02.06 HR,是該做一個Excel儀表盤了

HR,是該做一個Excel儀表盤了


無論是飛機、汽車,基至一個小小的電動車都會有一面儀表盤。它顯示著整個機器的運行狀態。很難想象,如果汽車、飛機沒有儀表盤是怎樣的。


其實,在實際工作中儀表盤也是必不可少的。比如做HR的你,下面的儀表將助你隨時掌握整個公司的人事狀況。


HR,是該做一個Excel儀表盤了


是不是覺得即實用又好看?下面就隨蘭色一起做一個儀表盤吧。


原材料:一個很常見的含有公司員工信息的表格


HR,是該做一個Excel儀表盤了


操作步驟:


一、設置公司人員概況公式


H4: (公司總人數)

=COUNTA(員工信息表!C:C)-COUNTA(員工信息表!E:E)

注:用Counta統計C列總人數,然後減去E列顯示辭職的人數


J4:(本月入職人數)

=COUNTIF(員工信息表!D:D,">=2019-1-1")

注:用Countif函數統計本月以來入職的員工。如果表格含其他月份信息,則需用Countifs函數多條件統計。


L4:(本月離職人數)

=COUNTA(員工信息表!E:E)


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二、對人員信息進行分類統計

對於HR來說,數據透視表可以完成絕大部分統計功能。


1、各部門人數統計


選取人員信息表 - 插入數據透視表 - 把部門分別拖動到行標籤和值標籤框中,即可生成各部門人數統計。


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2、學歷統計

複製1中的數據透視表,修改字段內容後再修改顯示方式(合計百分比)即可完成。


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3、年齡構成統計

年齡分段可以用數據透視表的分組功能

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4、各部門平均工資

工資默認是求和,改成平均數即可


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藉助數據透視表,你還可以完成更多如上分類統計,具體的根據你們公司實際需求設置。


三、製作儀表盤用圖表


儀表盤當然是以圖形、圖表為主。所以第二步的分類統計結果需要轉換為圖表。


1、各部門人員對比圖表


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2、製作學歷分析圖


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其他的圖表不再一一演示,這裡蘭色需要提醒一點,圖表儘量的多樣化,太多同類圖形會讓人視覺疲勞。


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注:圖表插入完成後,如果有必要的彙總類表格(不能太大),也可以和圖表組合在一起。


蘭色說:HR平時工作中,儀表盤可以作為監控公司人員狀況,也可以在公司會議上作為HR部門數據分析用,絕對讓你大出風頭。


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