房地產法律風控(三十三)房地產企業區域法務工作梳理


房地產法律風控(三十三)房地產企業區域法務工作梳理


【不同的房企對法務的定位千差萬別,尤其是區域公司法務,有些獨立設置法務部,有些是掛在行政人事部,有些是掛在運營部,有些是掛在投資部,還有些是掛在財務部,但是不管掛在哪個部門,房地產企業區域法務的工作內容其實大同小異……】


房地產企業區域法務工作一般包括:風控、合同、投融資配合、應收賬款追回、訴訟等,有些房企的區域法務還兼有部分內部審計的職能。


風控是一個比較大的概念,部分房企法務會把這個概念限縮在銷售風控上,包括《商品房買賣合同》的模板確認、簽署合規、籤後履行、交付風控等銷售簽約風控和案場、樣板間、廣告、出街物料等宣傳物料風控。但老趙認為,房地產企業區域法務的風控職責不能侷限於銷售風控,還應該把企業日常運營的其他風控納入進來,比如

工程合約相關的風控、設計變更相關的風控、報批報建相關的風控,這需要下沉到項目層面,實際執行起來會有很大的困難,但並非完全無法實現。舉例來說,對於一些設計變更,房地產區域法務在審批設計變更相關的流程時,可以就相關變更是否會對已售承諾造成變化,是否有導致客戶訴訟以及敗訴的可能與設計同事進行溝通,並共同作出預案。再比如說,對於報批報建的一些資料,法務在用印審批的環節,可以與報建同事多溝通,以便對授權辦理事項的範圍和期限、資料填寫的完整性以及是否存在過度承諾作出把控。


合同風控是房地產法務工作的基礎,所謂基礎不牢,地動山搖,一旦這一塊做不好,房地產法務的職業生涯就不會好了。合同風控的範圍,除了流程審批之外,老趙認為需要特別關注的是合同的簽署和履行環節。對於合同簽署把控,可以通過對歸檔的合同形式合規性進行抽檢,包括簽字用印的規範性(騎縫章、落款章、審批單)以及內容填寫、日期填寫的完整性等。對於合同履行的把控,則需要業務部門在發生預期違約情形後儘快告知法務以便提前做好預案。


投融資配合是房地產區域法務工作的另一重心,在市場好的時候,區域法務大約70%的時間和精力需要花費在配合投資同事處理收併購、合作等前期盡調、協議談判、投後管理的相關工作,以及配合融資同事就開發貸、基金、信託等各類融資渠道的協議審查工作進行對接。投融資相關的風險,由於每個項目都有所不同,因此需要法務深度介入,包括前期的駐場盡調、中期的協議談判、後期的項目交接及投後跟進等否則很難識別並對相關風險進行預控,極易給公司造成巨大的損失,因此老趙建議房地產法務在跟進此類業務的時候,一定要勤交圈,多溝通,對不瞭解的信息和知識,與財務(稅務)、設計、報建、合約等各專業條線的同事進行交流


與投融資配合工作相反,應收賬款追回工作在市場行情不好的時候是房地產區域法務工作的一個重點,因為房企現金流這一時間段往往比較緊,對於應該追回的款項,就要盤點追回。這一過程中區域法務需要與法院法官做好溝通協調,同時也要與財務、營銷同事做好溝通,

避免由於移交與立案的時間差導致客戶款項已經到賬卻仍在訴訟程序中的情形出現。此外,應收賬款工作的前期基礎也要注意,催款類函件和解約類函件的郵寄發送,一定要與認購書以及《商品房買賣合同》約定保持一致,否則容易導致己方違約,承擔高額的違約責任


對於訴訟工作,分為法務自行代理的訴訟以及外部律師代理的訴訟,法務自行代理的訴訟案件,要做好已有案例的研究、證據的收集、訴前調解的處理、法官的溝通以及庭審答辯重心的研判等工作;外部律師代理的訴訟,要做好公司內外的溝通協調、開庭的跟進、證據的提供以及訴訟策略的討論確定等工作。


以上是簡單羅列的房地產區域法務的一些常見工作,不全面,也不深入,僅供關注公眾號的朋友們參考,希望可以隨著經驗的積累以及與朋友們的分享討論,一起進步。


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