Word 多級列表,這一招真的很好用

多級列表是Word提供的實現多級編號功能,與編號功能不同,多級列表可以實現不同級別之間的嵌套。


如一級標題、二級標題、三級標題等之間的嵌套,“第1章”“第2章”等屬於一級標題, “2.1”“3.2”等屬於二級標題,“2.1.2”“2.2.3”等屬於三級標題。


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使用多級列表最大的優勢在於,更改標題的位置後,編號會自動更新,而手動輸入的編號則需要重新修改。


1

新建多級列表樣式


如果要為長文檔編寫如上圖所示的包含多級列表標題的目錄文檔,可以使用下圖所示的方法進行創建。


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至此,就完成了多級列表樣式的創建,文檔中會自動顯示“第1章”,然後就可以輸入內容了。這裡先輸入“緒論”。


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如果要在標題下添加文字說明,在顯示標題時,按【Backspace】鍵,即可刪除編號,輸入內容後,按【Enter】鍵,選擇【開始】→【段落】→【多級列表】選項,即可重新開始編號。


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2

將多級列表鏈接到標題樣式


在正式撰寫論文的過程中,已經設置了標題樣式,還能否使用多級列表?


當然可以,通過將多級列表中的級別鏈接至標題樣式中即可實現,前提是標題樣式已設置完成。可以在創建多級列表時將多級列表級別鏈接至標題樣式,如果創建多級列表時忘記鏈接了,只需要再次打開【定義新多級列表】對話框,重新添加鏈接即可。


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最後,只需要為文字應用標題樣式,即可自動添加對應的多級列表編號。


3

在【導航】窗格中快速調整文檔結構


撰寫論文後,如果要調整標題及所有正文內容的位置,直接通過【導航】窗格就可以完成,多級列表編號會自動調整。


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