Excel中,有哪些激動人心的功能?

元池喜


介紹一個小眾功能吧:

象超市收銀一樣在小窗體錄入數據

當 Excel 表格數據量大的時候,數據錄入非常容易出錯,而且單元格之間的切換也很費時。

有沒有一個功能,能像超市收銀系統一樣,在彈出的小窗體中輸入數據呢?

很多人立馬會想到用 VBA 編寫。VBA 編寫這樣一個輸入窗體確實不難,但是還有沒有更簡單的方法?

其實 Excel 自身就帶有這個功能,這就是我今天要介紹的“記錄單”。

示例:

下圖就是在“記錄單”中錄入表格數據的效果。

操作步驟:

先在 Excel 菜單欄中調出“記錄單”快捷鍵:

1. 點擊“開始”菜單欄 --> Excel Tab --> Excel 選項

2. 在彈出的對話窗口中選擇“自定義”--> 找到“記錄單”--> 點擊“添加”按鈕

3. 此時“記錄單”已經出現在右邊區域 --> 點擊“確定”

4. 現在可以看到 Excel 菜單欄上方自定義區域已經出現了“記錄單”圖標

接下來就可以開始使用“記錄單”了:

1. 選中表格中“1月”所在行的任意單元格 --> 點擊菜單欄的“記錄單”,“記錄單”輸入窗體就出現了

2. 依次在“記錄單”窗體中錄入數字 --> 點擊“新建”,1月的數據錄入就會出現在表格中

3. 點擊“下一條”依次錄入其他月份數據

4. 可以點擊“上一條”、“下一條”按鈕查看前後條數據信息,全部錄入完成後,點擊“關閉”即可

* 請注意:“記錄單”中無法顯示下拉菜單列表,所以對於設置了下拉菜單選項的列,建議還是回到數據表格中錄入


Excel學習世界


在現在來說,Excel中,最激動人心的功能莫過於Power Query、Power Pivot、Power Map等Power系列。這幾項功能從前幾年作為單獨的插件出現,到Excel2016直接作為內置的功能,超級強大,而目前缺還沒有為大眾所熟悉。

一、Power Query

二、Power Pivot

其他評價大家可以去搜索,在此不再贅述。

前幾年由於在項目中偶然接觸Power Query和Power Pivot,深感其不光強大,更關鍵的是其簡單易用,完全沒有VBA的高門檻之憂,因此,從去年下半年開始,我撰寫了Power Query和Power Pivot相關係列文章100餘篇,帶領了眾多朋友從入門到實戰,如下圖所示:

精選Power Query入門20篇

精選Power Query進階20篇

精選Power Query案例實戰20篇

精選Power Query M語言及函數20篇

精選Power Pivot 入門15篇

Power Query和Power Pivot等新功能之強大,是Excel原有基礎功能及函數無法比擬的,而其簡單易用的特性,又避免了廣大Excel用戶學習VBA編程語言的耗時費力難見效問題,因此,推薦大家及早學習並快速應用到實際工作中,切實提高工作效率。


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Excel到PowerBI


如果不說,你可能永遠都不知道,還能有這麼神奇有用的功能!(文末附免費資源)

這是一個通過EXCEL衍生出來的功能,可以實現生成手機APP、多用戶協同操作、多用戶數據共享、上傳附件,二維碼條形碼、發送短信、消息推送,導入導出EXCEL表單,導出這PDF和WORD,還可以與財務軟件、OA、網站或微信公眾號和、機器設備等等對接實現數據交互。

強大到令人不敢相信

這個功能由金山WPS原工程師研發的,叫雲表,基本功能操作方法和WPS、EXCEL功能差不多,操作習慣也一樣,只是雲表可以實現以上功能,也就是說除了做常用數據管理,報表統計外,還可以實現管理軟件的功能。

最關鍵是,普通人都能用,不用編程。傻瓜式操作。

只需三步,做成管理軟件。像WPS電子表格一樣畫出軟件界面樣式,全中文方式設置軟件邏輯,設置用戶權限、流程等,就大功告成了!

高中生水平就能玩轉了

除了免費軟件,還有免費的教程,看看學學就會了。有專門的學習群,還有老師帶,10節課搞定學習

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這個EXCEL衍生的功能是不是很令人激動呢?

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