搞定這3個Excel技巧，每天少加班3小時
一、多sheet彙總
多sheet彙總就是我們常說的多表彙總，在這裡建議大家使用power query進行多表彙總，使用power query進行多表彙總的好處就是:如果兩個數據表的表頭不一致，它會自動進行匹配無需轉換，操作方法如下
我們以下表為例進行多sheet彙總，可以看到下表中的表頭是不一致的，如下動圖
首先我們點擊數據，找到新建查詢，然後找到從文件，我們選擇從工作薄，然後找到我我們想要彙總的這個工作薄的位置，點擊導入即可如下動圖
緊接著我們在導航器中找到選擇多項勾選，然後勾選一班到三班的數據，如果你的數據很多可以點擊第一數據後按住shift鍵然後選擇最後一個數據來快速選擇數據
Excel會計算加載等待一小段時間後會進入power query的編輯界面，我們點擊一班，然後點擊追加查詢，選擇三個或者更多，然後我們將2班3班的數據追加進1班的數據裡面然後點擊確定
緊接著我們將1班的名稱更改為彙總，然後點擊關閉並上載即可至此數據彙總完成
Power query需要求excel版本最低為2013版，並且2013版需要安裝插件，13版之後自帶此功能，演示版本為16版
二、計算文本算式
工作中我們經常遇到很多對excel不熟練的同事將excel當成word來使用將所有數據都放在一個單元格中，如下圖
計算這樣的算式很多同學表示毫無頭緒，今天就跟大家分享一種簡單快捷的方法
首選我們需要對excel進行設置，點擊文件然後點擊選項，點擊高級將滑塊拖動到最後選擇勾選轉換lotus123公式，如下動圖
然後我們將數據複製一份，選擇我們複製的數據，點擊數據功能組找到分列，點擊分列直接點擊完成即可，如下動圖
三、對合並單元格進行求和計數
1. 對合並單元格進行求和
公式：=SUM(B2:$B$11)-SUM(C5:$C$11)
首選我們需要先選擇求和區域在編輯欄數據公式，然後按ctrl+回車批量填充
首先我們先看一下公式
財務部公式：=SUM(B2:$B$11)-SUM(C5:$C$11)
人事部公式：=SUM(B5:$B$11)-SUM(C8:$C$11)
物業部公式：=SUM(B10:$B$11)-SUM(C$11:$C13)
因為公式是使用ctrl+回車進行批量填充的，當公式向下填充時候，它的填充值，就是上一個合併單元格的列數
在公式第一部分財務合併單元格中的B2在人事合併單元格第一部分變成了B5，他增加的就是財務合併單元格的列數以此類推，
合併單元格還有一個特性，它的地址永遠是合併單元格中的第一個合併單元格的位置，如下圖合併單元格的位置是D2
我們利用這兩個特性讓公式以每個類別開始的計算合計薪資，減去每個類別下面的所有類別即可即可得到正確的結果
如人事的公式：=SUM(B5:$B$11)-SUM(C8:$C$11)
第一部分的求和範圍是：人事開始往下的所有薪資合計
第二部分：人事合計13852對應的單元格位置是C5而第二部分的求和區域為C8：C11.所以它減去的僅僅是物業的合計
2. 對合並單元格進行計數
公式：=COUNT(B2:$B$11)-SUM(C5:$C$11)
同樣我們也是要先選擇區域，然後在編輯看輸入公式，按Ctrl+回車填充
這個的理解方式跟求和是一樣的只不過是將公式的第一部分換成了計數
如果對於單元格的求和以及計數理解起來實在困難，只要記住這個套路即可
以上方法請牢記，多關注多評價！
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