Excel 數據表複製到 Word,如何才能做到格式拷貝不走樣?

Excel 和 Word 就像一對相愛相殺的歡喜冤家,彼此總能互幫互助解決一些單憑一己之力很難完成的操作,比如先前分享過的:


但是它們在複製到對方後也經常存在各種格式轉換的問題,之前我曾經教過大家怎麼解決 Word 表格轉 Excel 的格式問題,詳情可參見


今天再教大家一招,如何把 Excel 數據表原模原樣地複製到 Word。


案例:


將下圖中的 Excel 數據表複製到 Word,必須確保樣式和排版完全跟 Excel 中一樣。

Excel 數據表複製到 Word,如何才能做到格式拷貝不走樣?


解決方案:


有關上圖的案例分享,請參閱 。


我們先來看一下,用常規的複製粘貼,能否能成功不走樣地複製到 Word。

Excel 數據表複製到 Word,如何才能做到格式拷貝不走樣?


從下圖的效果來看,格式整個垮掉。所以傳統方法不奏效,下面來看一下正確的操作方法。

Excel 數據表複製到 Word,如何才能做到格式拷貝不走樣?


1. 將 Excel 窗口縮小,以便屏幕上能同時顯示 Word 和 Excel 窗口 --> 選中需要複製的 Excel 數據表區域,當鼠標變成黑色十字星時,按住 Ctrl 鍵的同時將數據表拖動到 Word。

Excel 數據表複製到 Word,如何才能做到格式拷貝不走樣?


只要這一步,困擾許久的難題就解決了。


* 請注意,按住 Ctrl 鍵拖動是複製粘貼;如果不按 Ctrl 鍵就直接拖動,那就是剪切粘貼。

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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