妙招!Word和Execl“聯姻”實現數據高效處理!


妙招!Word和Execl“聯姻”實現數據高效處理!


——word2016系列教之"數據處理妙招"

word中處理表格的數據是它的短板,為了使我們的文檔"有數據有真相",更好的闡述某些結論,word不得不使用表格。你是不是想到的是在Excel中將數據處理好後再粘貼到word中,這種方法在某些時候是不可取的,比如表格中時間可能隨時需要更新,我們不可能,更新一次就去複製粘貼一次,這樣會影響我們的工作效率。有沒有其他更好的辦法呢?

妙招!Word和Execl“聯姻”實現數據高效處理!

今天,小編就來告訴你,如何實現Word和Execl聯姻,完成數據高效處理!


方案一: word中鏈接Excel表格


在複製粘貼表格時,將Excel表格鏈接到Word中,從而在數據需要編輯時,就可在Excel進行復雜的數據操作,完成編輯後自動更新到word中。(以學生成績表為例)

具體操作:

第一步:在Excel在選擇要"複製"的表格內容——打開Word文檔,將光標定位在需要"粘貼"的位置——單擊"開始"選項中的"粘貼"按鈕——在打開的下拉菜單中選擇"選擇性粘貼",如圖。

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第二步:在打開的"選擇性粘貼"對話框中,選擇粘貼形式為"Microsoft Excel工作表對象"——單擊"確定",如圖。

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第三步:完成上述操作,就將Excel中的表格粘貼到word中了。


特別說明:如果你發現粘貼到word的表格超出頁面寬度,請查看,

我2020年5月6日上傳的《複製Excel表格到word中,超出寬度怎麼辦?》一文,詳細介紹了這個問題如何處理!


實操演練:

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方案二:word中創建Excel表格

word中要引用的數據,還沒有完成的Excel表格,這時可以直接在word中創建Excel表格。

具體操作:

第一步:在word中將光標定位在需要"創建Excel表格"的位置——單擊"插入"菜單下的"表格"按鈕——在彈出的下拉列表中——單擊"excel電子表格",如圖。

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第二步:這時,就在word中創建了一個"Excel表格",可以直接進行數據編輯(操作方法同Excel)——完成數據編輯後,單擊表格空白區域(或按"ESC"按鈕)可以退出數據編輯,返回word中;如需再次編輯表格中的數據,需"雙擊表格"即可。

實操演練:

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今天的知識就是這些,各位小夥伴,自己去探索吧!如果你有任何問題,關注我評論留言,小編看到,會在第一時間回覆你。

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