複製粘貼太麻煩?Word/Excel/PPT/PDF一鍵快速導入!
但是,Word文檔的複製粘貼很容易造成格式出錯,之後排版預覽糾錯也需要花費大量的時間,PPT/PDF文檔一張一張截圖上傳又相當的麻煩。
我們能否將這些文檔直接導入到編輯器呢?
一、何謂導入?
導入是一個複合型的動作。從一般意義上講,導入需要先拷貝你的文檔,接著改動剛才拷貝的文檔格式,以適應接受方的需求。
換句話說,導入不會對原文檔的內容進行修改,但是導入之後的格式會更適應後續的編輯和修改。這也是導入能區別於複製粘貼很重要的一點。
除了格式兼容問題,導入還有一個不得不說的優勢:導入可以幫我們有效提高排版效率。
就拿PPT來說,如果只有一頁還好,如果頁數比較多,一張一張截圖上傳,效率可想而知。但如果使用導入功能,上述問題只需一鍵就能統統搞定!
二、導入步驟詳解
接下來,我們就一起學習一下辦公文檔導入功能的使用。
① 點擊“導入辦公文檔”按鈕。
② 點擊“選擇文件”,選擇需要導入的辦公文檔。導入的文檔支持Word,PPT,Excel,PDF。
辦公文檔對的後綴格式可以是.docx,.doc,.xls,.xlsx,.ppt,.pdf 。
③ 點擊“開始上傳”,文檔上傳成功後會顯示在編輯區,同時會自動保存到“我的文章”中。
三、導入效果演示
Word文檔和Excel表格導入之後可以進行編輯和修改,PPT和PDF等導入後為圖片形式,不可進行修改。
① Word文檔導入
文檔上傳需要一定時間,請耐心等待。
② Excel表格導入
Excel轉換完成,會彈出一個選擇對話框:表格轉換完成,是否插入?
▪ 選擇“確定”,表格將會自動保存在我的文章中,並直接插入當前編輯區域,我們可以對錶格內容進行修改和編輯。
▪ 選擇“取消”,表格將會自動保存在我的文章中,但不會插入當前編輯區域。
注意:原Excel的樣式調整無法導入到編輯區內,建議在編輯器中進行表格的編輯修改及美化操作。
③ PPT導入
PPT導入後為圖片形式,不可進行內容上的修改,建議製作完成再導入。
④ PDF導入
是不是很秀?能幫你提升排版效率的辦公文檔導入功能,真的不要火速Get一下嗎?
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