前不久，同事小張跟我抱怨：自從來了公司就總是加班，自己並沒有閒著，工作卻永遠也幹不完，陪孩子的時間都少了。她並不是項目負責人，只是普通的造價員，然而那些帶一個甚至幾個項目的負責人也並不是天天加班。我意識到是她的時間管理出了問題，於是開始思考造價員該如何進行時間管理，將經驗總結分享給大家，希望幫助大家提效率、少加班。
時間管理是指通過事先規劃並運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標。從個人的維度，商業的本質就是在固定人力成本的情況下提高單位時間的價值量，或者在具有激勵性的薪酬體制下創造更多價值。既然工作像流水一樣無法在某一時刻終結，那麼造價員學會時間管理就相當重要，不然日積月累的工作會壓得你喘不過氣來。如果不考慮領導惡意安排工作，員工消極怠工等因素，我們該如何做好時間管理呢？
一、互聯網時代必備的四大時間管理能力
一談到時間管理，我們就會想到知名度很高的緊急-重要四象限法，將事情分為緊急且重要、重要但不緊急，緊急但不重要、不緊急不重要四個類別。但是這種時間管理方法是在工業時代的大背景下提出的，當時信息有限、傳播遲緩、固定時間、逐層接收。然而移動互聯網時代的特點則是信息爆炸、高速傳播、永遠在線、隨時干擾。當收到一條信息時，你無法立刻判斷這條信息是否緊急重要，除非你停下來仔細查看它，而這必定會造成時間的浪費。
因此，在移動互聯網時代下，我們應該具備以下時間管理能力：
1、過濾信息能力
在每天8小時工作時間裡，被很多無關信息充斥包圍著，它們可能是廣告電話、軟件推送信息、快遞信息、朋友圈信息、即時通訊消息等，這些都是吞噬時間的殺手，無時不刻搶佔我們的注意力。只有過濾掉這些信息，減少中斷點，才能更加有效的利用時間。
2、拆解工作能力
造價工作是綜合性的腦力勞動，很多工作需要拆解成幾個步驟。哪些工作可以獨立完成，哪些工作需要同事配合，配合介入的時間，是否需要領導協調，這些都需要我們在開始工作前思考清楚並作出安排。
3、碎片整合能力
有些工作（多以溝通性工作為主）雖然佔用時間不長，但是會中斷整塊時間，延長重啟時間，無法持續高效工作。我們可以將這些同類型的工作整合起來，以半天或一天為週期，集中在半個小時完成，這樣會節省不少時間。
4、多線程工作能力
我們在工作中常常遇到同一時間段有多個任務疊加的情況，這就需要具備自由轉換任務的能力。做一個任務的同時，保證多任務在線，就像電視頻道一樣能做到隨時切換。
二、三個實用技巧
造價員具體應該如何做呢？為大家介紹三個實用技巧：
1、三個“五分鐘”
（1）上班坐地鐵或公交的路上，用5分鐘時間思考今天工作的完成思路。如果沒有思路的話，優先尋找模板或請教大牛，從而解決技術上的難題。
（2）每領到一個新任務，用5分鐘時間判斷能否解決，如果能解決馬上完成；如果不能解決，給出完成思路後放入任務箱中。
（3）每間隔1-2個小時，用5分鐘時間休息放空自我，為接下來繼續工作調整好狀態。
2、任務箱
放入任務箱中的任務，要根據不同的工作性質進行分割：
（1）緊急、獨立的工作：測算、進度款審核、清標；
（2）非緊急、獨立的工作：算量、清單及控制價、變更籤證審核、結算、調整表格；
（3）溝通的工作：詢價、打電話、回郵件、信息、出件審核；
將上述任務安排在時間座標軸上，優先安排緊急、獨立的工作，其次是非緊急、獨立的工作，合併溝通的工作穿插其中，不斷添加新增任務、移除已完任務，隨時間動態調整。
3、莫法特休息法
在兩段相鄰整塊時間的安排上，可以選擇不同工作性質的內容，這樣可以減少腦力疲勞，這種休息法叫做莫法特休息法。
《聖經新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特在三張書桌上分別擺放論文原稿、正在創作的偵探小說與《聖經》譯稿，感到疲憊時就換一個書桌進行另一種工作。這與農業上的“間作套種”類似，如果連續種植相同的單一作物，同一種作物吸收同一類養分，長此以往，就會造成土壤肥力的下降。同理，人的腦力和體力也是有限的，不能長期從事單一的工作，需要更換不同的工作內容，刺激新的優勢興奮灶的產生，人就可以得到有效的調劑和放鬆。
2020年時間管理任務箱
三、總結
總之，時間管理的方法就是：排除外界干擾，增加短時決策，拆解工作內容，保證整塊時間，歸納同類工作，拼湊碎片時間，穿插動態調整，讓莫法特休息。當然，我們需要在實際工作中打磨出適合自己的時間管理工具。如今開工在即，不如馬上著手製作屬於自己的“任務箱”，少加一點班，多留一點時間給自己和家人！
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