兼顧工作和生活,如何做好時間管理?

引語:剛剛進入職場的那些年,我經常覺得生活節奏太快,生活時間被擠壓,永遠有做不完的事情。曾經夢想著大學畢業後有自己的自由時間,可以看看書,寫寫文章。然而,畢業後我壓根就沒有看過幾本書,一篇文章也沒有發表過。

如今作為一位寶媽,兼顧工作和帶娃,經常會覺得時間不夠用。一方面帶娃需要付出相當的時間,另一方面學習新知提升競爭力為重回職場做準備,需要付出一定的精力。

於是,我開始探索如何做好時間管理,如何用好時間的複利,希望這些努力能讓自己的現狀有所改變,也希望給到大家有力的借鑑。

一、管理時間,先管好自己,用心智的力量和時間做朋友。


過去我讀過的許多時間管理書籍裡的方法肯定是有用的—就好像是巧匠手中的工具,不可能沒用。武俠小說裡的那些江湖高手,手拿一根樹枝也一樣可以橫掃天下,可是對一個手無縛雞之力的人來說,給他干將也罷,莫邪也罷,又有什麼用呢? —李笑來


兼顧工作和生活,如何做好時間管理?|開啟心智,收穫時間的複利


1.如何理解把時間當做朋友?

1)一個人必須在開啟心智、提高思考能力之後,才能夠用正確的方法做正確的事情。只有這樣,時間才是朋友。否則,它就是敵人。

很多“時間管理技巧”並非無用,但往往由於使用者心智能力低下甚至尚未開啟心智,致使那些技巧只能制標,不能治本,甚至既不治標,也不治本。

2)成長比成功更重要,而成長只有一條路:積累。

2.如何開啟自己的心智呢?

需要強調的是,一個人的心智是他的知識和經驗的總和,也包括他的思考方法和思考模式。—李笑來


年齡的成熟並不等同於心智的成熟。但是,我想,人人都想做一個心智成熟的人。它不一定是成功的標誌,只是更有成功的潛質,但一定是成長的標誌,是人格相對獨立而完整的標誌。

既然它如此重要,那麼如何做一個心智成熟的人呢?

1)總結。若要極速前進,必先高頻回顧。回顧的意義在於鞏固已有的知識和經驗,從而邁向更高的心智模式。

2)能夠接受現實,並付諸實踐,在正確的時間做正確的事情。只有基於現實勇於實踐,才能在精進的過程中不斷調整。產品的迭代也是這個道理。

3)批判性思維。信息爆炸的時代,批判性思維助力練就一雙火眼金睛。不破不立,通過懷疑精神以及否定,幫助我們在紛繁複雜的世界裡明察秋毫,判別是非,分清主次,擺正立場,形成獨立的思想,造就獨立的人格。

4)自學以及創新。自學的意義在於拓展自己的知識和經驗,而創新是把經過一系列的努力所達到的積累上升了一個新的臺階,做出了突破性的成果,而這一系列的努力包括鞏固、調整、否定、整合……

二、兼顧工作和生活,你不得不知的時間管理方法。

兼顧工作和生活,我們必須學會高效工作以及有效運用碎片時間。

1.時間切割:“番茄工作法”


以25分鐘為單位來工作,每工作25分鐘休息5分鐘。然後繼續下一輪。工作期間保持注意力高度集中,休息時間喝喝水放鬆放鬆。

我們的大腦也需要休息。而“番茄工作法”將時間切割,任務量化,解決的就是效率問題:勞逸結合。

番茄工作法,我們用計時器來限定時間,用目標來限定工作量,從而對工作效率做出評估,對自己的工作狀態進行判斷。

比如,當我的目標是25分鐘完成300字創作。如果沒有達到,說明狀態不佳,需要繼續調整。

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2.碎片時間場景化,小投入大回報


《如何高效讀懂一本書》秋葉大叔談碎片時間管理提出了“碎片時間場景化”:

第一步:給每一種碎片時間尋求多元化用途。

第二步:把碎片時間的用途和生活中情景關聯起來。

記住:當你的碎片化時間找不到合理用途的時候,它最大的可能就是浪費在沒有意義的事情上。


例如:首先思考你的3分鐘可以幹什麼?5分鐘可以幹什麼?10分鐘可以幹什麼?答案可以多元化:回信息,查看郵件,構思一條微博,查找一個方案的素材。

然後用一張紙寫下:在廁所的10分鐘可以幹什麼,在臥室的20分鐘可以幹什麼?在公交車上的30分鐘可以幹什麼?

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很多人問秋葉大叔:你既是大學老師要帶課,又在外面做講座培訓,又在網上開設線上課程,一年還能出幾本書,還有時間玩轉社群,你一天睡幾個小時?

而秋葉老師的答案是:碎片時間也可以完成系統的工作。

秋葉大叔的寫作習慣是五分鐘文章法:

一份完整的文章=5分鐘構思(N個)+半小時提綱+5分鐘構思(N個)+2小時高效寫作+5分鐘修改


很多人認為重要的工作一定需要大塊時間來完成。

而事實往往是,以寫作為例,如果有所積累,萬事俱備的話,一個上午洋洋灑灑寫完一篇;如果沒有積累,那麼寫了個開頭卻寫不下去了。

所以,在寫文章中,碎片時間的作用就是為積累做鋪墊,提前構思,帶著問題查資料,先素材,請教他人,隨手寫下一些靈感。

作為一名寶媽,一手帶娃,一手學習。我就是用碎片時間寫的這篇文章,全程手機操作。事實證明,碎片時間確實可以完成一些看似量大的工作。

用上碎片時間的複利,效果也可以很可觀。

3.加油時間,高效利用2小時


黛安芬國際(日本)公司規定的“加油時間”是12:30-14:30,在這段時間內:無論是聊天還是電話,甚至在公司內部走來走去都是不允許的。


每天能夠集中精力的時間為兩個小時,因為兩個小時是能維持精神集中的最大時間。

問題是這兩個小時的加油時間放在哪一天的哪段比較好。我們甚至可以在開工前就把這一天的工作搞定。


三、人生的微分和積分:擁有積分式的思考方法,時間是整理出來的。


如果微分是狀態,那麼積分就是成果。如果我們把重點放在完成to do 量上,“to do 妙招”就是積分式的思考方法。如果用日程管理來管理工作進度況,“日程管理妙招”就是積分式的思考方式。如果按照人生的長度來思考的話,“計劃妙招”就是積分式的思考方法。《整理的藝術2》

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1.to do 妙招:把握好每個瞬間

不重視每個瞬間,就等於否定由這些瞬間積累而成的人生。將每個小小的任務作為生活中的習慣執行下去,是“to do妙招”的精髓。

1)便籤管理法:將任務變成可視化便籤

將任務寫在便籤紙上,並貼在顯眼的地方。完成後,撕下。便籤紙用75mm乘25mm或者75mm乘50mm的規格。簡單任務用小規格,複雜任務用大規格。

便籤貼在隨時能看到的地方才是重點。所以,不同場景下可以將便籤貼在不同的地方。

在公司的時候,便籤貼在辦公桌上。

電腦公辦者,便籤貼在電腦顯示屏周圍。將便籤紙貼在文件夾上,像貼照片一樣,外出時隨聲攜帶,在公司時豎在辦公桌的角落。


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2)價值25000美元的終極to do 管理術

二十世紀初期,經營諮詢師艾維•李對美國鋼鐵大王查爾斯•施瓦布說“我有能把效率提高50%的方法。”

昨天無法完成的to do ,必須把它歸入第二天的任務中。下班之前寫出六件明天必須要做的事情。並按照重要程度,排好優先順序,一一完成。


通過這個簡單的方法,施布瓦的公司效率大增,艾維•李順利獲得2500美元的報酬。

3)逆向思維,製作“不做”清單。

“好像人人都覺得人生是不斷積累的過程。可我卻相反,我覺得人生應該是不斷減少的過程”—岡本太郎


一個好習慣的背面是一箇舊的惡習。“不做”清單和“to do” 清單結合起來使用的時候,效果才顯著。

2.日程管理妙招:把握生活的節奏。


日程的細節不需記憶,日程需要記錄。用記事本記錄日程,解放我們的大腦。我們把耗時15分鐘以上的工作寫入日程表。

1)以一週為旋律,制定日程計劃。

週一上午不會客:做好本週的準備。每週一上午是否制定好日程表,是決定這周是否“忙亂”的關鍵。

週三儘量安排會面:有重要會談,最好約在週三。週三工作節奏加快,正是最有感覺的時候。週四週五會談,如果有問題又要拖到下週。

週五晚上不應酬:週五提前安排下週日程,毫無雜念享受週末時光。

2)日程表用顏色分類。

工作計劃標為藍色,私人計劃標註為橙色。

用冷暖色調加以區別,顏色不超過3種。

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3)留出空檔期約見自己。

什麼都不幹的時間稱為空檔期。不好好休息就沒法做有創造性的事情。在空檔期我們可以靜下心來作者有意義的事:反思現在的狀態,展望未來。

3.長期計劃妙招:人生的微分和積分


長期計劃是最考驗人的眼光和遠見的。想要實現“質”的蛻變,長期計劃必不可少。

1)一年計劃,四季分明,體現季節感

制定年計劃的時候,以季度為單位進行劃分。

萬物復甦的春天:開始新的常規工作。

開始新的學習,跟隨春暖花開的步伐,大膽走出家門與人接觸,擴大自己的活動範圍,擴大自己的興趣領域,拓寬自己的人脈。

生機勃勃的夏天:集中精神短線操作。

夏天晝長夜短,適合大幹一場,啃啃硬骨頭。可以設定幾周或者一個月的時間來埋頭專攻某件事。

碩果累累的秋天:盡情享受豐收的碩果。

秋高氣爽的季節,如果還想做點什麼,抓住最後的計劃,再加把勁做完所有的事。條件允許的話,安排一場旅遊。

天寒地凍的冬天:反思過去,制定來年開春的計劃。

窩在家的時候,可以看看書。也可以收集信息,回顧過去,展望未來。

2)三年以上計劃:目標圖景倒退

“連坐3年,冷石變暖。”

任何事情,只要堅持3年,便能取得一定的效果。

世上沒有比不知道終點的馬拉松比賽更艱苦的事情。

制定目標的關鍵是要當自己在制定最終目標。只有能夠清晰地勾勒出最終目標圖景,我們就很自然而然看清到達終點的路徑。

這和我們寫文章是一樣的道理。一篇文章寫得再好,結不了尾,就不是一完整的文章。


事實上,當文章的大框架出來的時候,最後的結果會朝著我們預期的方向發展。然而,當我們走一步看一步的時候,想到哪裡寫到哪裡,永遠難以收尾。

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結語:無論是職場人士還是在家帶娃的寶媽,時間管理是一個重要並且必要的課題。有道無術,術尚可止,有術無道,道可以止。做好時間管理,前提是管好自己,用心智的力量和時間做朋友。只有這樣,手持干將莫邪,才能真正發揮寶劍的作用。


兼顧工作和生活,時間切割的“番茄工作法”,場景式的“碎片時間法”,關鍵2小時的“加油時間”,都是非常實用的時間管理術。充分利用好時間,才有可能收穫時間的複利。


同時,時間是整理出來的,積分式的思考方式值得我們借鑑。

關注當下,把握每個瞬間,把握一週的節奏。展望未來,做長遠的規劃。年度計劃體現四季感;三年以上計劃,一場有終點的馬拉松。有終點,有目標圖景的勾勒,才有清晰的路徑。

願你我都能和時間做朋友,管理好自己,管理好時間,享受時間的複利,收穫積分式的人生。


我是鏡花水月一剪梅,專注情感領域和邏輯思維領域,關注我,讓我們一起遇見溫暖而又理智的自己。


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