每個HR都應該瞭解的招聘管理系統

人力資源人員,也就是HR同學們不再需要花費大量時間來整理Excel文件,以組織看似無休止的求職申請。

現在,解決方案簡化了確定哪些候選人在招聘過程中前進的艱鉅任務,這些解決方案包括招聘軟件,招聘營銷平臺,職前甄選軟件,視頻面試軟件,當然還有申請人跟蹤系統(ATS),也就是招聘管理系統。但是什麼是ATS?

申請人跟蹤系統(ATS)用於簡化新人才的招聘和僱用。ATS管理從職業頁面託管到面試計劃的整個招聘過程。這些系統通過收集,分類和組織求職者簡歷,幫助招聘人員減少閱讀簡歷和篩選潛在求職者所花費的時間。他們將申請人信息存儲在一個集中的記錄系統中,以便可以保留候選人信息並開發人才庫。

每個HR都應該瞭解的招聘管理系統

人力資源部門通常實施ATS,以提高招聘過程中的效率並簡化應聘者的資格。一些申請人跟蹤系統還為HR人員和招聘人員提供職位發佈功能和/或候選人關係管理軟件解決方案。ATS既可以作為獨立解決方案來實現,也可以作為集成的HR管理套件的一部分來實現。這些系統還可以與入職軟件和招聘營銷軟件集成,以形成人才獲取套件。


ATS的起源背景

招聘管理系統(ATS)最初是作為申請人存儲和合規性解決方案創建的,申請人跟蹤系統軟件現在提供了很多工具。招聘管理系統解決方案可以通過評估每個候選人的關鍵字,技能,工作經驗的年限和類型,工作經歷和教育程度,來幫助公司簡化招聘流程。ATS解決方案無需花費大部分工作時間來評估每位求職者的技能和工作經驗,而是可以幫助招聘人員和人力資源人員避免忽視合格的求職者。

這些招聘和入職解決方案在記錄組織與組織的潛在客戶或現有客戶之間的交互方面與客戶關係管理系統(CRM)相似。但是,在這種情況下,候選者是客戶。向前邁進實際上是一個很好的經驗法則。企業應該像對待潛在客戶一樣對待每一個候選人。公司正在爭奪最合格的人才庫來“購買”他們的業務並將其寶貴的資產放到桌面上,招聘管理系統解決方案通過專門針對合格求職者的品牌知名度來幫助企業提升自己。

每個HR都應該瞭解的招聘管理系統

求職者在申請工作時要考慮很多因素,包括薪水,福利,職業發展機會,位置,通勤,工作與生活的平衡以及公司的文化和價值觀。他們對潛在僱主的第一印象是在其他企業員工反饋或市場上的口碑印象。這些工作站點中有許多以用戶或候選人審核的形式向申請人提供服務。口碑巨大,公司在吸引潛在的新員工時需要盡力而為。公司應該期望看到由前任和現任員工,求職者和新員工撰寫的工作委員會的評論。

求職委員會為審稿人提供了與任何公司分享他們的經驗的平臺,並且許多候選人都會發表審稿,尤其是如果他們持否定態度。招聘,招聘和入職都很複雜,多層次的流程,可能會導致新員工滿意或候選人資格不滿。甚至更糟的是,沮喪的新員工肯定會在他們的新公司裡度過短暫的職業生涯。

對於人力資源團隊或孤獨的招聘者而言,潛在的空中交通服務提供了廣泛的服務。招聘管理系統解決方案為所有招聘和招聘工作提供了一個集中式數據庫,大大提高了人力資源團隊,招聘人員和招聘經理的能力。


ATS的主要核心功能

1、收集和處理數據

招聘管理系統工具包括收集和處理數據的功能,這些功能反過來又幫助企業簡化了招聘流程。這些解決方案從內部工作應用程序,公司網站和工作委員會收集和分析的數據很容易從一個系統遷移到另一個系統。僅此一項工作將是一項複雜的工作,沒有任何招聘人員會在一天中有足夠的時間來完成工作。

收集,存儲和分析有關每個職位發佈和候選人的數據,極大地改善了招聘和招聘過程。


2、篩選簡歷

ATS還可以用於篩選候選人所提交的每份簡歷,以獲取技能,經驗和工作經歷等素質。

另外,人力資源團隊可以實施其他解決方案,例如職前測試或候選人能力測驗,以測試,分析和評估候選人的資格。

一些公司使用ATS篩選出每份不合格的簡歷,而另一些公司則依靠職前測試來淘汰符合其指定資格的候選人。如果選擇,這些測試解決方案將與招聘管理系統工具集成在一起,以易於使用。候選人將在提交工作申請書後接受考試,招聘人員或招聘經理將在完成考試後通知候選人。這使招聘人員可以將注意力集中在經過考試批准的簡歷上。


3、入職管理

公司還可以選擇使用其招聘管理系統解決方案來管理其入職。入職工具使公司能夠設計個性化的歡迎體驗,以反映企業的使命和價值觀。與公司品牌保持一致,可以簡化並簡化上崗流程,因此每位員工都將以同樣的最佳腳步開始自己的職業生涯。

此外,入職解決方案通過定製的新員工檔案,文書工作和基本文檔來自動上傳和存儲相關信息,從而減輕了HR的工作量。

同時,HR可以使用招聘管理系統軟件與招聘經理合作,以創建透明,簡化的入職流程。

這是在整個招聘流程的整個生命週期(從新職位創建和發佈到入職)中進一步集成分析以改善流程的好方法。除了從未提供工作的候選人那裡收集評論和數據之外,還可以收集有關入職流程的數據。

因此,ATS入職解決方案不僅簡化了入職流程,而且還具有幫助確定入職流程的順利和有效程度以及新員工開始產生高質量輸出的速度的能力。這些解決方案使從新員工那裡收集有關招聘和入職流程的反饋的過程自動化,並提供完整的報告以可視化入職工作的影響並確定需要改進的地方。

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要符合加入ATS類別的資格,產品必須:

01、收集,排序和篩選簡歷以及任何相關的候選人信息


02、在自定義工作流程中管理人才庫


03、啟用人力資源人員,招聘經理或招聘人員與候選人之間的溝通


旺才產品特點

基於以上關於ATS系統的分析,旺才招聘管理系統,致力於用科技賦能,一站式助力企業提升招聘效率。我們深挖中小企業招聘痛點,系統性構建招聘解決方案。

沒錯,旺才是定位於解決提升中小企業(50-1000人)招聘效率的平臺。今後我們向著找個目標不斷努力奮鬥,讓企業招聘變得簡單高效。

現在,您的好友小旺來告訴你旺才招聘管理軟件的四大核心功能:

核心功能一:多渠道職位發佈

親,咱們旺才產品與目前市面上主流的招聘網站,包括BOSS直聘、智聯招聘、前程無憂、拉勾、58同城等相綁定,HR可以通過旺才後臺一鍵多渠道發佈職位,告別一個職位在多渠道重複勞動的工作,可以極大的提升HR發佈職位的效率。

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(通過旺才後臺,簡歷一鍵群發至各招聘渠道)


核心功能二:人才招募

親,旺才系統可以做到全渠道吸引候選人,然後在後臺進行一站式集中管理,提升HR對公司用人方面的把控程度:

  • 自動收集各渠道簡歷,避免人才遺漏
  • 一鍵生成招聘職位,微信端實時獲取候選人信息
  • 開展員工內推,完善招聘矩陣,降低招聘成本
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核心功能三:招聘流程管理

親,你知道嗎?旺才產品全面升級了招聘流程,HR在旺才後臺可全方位跟蹤驅動整個招聘環節。


  • 多端協作,實時跟蹤提示,為招聘加速
  • AI精準解析簡歷,自動標記候選人特徵,提升篩選效率
  • 統籌協調面試官、候選人,及時獲取面試評價
  • offer模板一鍵發送,在線獲取候選人反饋
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核心功能四:人才庫沉澱

親,旺才系統可以積累歷史求職者投遞的簡歷,然後通過人工智能技術分類存儲簡歷,沉澱每個中小企業自有人才私域流量,為今後企業規模升級做人才戰略儲備。

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