學習計劃難以執行?只需4步快速提升學習執行力

疫情期間,我們除了選擇在家長肉,還能選擇在家通過學習,提升自我。但是最近有好多朋友跟我抱怨,自己每天都想好好學習,也列好了很多學習計劃,但是學習了一兩天之後就不繼續,繼續刷劇睡覺。

學習計劃難以執行?只需4步快速提升學習執行力


一、為什麼我們總是痴迷做計劃?


“人心不足蛇吞象”,深度分析一下,就是我們沒有將任務的輕重緩急區分出來,事情做了很多,但卻沒有什麼效果,以為自己的效率很高,其實是在盲目的自我感動中無法自拔。


學習計劃難以執行?只需4步快速提升學習執行力

如果在學習自我提升上,我們也能列出關鍵事務,通過判斷優先級。那麼怎麼做呢?


二、如何克服盲目的自我感動呢?


首先,搭建自己的學習三件事系統,穩步推進每天、每週、每月中20%的關鍵任務,實現高效工作。

學習計劃難以執行?只需4步快速提升學習執行力

哪如何搭建個人的三件關鍵事項系統呢?主要有以下四步:


(一)確定三件關鍵事項


如何確定三件關鍵事項,主要有篩選、規劃兩個步驟


1.篩選20%的關鍵任務。


我們可以將自己每日要做的事,都以清單的形式列出,並且對照事項進行自我提問:

① 如果其他事情都幹了,但就這件事情沒幹,這一週,我們及格了嗎?

② 如果其他事情沒有幹,只幹成了這件事情,這一週,我們及格了嗎?


2.規劃80%的常規任務


將非關鍵任務放入 GTD 系統中,在空閒的時間完成。


(二)推進三件事


學習計劃難以執行?只需4步快速提升學習執行力

哪如何才能保持任務的穩步推進呢?主要有任務分解、自主更新、上牆展示三步走


1.任務分解,主要看以下三點。

① 動詞開頭:比如說開始、學習、看等

② 責任到人:任務必須要有明確的負責人

③ 時間明確:必須要有明確的截止日期

2.自主更新,通過便籤形式隨時記錄

用便利貼描述當前任務的完成進度,直面現實

3.擺放顯眼,將便籤置於顯眼處

將便籤貼在牆上,書桌上,一些醒目的位置,對自己起到監督的作用


(四)覆盤三件事


學習計劃難以執行?只需4步快速提升學習執行力

失敗是成功之母,沒有覆盤的失敗不會成就成功,重複犯錯是一件低效率的事情,那我們如何才能不重複犯錯呢?有個非常好的工具就是「覆盤」。簡單版的覆盤五步走,給大家分享一下:


第一步:回顧目標,做這件事,我最初的三件關鍵事項是什麼?例如7天學完這套課程,2天看完這本書?這都是比較明確的目標。

第二步:直面結果,本週/本月關鍵三件事完成結果是什麼?

第三步:分析原因,本週/本月關鍵三件事沒有完成的原因是?

第四步:優化迭代,下週/下月關鍵三件事,如何優化才能不重複犯錯?繼續做?停止做?開始做?

第五步:歸檔成果,每週完成後的關鍵三件事,不要丟棄,可以進行歸檔,當每月或者每年的覆盤時拿出來,就可以看到我們一整年的努力成果,這樣就不會陷入自我感動,因為是否完成,得到哪些結果,一目瞭然。


三、通過刻意練習,不斷內化,才能做得更好!


學習計劃難以執行?只需4步快速提升學習執行力

持續做每日三件關鍵事,能夠讓我們在持續做工中,保持心明眼亮,死磕自己,打造爆表的執行力。通過向別人學習,或者邀請自己的朋友加入自己的三件事訓練,都能很好的通過刻意練習,場域營造去內化這個方法。讓自己做事更加高效

四、本文小結


學習計劃難以執行?只需4步快速提升學習執行力

做計劃雖然很有滿足感,但是我們要特別注意做好計劃的斷舍離。20%的關鍵任務決定了80%的工作成果,用三件關鍵事項系統,幫助我們明晰自己的關鍵事項,讓自己不在眉毛鬍子一把抓,去做對的事情。通過建立三件關鍵事項系統,不斷地跟進自己去完成,日拱一卒。不斷地死磕自己,高效做事不是一蹴而就,而是需要長期地刻意訓練與積累。通過訓練三件關鍵事項系統,讓自己做事越來越高效,也越來越獲得更多的成果!來趣小哥,和你一起努力!


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