即使你英语不错，四六级裸考能考不错的分数，去到外企还是要重新学习。并不是说，大学英语的底子用不上，而是说外企作为商务语境，会有一些不同于校园语境的表达。
要表达“给你示范”，不少同学会说give you an example，错了，这是说举例子，不是示范，外企一般说give you a demonstration；要表达“知道情况了，谢谢你的告知”，不少同学会说I have known it， thanks a lot for tell me the status，啰嗦至极，外企只需要说noted with thanks；要表达“预计离开时间”，说成expected time for leave，典型中式思维，外企常说estimated time of departure，简写成ETD；说到“后续问题”，切勿翻译成later problem，一般都说follow-up questions。
你真的在外企待过，你就知道肯分享这样的经验是多么难得。我们接着讨论，如何用英语表达“形式发票”。有同学一股脑儿翻译成sample invoice，觉得“形式”，就是给出样例。这翻译是错误，因为没有理解什么是形式发票。外企老板会让你多看同事写的英文邮件，理清常见表达。形式发票是在没有正式合同之前，经双方确认之后产生法律效力的充当合同的文件，它包括产品描述，单价，数量，总金额，付款方式、包装、交货期等。“形式发票”的英文翻译是proforma invoice，简称PI。单词proforma 的意思是“形式的，预开的”。当你和外国客户谈论细节差不多的时候，他们会让你做一份PI，然后付订金。
我们通过例句来学习proforma invoice的用法：
I have forwarded you the proforma invoice, please send us the deposit accordingly.
我已经给你转发形式发票，请把订金汇给我们。
A proforma invoice will be required for the order.
希望贵方能就这次订货开具形式发票。
一般来说，外国客户让你做PI，表明他们有付款的意向，值得庆祝。我们总结本文内容：给你示范，give you a demonstration；已知悉，谢谢告知 noted with thanks；预计离开时间，estimated time of departure；后续问题 ，follow-up questions。
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