職場辦公—Word 文檔怎麼預覽和打印

在辦公過程中我們必不可免會涉及到資料打印方面的操作,有些小夥伴可能知道打印怎麼打,但如果打印前沒有預覽效果的話,打印的資料會有錯漏或打印不全的現象出現。今天小編就為大家演示一下關於Word文檔怎麼預覽和打印。

首先,我們以《荷塘月色》這篇文檔為例:

職場辦公—Word 文檔怎麼預覽和打印


點擊左上角的【文件】下拉箭頭,在菜單欄中選擇【文件】-【打印預覽】:

職場辦公—Word 文檔怎麼預覽和打印


點擊打印預覽後會出現如下圖所示的界面,在這裡我們可以清楚看到打印前的文檔情況是否有缺漏,如需要對文檔進行打印設置,可選擇菜單欄中的【更多設置】:

職場辦公—Word 文檔怎麼預覽和打印


頁面會彈出一個打印的對話框,在這裡能設置打印的頁碼範圍、單雙面份數等,選擇需要的選項再點擊【確定】,就可以直接打印了:

職場辦公—Word 文檔怎麼預覽和打印


以上就是Word文檔中打印預覽及打印的具體步驟,我們在打印前先預覽一下打印出的文檔情況就能避免缺漏情況啦。



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