不想加班,這10個Excel技巧要努力學會哦

使用技巧可以使我們提高工作效率,減少加班時間,今天幫主為大家推薦10個常用的Excel技巧,希望對大家有所幫助。

1同時打開多個Excel工作簿

遇到需要打開多個工作表時,不要傻傻的一個個點擊,直接利用Ctrl鍵選擇工作表,之後直接按回車鍵即可。

2同時關閉多個工作簿

想要關閉多個工作表,我們可以利用Shift鍵快速實現,首先按住Shift鍵,之後點擊工作簿的關閉窗口即可。

3多個工作表同時輸入內容

首先利用Ctrl鍵選中多個工作表,然後直接輸入內容,之後回車,並且取消組合工作表即可。

具體操作如下:

不想加班,這10個Excel技巧要努力學會哦

4插入多個空行

主要有兩種方法:

第一種:選中需要插入行數,右擊插入行即可。

第二種:選中行,按住Shift鍵,之後當鼠標變為雙向箭頭時,向下拉動即可。

具體操作如下:

不想加班,這10個Excel技巧要努力學會哦

5快速找到工作表

在一個工作簿中有N個工作表,該如何快速實現呢?

直接點擊工作表的左下方的黑色三角形,然後右擊即可看到N個工作表,之後再點擊想要查找的即可。

具體操作如下:

不想加班,這10個Excel技巧要努力學會哦

6快速標示唯一值和重複值

想要標識唯一值和重複值除了利用條件格式實現之外,利用快速分析也是一種非常實用的技巧,直接選中區域,右擊選擇快速分析下的唯一值或重複值即可。

具體操作如下:

不想加班,這10個Excel技巧要努力學會哦

7單元格內強制換行

如果遇到單元格中的文字超過單元格寬度時,我們可以按Alt+Enter可以強制換行。

具體操作如下:

不想加班,這10個Excel技巧要努力學會哦

8輸入大寫金額

這裡實現方式有很多種,這裡幫主給大家推薦一個最簡便的方式即利用搜狗輸入法中先輸入字母V,然後再輸入數字。

具體操作如下:

不想加班,這10個Excel技巧要努力學會哦

注意:如果是批量的還是利用函數NUMBERSTRING來實現。

9跨列居中

在製作表格時,我們常常需要製作表格標題,一般我們會先合併單元格,之後再輸入內容,其實直接利用跨列居中就可以輕鬆實現,首先選中多列單元格-設置單元格格式-對齊-跨列居中。

具體操作如下:

不想加班,這10個Excel技巧要努力學會哦

10快速美化表格

Excel中有很多自帶的表格樣式,只要充分利用就可以快速美化表格,如何操作呢?

首先選中表格-開始-套用表格樣式-選取喜歡的樣式-轉換為區域-表格默認方框就會取消顯示。

另外大家也可以直接使用Ctrl+T鍵來快速實現。

具體操作如下:

不想加班,這10個Excel技巧要努力學會哦

以上的幾個技巧,你學會了嗎?希望對大家有所幫助。


分享到:


相關文章: