Word 10大常用技巧1

Word 10大常用技巧1

1、修復文檔

你是否遇到過這樣的問題,有時候好好的一個文檔就突然打不來了,或者是損壞了。還在為辛辛苦苦幾十年一夜回到解放前痛苦的你有救了。方法如下:

打開word軟件->文件->打開->瀏覽->找到你損壞的文件->打開->打開並修改。

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2、智能查找

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3、生成隨機文字

當你學會了本文中的技巧,要給別人顯擺顯擺秀一下你的技術,你打開了word軟件,沒有文字怎麼辦?還要一個一個手動輸入嗎?這裡教你一招。在文檔開頭輸入=rand()。然後回車,你就會看到一大段文字。如果你想自定義段落和句子,也可以輸入=rand(段數,句數),例如=rand(4,2)就是生成四段兩句。

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4、多次複製逐條粘貼

這年頭使用word最會用的也許就是複製粘貼了,今天明明同學告訴你如果你只會複製一下粘貼一下那你就out了。Word裡面的剪切板功能給你提供了多次複製,逐條粘貼功能。你可以把你需要的地方都複製出來,然後在一條一條的粘貼,不用上下文來回搜索了。操作如下:

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5、快速縮放文檔顯示比例

有時候文檔內容太多,你需要縮放一下文檔大小才能看完,這時候你還用鼠標點擊右下角縮放的滑塊嗎?這樣太慢了。你可以按照CTRL鍵同時滑動鼠標滾軸就可以快速實現文檔放大縮小操作了。

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