小微企業如何保障資金鍊安全?囤貨、盲目擴張、員工冗雜...

(一)在實現盈利之前,不要擴張新業務

李嘉誠有句話說得好:“做生意要記住,手中永遠要有一樣產品是天塌下來你也能掙錢的。”我覺得這句話可作為小微企業老闆們的座右銘。

小微企業在實現盈利前,在有造血機能前,千萬不要貪大求全、四面出擊。這麼說聽似有幾分武斷,其實不然。這是由小微企業的侷限性決定的,小微企業就像一個孩童,應該讓它正常發育成長,拔苗助長、注射催長素往往會害了它。

(二)拒絕賒銷

海爾曾提出追求零營運資本管理,以儘可能減少公司在流動資產上的資金佔用。零營運資本管理是一種極限管理,當然不是真地要求營運資本為零,而是儘量使營運資本趨於最小。這種管理模式在實戰中火力多集中在存貨與應收賬款。要做到存貨最小,措施為JIT管理與訂單生產;要做到應收賬款最小,應拒絕賒銷。

海爾為此強推現款現貨實現零壞賬目標。除幾家信用等級較高的大賣場,海爾很少給予客戶信用賬期。當年做此流程再造,海爾頭幾個月銷售下降很厲害,但張瑞敏未因此鬆口子。與商戶僵持數月後,訂單還是來了。一旦商戶認可了,現款現貨的價值凸顯,海爾在競爭中佔據了主動。現款現貨是膽識,也是遠見。

海爾的這一經驗值得所有小微企業借鑑學習。

(三)訂單生產、訂單採購、不要囤貨

現在的市場行情是,幾乎所有產品都生產過剩。小微企業普遍沒有成本優勢、價格優勢,如果囤積存貨(產成品與原材料),一旦趕上技術升級,存貨跌價損失會讓企業失血休克。

小微企業穩健的經營策略是,維持較低規模的安全庫存,然後按訂單生產,按訂單採購,產品完工後立即移交客戶。這麼做一方面可以減少存貨資金佔用,另一方面可以降低倉儲成本。

(四)輕資產運營,能租不買

輕資產運營好,還是重資產運營好?從收益率角度看,重資產運營一般優於輕資產運營。但這一結論有個前提,重資產的產能須得到充分利用。

小微企業資金實力較弱,建議輕資產運營。這樣做一方面可以減少公司短期內的資金佔用,另一方面減少了公司管理的難度。譬如公司班車,如果不是租賃,而是自己購置,除了需要招聘司機,還有車輛維護、交通事故處理、突發情況處理等難題。把自己不擅長的事情交給專業機構去做,往往是最經濟的辦法。

有錢了,要不要轉型為重資產運營,要看企業對市場的理解與自身的競爭地位。如果沒有爭做市場龍頭的決心,輕資產會讓船小好掉頭。

(五)保持用工飢餓感

小微企業招聘員工時一定要保持一定的飢餓感,力爭三個人幹五個人的活。寧可給員工發加班工資,也要避免全負荷招聘後出現人員冗餘。

有的小微企業為一時的行情鼓勵,員工擴張過快,一趕上市場萎縮,就要被迫啟動裁員。須知,企業在裁員的同時,也浪費了曾經培訓這些員工投入的時間和精力,以及他們的關係網和工作經驗。更嚴重的是,會打擊了其他員工的積極性,會動搖員工對企業的忠誠度。

(六)務實,把所有的面子活省掉

靜下心來,閉上眼睛默默想一下,你所在的企業有多少錢花在了面子活上。什麼是面子活呢?一言以蔽之,做任何事都追求規範,追求體面,追求流程完美,唯獨忽略做事情需要追求的效率。對於大中型企業而言,面子活或許能提升公司形象;對於小微企業而言,面子活可能是一種不堪承受的經濟負擔。


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