平時做 PPT 不知道大家是 PPT 中直接做,還是先在 word 中策劃文案?
又或者是領導直接扔給你一個 word 讓你規定時間內做成 PPT 格式?
遇到這種情況你是如何應對呢
從 word 中一條一條的的 複製粘貼「 Ctrl + C / V 」到 PPT 中?
難怪加班走的最晚的總是你
告別加班
老司機帶你走捷徑一起飛︿( ̄︶ ̄)︿
讓我們將一份長篇 word 一鍵轉成分頁分段有層次的 PPT !
1/ 將 word 中的「發送到 Microsoft PowerPoint 」調出
首先將「發送到 Microsoft PowerPoint 」選項手動調出到快速訪問工具欄
點擊 Word【文件 →【選項 →【快速訪問工具欄 → 【不在功能區的命令】,找到「發送到 Microsoft PowerPoint 」點擊「添加」到快速快速訪問工具欄
然後就可以在「快速訪問工具欄」中直接調用
對「快速訪問工具欄」還存在疑問的可以點擊這裡:PPT快速訪問工具欄知多少
2/ 在 word 中設置大綱層級發送到PPT
在 word 中對文本進行分級簡化,以明確需要在何處將文本拆分為新的幻燈片頁。
① 打開「視圖」中的「大綱視圖」
② 設置文本層級
【注】
1、「 1 級」會將文本拆分為新的幻燈片,有點像 word 中的分頁符。
2、只有設置了層級的文字,點擊「發送到 Microsoft PowerPoint 」後才會出現在 PPT 中。
③ 設置好格式和層級後,點擊「發送到 Microsoft PowerPoint 」
④ 完成收工
原本一整頁的文字現在自動的分成了一頁頁的 PPT 啦~
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