單位要舉辦連環會，領導給了你一份沒有經過整理的上百人的名單，要求排列整齊後交上來。這下估計頭快爆炸了，難道要一個一個敲空格嗎？當然不是，今天我們就來分享一下
Word“排序”和“文本轉換功能”，不用敲空格就能瞬間對齊文字的方法。1、列名單
將名單錄入到 Word 中，有兩個注意點：
兩個字的姓名之間不要加空格；名字之間按頓號或空格隔開。
名單全部確定錄入好後，利用“查找和替換”工具，快速批量將名字間的頓號“、”，替換成段落回車即“^p”，瞬間將全部姓名按行顯示。
2、姓氏筆畫排序
排序，在word中比較隱秘不常用，但是它的作用非同小可。排序在“開始”選項卡-“段落”功能區內。然後選中排好的名單，點擊“排序”，主要關鍵字選擇“段落數”、類型選擇“筆劃”，按升序排列，至此，姓名已經按筆畫升序排列了。
3、文本轉換成表格
利用“文本轉換成表格”功能，將剛剛排序好的名單轉成表格，使得姓名整整齊齊。
（1）全部選中姓名，依次單擊【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】，在彈出的對話框中，此處將其轉為【5 列】，文字分割位置選為【段落標記】。
（2）最後調整對齊方式，設置名單為「上下左右居中對齊」，再分散對齊，去掉表格邊框。
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