只留「歡喜」不做「冤家」 業委會牽手物業 共創和諧小區

在我市部分小區,業主(業委會)與物業公司成"對頭",相處艱難。然而,駐馬店市經濟開發區天中國際業主委員會(以下簡稱天中國際業委會)卻一直與小區物業公司互動,業委會獲得居民認可的同時,也得到了物業公司的高度配合。


天中國際業委會的成功經驗,也許能夠為其他小區的業主和業主委員會提供一些可供借鑑的東西。

只留“歡喜”不做“冤家” 業委會牽手物業 共創和諧小區

天中國際小區

現象:業主和物業公司互掐

2016年下半年,駐馬店新時代家園業主委員不滿老物業公司的服務,招標新物業公司。結果,老物業公司對原業主委員會上的部分程序存在質疑,阻礙新物業公司進駐。

老物業公司與業主委員會各執一詞,警方調解,無果。一直到2017年3月8日,老物業公司公司方才退出(詳見本報4月13日報道)。

在我市,物業公司難以獲得業主和業委會的支持,甚至部分物業公司反而質疑業主委員會的工作。

包括駿亞上河城、興城名都等多個小區,在成立業主委員會,或者重新選舉業主委員會時,都或多或少和物業公司發生不愉快。甚至,還有物業公司與業主沒有相互體諒和支持,物業公司撤離小區的現象發生。

破解1:樓長制

5月15日11時21分,天中國際4號樓1單元的一名業主在發現電梯口燈壞了,22分鐘後,燈重新亮起。

當記者將這件事和其他小區的業主溝通時,不少業主表示,他們都不敢想象。

而天中國際反應速度如此之快,這得益於樓長制制度的實施。

以前,當小區業主有問題,會向物業公司反應。

天中國際業主委員會成立後,便逐個聯繫入住小區的業主,將同一個單元的業主集中到一個單元微信群裡。業主採取自薦和推選出一名樓長。

現在,天中國際小區目前共交房13棟樓,有24個單元。每個單元,都已經有了樓長。小區業主有任何事,直接可以和樓長以及物業公司多方溝通。

樓長本身又是業主,最清楚也最關心本單元的事,容易接近業主,彼此溝通更順暢。

一些市民認為,不少物業公司對小區業主成立微信群比較忌諱。可在天中國際,小區以單元為單位,每個單元都建立有微信群,群裡不僅有單元業主,還有樓長,更重要的是物業公司的工作人員也在其中。

"大門口南側的花木該修建了。"5月14日,有業主在微信群裡反映小區的環境問題後,樓長和物業公司的工作人員幾乎同時回覆,把信息傳達給相關責任人。

很快,花木被修建。物業公司原本定期修建花木這一項日常工作安排,變更為在定期修建花木,根據實際情況適時調整。

其實,在建立微信群這一事情上,當初,利達物業的很多人還是有顧慮的。

在一次晨會上,利達物業總經理劉書利說:大家顧慮的背後,恰恰反映出我們對自己工作的不自信。我們應該感謝業主的監督。為業主服務好,業主自然會更加配合物業公司的工作。"

很快,物業公司的工作人員陸續加入到了業主委員會組建的微信群中。

破解3:主要負責人溝通機制

在天中國際,之所以業主反映的問題解決速度快,這和主要負責人溝通制分不開。

業委會有專職人員負責與物業公司對接,解決小區居民之間的各種事務。

5月2日,天中國際一業主家的水管出現問題,便在微信群裡說了此事。

樓長迅速將此信息及時反饋給另外一個群裡。

這個群裡的人員包括物業公司的主要負責人,業主委員會的主要負責人。

問題的處理情況,都會在這個群裡及時反饋,一目瞭然。而一旦工作遲緩,物業公司的主要負責人會直接質問相關責任人。

破解4:學習其他小區經驗

近期,部分業主亂停電動車,天中國際業委會主任趙小伍和其他業委會成員想到其他小區看看。負責天中國際小區的物業公司——利達物業主動協調建業十八城的物業公司,讓天中國際業委會的人員去參觀學習。

目前,業主委員會正在商議,準備去掉一些綠化帶,增加電動車停放區域,這將有效解決小區業主隨意停放電動車的情況。

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學習其他小區經驗

破解5:公共部分收入

小區有閒置的房子,是開發商遺留下來的。天中國際業委會成立後,用作了辦公室。

業委會辦公,產生電費,利達物業也從中給予幫助。

很多人都知道,小區電梯共同部門的廣告收入應當歸全體業主所有。可實際上,我市不少小區,這部分收入歸物業公司了。

而在天中國際,這部分的收入是由業主委員會來支配的。

原則上來說,利達物業應當收取一部分管理費用,但是利達物業考慮到業主委員是義務為大家服務,而且還難免產生一部分費用開支,鑑於此,目前,利達物業將這部分收入全部交給業委會支配。

聲音:相互支持方能長治久安

5月13日母親節,利達物業開展送康乃馨活動。趙小伍在微信朋友圈上傳5張物業公司送花的場景圖片,並附上"祝天下所有的媽媽母親節快樂!",儼然成了物業公司的義務宣傳員。

談起業委會和利達物業能夠和諧相處的原因,趙小伍說,小區成立業主委員會,物業公司配合。業委會反映的問題,物業公司能夠及時處理,雙方能保持良性溝通,這是關鍵。

"業委會和物業公司不應當成為'對頭'",趙小伍一再強調,物業公司別怕業委會提意見。凡是能接受業委會的建議和意見的物業公司,都值得業主支持。

利達物業天中國際項目部經理李雙雙說,業委會能發現物業發現不了的問題。雖然這會增加物業公司的工作量,但是能助推物業公司的服務更上一層樓。他相信,物業公司和業主之間,將來會更加融洽。(胡江濤)


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