不知道大家是否有這種感覺，這幾年找單位財務報銷越來越難了，財務人員臉色很不好看，動輒作退單處理，一會兒讓補這個一會兒讓補那個的，搞的報銷人員無所適從。總之，別想著一次就把事給辦結，和跑機關單位的感覺也差不多。小編髮現，財務人員退單最多的理由是要補費用清單，報銷人往往會很崩潰，發票都拿回來了，上哪去弄清單呢？
小編盤點了下，這幾類費用報銷時最好取得費用清單，否則很難順利通過：
一、批採辦公用品/勞保用品
根據國稅總局2017年16號公告精神，發票內容應按照實際銷售情況如實開具。批量採購辦公用品或勞保用品時，如發票中的項目為“辦公用品”、“勞保用品”，數量為“一批”的，需提供增值稅系統開具的稅控清單。因此，批量採購商品時，記得要索取稅控清單。
二、住宿費用
不少單位規定，報銷住宿費用時，除了住宿費發票，還要提供住宿清單。什麼是住宿清單，一般是指酒店方在酒店系統中開具的水單，包括房間數量、入店離店時間、房間類型等信息。住宿清單不僅是報銷憑證，如果報銷差旅費時，還是核定出差補貼的重要依據。
三、維修費用
各類維修費用在報銷時，需取得維修發票。比如，報銷車輛維修費時，需附材料、人工等維修清單；報銷物業維修費時，需附零星材料等修理清單。如果未取得維修清單，很可能也會不能通過審核。
四、電子租車票/快遞票
現在很多行業提供電子發票，不再提供紙質發票，需要本人自行打印電子發票並申報報銷。其中，租車費、快遞費除了發票外，還要有行程單、寄送明細單，這些清單可以在系統後臺自動生成並打印。
五、餐飲費用
自從八項規定出臺後，很多單位均加強了對餐飲費用的管理，飯不是隨便吃的，有標準、有要求，比如公務接待是什麼標準、商務接待又是什麼標準。在報銷餐飲費時，除了發票，還要提供吃飯的事由、吃飯的人員、點菜的菜單，菜單中不能出現高檔酒水。
六、會議費用
報銷會議費用時，除了會議費發票，最好還能提供會議通知、會議紀要、參會人員簽到表、會議議程。沒有這些輔助信息，單位財務人員可能不予通過。
七、工程相關費用
工程費支出包括施工、裝修、設計等，在報銷這些費用時，除了工程發票，並在備註欄中註明工程名稱等信息外，還要提供施工清單、裝修清單、設計清單。
當然，清單附件也要視情況而定，如果發票票面已經記載有詳細信息，則不需要另附清單。另外，如果有協議合同、報價書、招標文件等相關資料，約定已經比較清晰，也沒有必要再附清單。
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