Excel萬能的一秒鐘,知道了這些。加班?不存在的

在日常的工作中,Excel是我們辦公必不可少的軟件之一,它擁有強大的函數讓我們的表格製作如虎添翼。函數太多記不住?沒關係,今天教大家幾個常用的快捷鍵,同樣可以提高我們的工作效率,讓我們在辦公室裡獨佔鰲頭。

一秒去除小數點、四捨五入:

在使用Excel製作表格的時候,我們經常會對一些數字進行四捨五入操作,一個一個數據修改?太麻煩了。使用ROUND函數?太慢了。那怎麼操作呢?一個快捷鍵就可以解決了。


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快捷鍵:Ctrl+Shift+1

我們只需選中要進行四捨五入操作的數據,然後按快捷鍵“Ctrl+shift+1”就解決了。就是這麼簡單,就是這麼快捷。


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一秒拆分填充

我們在表格裡的數據打好後,老闆讓我們分開排列可以看得更清楚明白。一個一個的複製重新打?太OUT了。我們只需要打好第一行,然後用快捷鍵直接拆分填充就可以了。

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快捷鍵:Ctrl+E

打好第一行,然後把點擊李白後面的單元格,按快捷鍵“Ctrl+E”,OK,這一列全部填充成功,接下來放在阿珂後面再填充一列,以此類推,多少數據都只要一秒就可以完成,是不是很簡單?

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一秒去除邊框線:

表格做好了,邊框線加的不對要去除怎麼辦?點擊右鍵-單元格格式-去除邊框線去除?那真的是比烏龜還慢了。

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快捷鍵:Ctrl+shift+減號

我們只需要選中需要去除邊框的單元格,然後按快捷鍵“Ctrl+shift+-”就瞬間完成,這個減號在我們鍵盤上方數字欄“0”的後面,你可不要點錯了噢。

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快速填充:

如果要在表格裡要填充相同的數據,還在拼命的複製粘貼?如果要你複製幾個還好,那100個呢?鍵盤都按壞了。填充,我們只要一秒就可以。

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快捷鍵:Ctrl+R

在第一個單元格打好要填充的數據,向右選中你需要填充的單元格,幾百幾萬個都可以,選中後按快捷鍵“Ctrl+R”,OK搞定。

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快捷鍵:Ctrl+D

如果想向下填充怎麼辦?沒關係,一樣選中需要添加的單元格。按快捷鍵Ctrl+D,就是這麼簡單。

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如果需要整個表格都填充呢?那就在上一步的基礎上,再按一次“Ctrl+D”,噢,對了,不要忘記選中表格。

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一秒找不同

在我們的表格裡有一個不一樣的數據,該怎麼把他揪出來?看得我都眼花了怎麼辦?

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快捷鍵:Ctrl+\\

首先選中我們需要找不同的單元格區域,然後按快捷鍵“Ctrl+\\”,這個斜線在回車鍵的上面,你可不要點錯了哦。點擊快捷鍵後,不同的數據就找出來了,如果你覺得顯示的不明顯,那就給他加個背景色,OK。別想考驗我的眼力。

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一秒求和:

求和在我們日常工作中真的是太常用了,好多場合都需要用到求和,用函數太麻煩。能一秒解決的事情堅決不要去用函數。

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快捷鍵:Alt+=

首先選中你要統計的數據單元格,別忘了把結果那列也選中,按快捷鍵Alt+=,OK,這個季度的工資表統計結束。是不是很方便?

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數據變圖表

老闆要看這個季度的工資表情況,數字太多怕花了老闆的眼怎麼辦?沒關係,用更直觀的圖表就可以了。

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快捷鍵:F11

選中你的數據,點一下快捷鍵“F11”搞定,給老闆慢慢看就可以了。各種樣式的圖表慢慢選,總有一個是你喜歡的。

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今天的快捷鍵就講到這裡吧,這麼多實用快捷鍵有沒有能幫助到你的?因篇幅有限,今天就給大家分享到這裡了,希望對大家有所幫助

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