關於Word中的【查找和替換】，很多人都會用。但大多數人都止於查找替換簡單的文字。其實【查找和替換】功能十分強大，熟練掌握，堪稱效率神器。今天大家一起來學習通過【查找和替換】批量修改的幾個實用小技巧吧！

批量修改文本格式

提起“修改格式”，很多人會下意識想起“格式刷”。確實【雙擊】格式刷，也可以快速實現批量修改格式，但是這還不夠快，不夠高效。而【查找和替換】則能非常輕鬆地實現大量文本格式的批量修改。

如圖，需要將“教育”二字的字體改為【黑體】，【加粗】。

Ctrl + H快速打開【查找和替換】對話框點擊【更多】。

在“查找內容”框中輸入“教育”，單擊激活“替換為”框，然後單擊左下方的【更多】-【格式】-【字體】，選擇【黑體】，在【字形】中選擇【加粗】後，點擊“確定”。

批量設置填空

這個功能非常適合出試卷的老師，還有給孩子出題的家長。首先我們要把需要填空的部分標識出來，設置成不同的格式。

打開【查找和替換】，在【格式】中先查找出紅色字。

然後替換中將字體格式設置為“白色、下劃線、下劃線顏色黑色”，點擊【全部替換】。

就得到如下效果。

批量刪除空白

【查找和替換】也是可以批量刪除空格或者空行的。其中刪除空格，今天教給大家另一種方法。

像下圖這樣充滿空格的文章，【查找和替換】可以迅速解決空格問題。

全選文檔後，Ctrl + H快捷鍵打開【查找和替換】，在【查找內容】對話框輸入^32, 【替換為】對話框不用輸入任何內容。

點擊更多，不要勾選【使用通配符】，選擇【區分全\\半角】，最後點擊【全部替換】。

如果是刪除空行，打開“查找與替換”對話框，單擊【更多】-【特殊格式】-【段落標記】，可以看到【查找內容】中已出現代表段落標記的符號 ^p（熟練時可直接在此輸入 ^p），由於需要刪除空行，因此需要再次輸入 ^p。

在【替換為】框中輸入 ^p 後，單擊【全部替換】即可刪除全部空行。

【查找和替換】的新玩法，你學會了嗎？關注我們，解鎖更多Office辦公技巧！