Excel中,有哪些激动人心的功能?

元池喜


介绍一个小众功能吧:

象超市收银一样在小窗体录入数据

当 Excel 表格数据量大的时候,数据录入非常容易出错,而且单元格之间的切换也很费时。

有没有一个功能,能像超市收银系统一样,在弹出的小窗体中输入数据呢?

很多人立马会想到用 VBA 编写。VBA 编写这样一个输入窗体确实不难,但是还有没有更简单的方法?

其实 Excel 自身就带有这个功能,这就是我今天要介绍的“记录单”。

示例:

下图就是在“记录单”中录入表格数据的效果。

操作步骤:

先在 Excel 菜单栏中调出“记录单”快捷键:

1. 点击“开始”菜单栏 --> Excel Tab --> Excel 选项

2. 在弹出的对话窗口中选择“自定义”--> 找到“记录单”--> 点击“添加”按钮

3. 此时“记录单”已经出现在右边区域 --> 点击“确定”

4. 现在可以看到 Excel 菜单栏上方自定义区域已经出现了“记录单”图标

接下来就可以开始使用“记录单”了:

1. 选中表格中“1月”所在行的任意单元格 --> 点击菜单栏的“记录单”,“记录单”输入窗体就出现了

2. 依次在“记录单”窗体中录入数字 --> 点击“新建”,1月的数据录入就会出现在表格中

3. 点击“下一条”依次录入其他月份数据

4. 可以点击“上一条”、“下一条”按钮查看前后条数据信息,全部录入完成后,点击“关闭”即可

* 请注意:“记录单”中无法显示下拉菜单列表,所以对于设置了下拉菜单选项的列,建议还是回到数据表格中录入


Excel学习世界


在现在来说,Excel中,最激动人心的功能莫过于Power Query、Power Pivot、Power Map等Power系列。这几项功能从前几年作为单独的插件出现,到Excel2016直接作为内置的功能,超级强大,而目前缺还没有为大众所熟悉。

一、Power Query

二、Power Pivot

其他评价大家可以去搜索,在此不再赘述。

前几年由于在项目中偶然接触Power Query和Power Pivot,深感其不光强大,更关键的是其简单易用,完全没有VBA的高门槛之忧,因此,从去年下半年开始,我撰写了Power Query和Power Pivot相关系列文章100余篇,带领了众多朋友从入门到实战,如下图所示:

精选Power Query入门20篇

精选Power Query进阶20篇

精选Power Query案例实战20篇

精选Power Query M语言及函数20篇

精选Power Pivot 入门15篇

Power Query和Power Pivot等新功能之强大,是Excel原有基础功能及函数无法比拟的,而其简单易用的特性,又避免了广大Excel用户学习VBA编程语言的耗时费力难见效问题,因此,推荐大家及早学习并快速应用到实际工作中,切实提高工作效率。


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Excel到PowerBI


如果不说,你可能永远都不知道,还能有这么神奇有用的功能!(文末附免费资源)

这是一个通过EXCEL衍生出来的功能,可以实现生成手机APP、多用户协同操作、多用户数据共享、上传附件,二维码条形码、发送短信、消息推送,导入导出EXCEL表单,导出这PDF和WORD,还可以与财务软件、OA、网站或微信公众号和、机器设备等等对接实现数据交互。

强大到令人不敢相信

这个功能由金山WPS原工程师研发的,叫云表,基本功能操作方法和WPS、EXCEL功能差不多,操作习惯也一样,只是云表可以实现以上功能,也就是说除了做常用数据管理,报表统计外,还可以实现管理软件的功能。

最关键是,普通人都能用,不用编程。傻瓜式操作。

只需三步,做成管理软件。像WPS电子表格一样画出软件界面样式,全中文方式设置软件逻辑,设置用户权限、流程等,就大功告成了!

高中生水平就能玩转了

除了免费软件,还有免费的教程,看看学学就会了。有专门的学习群,还有老师带,10节课搞定学习

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这个EXCEL衍生的功能是不是很令人激动呢?

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