在每天的日常工作中，很多人都是一天忙到腳不著地，甚至還需要通過加班來完成當天的事物。身心疲累不說，關鍵是有時候還沒有成果。究其原因，很多時間都被浪費在了一些無效的進程當中。經過實戰總結，有三個小技巧可以確實有效的節省工作時間和提升工作效率，讓工作之餘，有更多的個人時間來做自己想做的事情。
1.養成信息分類歸檔的習慣
在日常工作中，我們經常看到很多同事花費大量的時間來回重複蒐集信息，比如某個客戶的資料等等。找東西有一個很奇怪的現象，你不需要的時候，隨時都能看見；當你迫切需要的時候，他們往往“隱藏”了起來，有時候甚至怎麼都找不到。不但浪費時間，還嚴重影響個人心情。
解決這個困擾的最好的辦法，就是養成信息分類歸檔的習慣。提取信息的核心關鍵詞，將同類信息歸集到一個文檔裡面，根據信息的重要程度，可以採用金字塔結構進行有序排列。然後，文檔的命名一定要包含核心關鍵詞等明確化的信息元素，讓自己看到文檔的第一時間立即知道該文檔中包含的是怎樣的信息。最後，將所有的文檔信息統一存放到一個指定位置，每次只要通過一個單一入口就能快速的找到所有需要的內容。
關於信息建檔歸類的工具有很多，比如辦公軟件、有道雲筆記等等，可以根據個人的習慣來選用。
2.學會將事物進行分解和融合
我們總是習慣性的希望事情能一蹴而就，但事實正好相反。就像吃飯一樣，需要一口一口來完成咀嚼、吞嚥等動作，最後食物才能順利的到達胃裡面填飽肚子。處理事物也是一樣，需要將事物逐步分解，通過一連串的過程來達成最後的結果，跟吃飯的區別，更多的是在腦力上的差異。
那麼，如何將事物進行分解呢？這裡，我們以做一個文案來舉例說明。在做文案前，我們先把文案所需要的要素羅列如下：
文案的主題是什麼？
主題的邏輯結構怎樣體現？
背景分析需要哪些核心因素？
市場分析應該怎麼寫？
目標用戶特性是怎樣的？
哪些案例適用於本文案？
文案配圖要怎樣搭配？
......
將這些要素做成清單。確定主題之後，根據已經掌握的信息，先易後難的逐步完成每一個過程，最後在進行適當的調整融合，一份完成的文案至此完成。從結果上面來看，整體的工作量雖然沒有減少，但工作效率上不可同日而語。
3.專注於一件事情
很多人為了節省工作時間，會選擇讓自己進入“多任務多線程”模式，一會兒做一下幻燈片，一會兒做一下表格，以此來解除工作“緊迫症”，讓自己沉浸在“所有工作都在有條不紊的同步進行”的錯覺中。
這樣做的結果，不僅僅浪費時間，最後往往沒有一件事物能及時完成。有一句話是這麼說的，“保持專注，世界會為你讓路”，工作也是如此。在某個時間段，專注於手頭上的某一件事情，直至完成為止，再去處理另外一件事情。說到這裡，可能很多人會有疑惑，我一天有那麼多事情要處理，那麼我到底該優先處理哪些事情呢？這裡教大家一個方法——四象限法，記得做筆記哦。
四象限法在數學上的應用，可能大家都很熟悉，在工作生活中的應用可能見的不太多。言歸正傳，每天進入公司的第一件事情，先將當天要完成的事物羅列成清單。然後，根據四象限法的核心要素——重要性和緊迫性，將事物歸集到四大類——既重要又緊迫、不重要但緊迫、重要但不緊迫、既不重要也不緊迫。按照這個順序去處理事情，不僅效率提高了，而且還能有條不紊。
結束語
掌握一些高效的工作方法和習慣，不僅能提高工作效率，還能釋放更多的個人時間，這是一件讓所有人都愉快的事情。關於提高工作效率這個事兒，大家平時還有哪些高招呢，歡迎留言分享~~~
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