公司「法務」的職責是什麼?如何建立規範的法務部門?

現代社會,隨著人們法治意識和法治思維的提升,法律在糾紛解決中發揮著越來越重要的作用。而公司和企業作為法律上擬製的“人”,對於其法務部門的建設亦提上日程。但是,對於小型公司和企業來說面臨兩個難題:一是如何建立一個規範的法務部門?二是法務部門的職責應該如何劃分?本文小編就簡單和大家聊聊法務部的“那些事”。

公司“法務”的職責是什麼?如何建立規範的法務部門?

企業辦公大樓


對於一個比較規範完善的法務部門,其主要工作應該包括三大塊:a.專業性工作(包括企業證件管理、合同審核、投資和擔保法律諮詢、風險管理和預防、訴訟與仲裁、知識產權、合規管理、破產清算)b.管理性工作(包括法務組織建設、法務分工、崗位調整、工作計劃、績效考核、獎勵和懲罰機制、預算管理、法律培訓和管理)c.行政性工作(文件審批、人員溝通、流程優化、團隊建設、會議安排、檔案管理、設備管理、後勤保障)

公司“法務”的職責是什麼?如何建立規範的法務部門?

公司合同


1.證照登記和變更

公司作為企業法人,不可避免的和政府部門打交道,而作為公司的法律服務部門,對於政府部門設立的一些行政許可、登記和備案工作必須合法合規的完成。譬如,公司營業執照證件和稅務登記證件等的登記備案。

2.合同的起草、修改和審核

合同作為社會生活中最為常見和重要的法律文書,對於合同的起草、修改和審核是法務部門最為核心的工作內容,一個合格的法務人員,一個規範的法務團隊,都必須保證合同審核的質量。

3.投資和擔保法律諮詢

公司是以盈利為目的的社團法人,而投資和擔保是公司經營過程中必須採用的方式方法,所以,法務必須對於公司投資和擔保中的相關法律事項和風險進行法律分析。

4.企業風險管理和預防

對於企業之所以設立法務部門,其實最終的目的就是為了保證企業在運行過程中能夠及時的避免相關的法律風險,而企業的風險管理和預防對於每一個企業法務部門都是一個挑戰。

5.訴訟和仲裁的糾紛處理

風險防控是企業對於企業法務部門的期望與要求,對於那些難以避免的風險,則需要通過法律途徑來最大化保證企業利益,通過合法的訴訟和仲裁方式,來處理企業糾紛。

6.知識產權管理

隨著社會的發展,企業對於知識產權越來越重視,一個規範的法務部門最起碼必須要有一名專業的知識產權方面的法律人才,這樣才能保障企業在社會競爭中佔據優勢。

7.合規管理

企業的合規管理其實就是說除了法律規定之外,每個企業還應該有一套自己特色的企業管理章程,而法務的具體工作就是公司章程的制定和實施監督。

8.企業破產、重整、解算、清算

對於一個企業來說,必定有一定的存在年限,當企業資不抵債,到期不能清償相關債務或者企業經營管理發生嚴重困難的時候就不可避免的需要進行破產清算、重整等工作,而法務部門就必須在此時提供合理的方案和計劃。

9.管理性工作

法務部門是由一群法務人員構成的,對於一個規範的法務部門,管理性工作必不可少,其中管理性工作又分為管人和管事。管人包括企業法務組織架構的搭建、法務人員的精確分工和安排、法務人員的崗位調整和晉升。管事則包括法務部門工作計劃於工作標準的確定,法務人員的獎勵與懲罰機制、法務部門的預算管理和培訓管理。

10.行政性工作

法務部的行政性工作,是指在企業管理模式下,法務部和其他相關部門的溝通和交流過程。企業法務部門作為一個服務與監督的部門,與其他部門的溝通和交流必不可少,只有加強交流溝通,法務部門才能更好的履行相關職責,更好的保證企業利益和更好的做到風險防控。

公司“法務”的職責是什麼?如何建立規範的法務部門?

法務人員

綜上所述,建立一個規範合理的法務部門,必須做到企業法務部門專業性工作、管理性工作、行政性工作有機統一,協調並進,這樣才能更好更規範的防範法律風險,保證企業合法合規盈利。


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