即使你英語不錯，四六級裸考能考不錯的分數，去到外企還是要重新學習。並不是說，大學英語的底子用不上，而是說外企作為商務語境，會有一些不同於校園語境的表達。
要表達“給你示範”，不少同學會說give you an example，錯了，這是說舉例子，不是示範，外企一般說give you a demonstration；要表達“知道情況了，謝謝你的告知”，不少同學會說I have known it， thanks a lot for tell me the status，囉嗦至極，外企只需要說noted with thanks；要表達“預計離開時間”，說成expected time for leave，典型中式思維，外企常說estimated time of departure，簡寫成ETD；說到“後續問題”，切勿翻譯成later problem，一般都說follow-up questions。
你真的在外企待過，你就知道肯分享這樣的經驗是多麼難得。我們接著討論，如何用英語表達“形式發票”。有同學一股腦兒翻譯成sample invoice，覺得“形式”，就是給出樣例。這翻譯是錯誤，因為沒有理解什麼是形式發票。外企老闆會讓你多看同事寫的英文郵件，理清常見表達。形式發票是在沒有正式合同之前，經雙方確認之後產生法律效力的充當合同的文件，它包括產品描述，單價，數量，總金額，付款方式、包裝、交貨期等。“形式發票”的英文翻譯是proforma invoice，簡稱PI。單詞proforma 的意思是“形式的，預開的”。當你和外國客戶談論細節差不多的時候，他們會讓你做一份PI，然後付訂金。
我們通過例句來學習proforma invoice的用法：
I have forwarded you the proforma invoice, please send us the deposit accordingly.
我已經給你轉發形式發票，請把訂金匯給我們。
A proforma invoice will be required for the order.
希望貴方能就這次訂貨開具形式發票。
一般來說，外國客戶讓你做PI，表明他們有付款的意向，值得慶祝。我們總結本文內容：給你示範，give you a demonstration；已知悉，謝謝告知 noted with thanks；預計離開時間，estimated time of departure；後續問題 ，follow-up questions。
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