Word:怎樣快速將中文姓名轉成拼音

有些朋友需要將員工中文姓名轉成拼音,怎樣實現呢?下文將通過Excel和Word快速完成這一轉換,不用VBA編程哦。

步驟1:複製Excel表格中的姓名到Word中,只粘貼文本。

Excel/Word:怎樣快速將中文姓名轉成拼音

步驟2:選中這些姓名,點擊拼音按鈕。默認的拼音字體很小,我們可以增大拼音字體大小,之後點擊“確定”。這樣就會看到所有的姓名上方都顯示了拼音,接下來就要對漢字和拼音進行分離。

Excel/Word:怎樣快速將中文姓名轉成拼音

Excel/Word:怎樣快速將中文姓名轉成拼音

步驟3:複製這些帶有拼音的字體,點擊“粘貼”下的“選擇性粘貼”,選擇“無格式的Unicode文本”。

Excel/Word:怎樣快速將中文姓名轉成拼音

步驟4:如圖,拼音顯示在了漢字旁邊。

Excel/Word:怎樣快速將中文姓名轉成拼音

步驟5:將這些漢字和拼音複製回Excel,對這些單元格進行分列,設置分列分隔符號為“(”(英文半角的左括號哦),就會得到圖示區域4的結果。

Excel/Word:怎樣快速將中文姓名轉成拼音

步驟6:選中上圖區域4,打開替換窗口,輸入替換內容為“)*”(英文半角右括號哦)。點擊“全部替換”之後,就只留下了拼音。

Excel/Word:怎樣快速將中文姓名轉成拼音

步驟7:這時拼音顯示在各個單元格中,我們用“&”符號將這些拼音重新連接在一起,就得到了中文姓名對應的拼音啦。

Excel/Word:怎樣快速將中文姓名轉成拼音

有朋友注意到了,Excel中也有拼音功能按鈕,為什麼要藉助Word呢?這是因為Excel中的拼音功能需要你自行輸入拼音。

注意,WPS文字中沒有“無格式的Unicode文本”選項,因此這個方法只能用Word來實現哦。



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