美觀。

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無疑這樣記筆記的方法,效率極其低下,即使用不同顏色的筆標註出來,你可能依然不知道重點是哪些。它只是看起來比較美觀而已。等別人的習題已經做完的時候,你的筆記可能才剛剛謄寫完成。之後的任務一拖再拖,沒有時間了,乾脆就不做了。

這類同學的學習成績一般來說都不會太好,他們把太多的時間用來搞這些對學習成績沒有什麼幫助的東西,以求得自己心理上的愉悅。因此,他們並不會取得高分。

“消極完美主義”過度無疑是非常有害的,它助長了拖延症的氣焰,那麼我們應該採取什麼樣的方法來避免“消極完美主義”呢?2種方法送給你。

1. 改變“二分法思維模式”

“二分法思維模式”被稱為幼兒式的思維模式,認為事物非黑即白,不考慮灰色地帶。非要要求自己絕對的完美,否則,自己心裡就會有障礙。一定要改變這種心裡狀態,刻意提醒自己,足夠好就行了。

2. 不要過度追求“優越感”

心理學研究發現,極力追求“優越感”的人從小就有一種成為“神”的需要,只有自己做到完美,才能不斷維持自身的“優越感”。我們要學會放下,不要活在別人的眼光裡,承認別人也是優秀的,享受這個多元的世界。


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04 總結

本篇文章,我們提供了克服拖延症的3種方法,分別是:PDCA循環法對抗懶惰、四象限法則管理時間、避免陷入“消極完美主義”。希望能給處在困境中的人提供幫助。


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