又到年底了,很多朋友最近應該都在忙著寫年度總結,寫下一年的計劃,再加上日常的瑣事,往往忙得是不可開交。
工欲善其事,必先利其器!選擇使用效率工具,可以幫我們省出不少時間,就有時間去刷刷朋友圈、微博,早點下班,再思考更多的事情……
以下分享我常用的一些效率工具(windows系統),大部分都是免費的,對效率提升很有幫助喔~
截圖利器
1、TechSmith Snagit
一個非常著名的屏幕、文本和視頻捕獲軟件,還帶有輕度編輯的功能,添加一些圖片效果非常方便。
是一個收費軟件,地址:https://www.techsmith.com/
2、Snipaste
輕量級的截圖軟件,最大特色就是截圖後可以把多張圖片停留在屏幕中,隨時取用。
個人版本免費,下載地址:https://www.snipaste.com/
以上兩款隨便選用一款即可,然後就可以拋棄QQ、微信的截圖功能了~
文件檢索
經常為尋找電腦上的一個文件/文件夾而煩惱?那你必須要有一個文件檢索利器,找指定文件名、找excel文件、找ppt文件、找視頻、找音頻……各種快速查找,以下工具都能實現!(windows自帶的搜索實在太慢了,所以不推薦)
1、Listary
按兩下CTRL啟動檢索,輸入關鍵字,瞬間出現匹配列表!還有雙擊空白處檢索,另存為目錄、文件檢索……實在太豐富了,絕對是Win端至強的檢索神器!誰用誰知道~
個人版免費,足夠我們日常使用了,官網下載地址:https://www.listary.com/
2、Everything
"Everything" 能夠基於文件名快速定文件和文件夾位置,只要在搜索框輸入關鍵詞,就會篩選顯示文件和文件夾。
是一個免費軟件,官網下載地址:https://www.voidtools.com/zh-cn/
筆記/知識管理
1、印象筆記
試用過不少筆記軟件,最終還是選用它。一開始還用得不太習慣,用著用著就特別順手了,突出亮點是支持Markdown,支持標籤搜索。
基本功能免費使用,也有可選的付費增值服務,地址:https://www.yinxiang.com/
2、OneNote
原來用的就是它,功能也是很強大的,而且是和Office一樣的Ribbon菜單操作,非常熟悉,界面也更炫。主要就是覺得同步有點慢。
微軟出品,該軟件是免費使用的,地址:https://www.onenote.com/download
3、Typora
用Markdown寫作,為排版節省時間。所以有一款用得順手的高效的Markdown編輯器很重要,這裡推薦Typora,簡潔美觀,實時預覽,免費!
地址:https://www.typora.io/
4、語雀
螞蟻金服12月初推出的新產品,目前有網頁端和小程版本,聽說阿里的10萬員工都是在用它進行文檔編寫,知識管理的。目前個人使用也是免費的,有興趣的朋友可以嚐鮮~
地址:https://www.yuque.com/
在線數據收集
在線收集數據,比線下收集數據要高效太多了,以下這些在線網站都可以免費使用,當然也會有可選的付費增值服務。
1、麥客CRM
http://www.mikecrm.com/
麥客CRM是一款在線表單製作工具,同時也是強大的客戶信息處理和關係管理系統。用免費功能都已經很方便了,統計收集各種數據,只要做好表單,別人用微信打開鏈接就能直接填寫,實時收集,支持導出Excel~
2、金數據
https://jinshuju.net/
和麥客CRM功能差不多~
3、問卷星
https://www.wjx.cn/
也是在線表單工具,主打問卷數據收集,用來做調查的話很適合!有問卷分析功能,導出結果至Excel等。
4、騰訊文檔
可以通過微信、QQ來收集數據,實時顯示在在線文檔裡,主要特點就是分享收集結果到微信、QQ都特別方便,當然它的收集功能比起1-3來說弱多了。
文檔/數據處理
1、Ditto
我們在辦公或者編輯過程中,經常要用到複製粘貼,並且還會頻繁地粘貼同樣的內容,但最令人遺憾的是微軟系統的剪貼板默認只能保存一項內容。即你複製了A就只能粘貼A,然後複製了B就只能粘貼B,如果想回頭粘貼A就需要再次複製,非常麻煩!
如果你安裝了Ditto,你複製的任何內容都能被它一一記錄,當你想用的時候,只要按下Ctrl + ~,就能出現複製的內容列表,想粘貼哪個就粘貼哪個!這個工具也適合在我們的數據處理,或者程序員在調整自己的代碼時,提高工作效率!
完全免費的工具,下載地址:https://ditto-cp.sourceforge.io/
2、OCR識別工具
想識別圖片中的文字、表格?這就需要OCR識別技術,現在的工具還是比較多的,例如上面推薦的onenote就內置有這個功能,也有在線的免費工具,例如:
① 依奇在線文字識別:http://ocr.wdku.net/
② 誠華OCR:https://zhcn.109876543210.com/(還可以表格圖片轉Excel文件)
還有圖片怎麼轉PDF之類的,也可以自行在百度搜索,這些在線工具都能非常方便地幫我們實現一些小功能,提高工作效率。
希望以上的工具對大家的工作有幫助~