我們每天都要面臨大大小小的事情，很多人就是沒辦法處理好各種事務，這時不妨用上下面這套時間管理的辦法，相信你的工作從此會變得井然有序，事半功倍的。
第一象限
這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法迴避也不能拖延，必須首先處理優先解決。它表現為重大項目的談判，重要的會議工作等。
第二象限
這二象限不同於第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對於個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義。
第三象限
第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但並不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區，認為緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都並不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會佔據人們的很多寶貴時間。
第四象限
第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間，是在浪費生命。發呆、上網、閒聊、遊逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式。
四象限工作的處理策略
第一象限馬上做：如果你總是有緊急又重要的事情要做，說明你在時間管理上存在問題，設法減少它。
第二象限計劃做：儘可能地把時間花在重要但不緊急的事情上，這樣才能減少第一象限的工作量。
第三象限授權做：對於緊急但不重要的事情的處理原則是授權，讓別人去做。
第四象限減少做：不重要也不緊急的事情儘量少做。
那麼，在具體的工作中，我們要如何做，才能夠達成好的效果呢，這時就可以遵照PDCA循環。
PDCA循環規則
這其實是基於持續改善的理念的，PDCA的執行，是為了保障改善能夠取得良好的效果。持續改善的目標，是為了提供完美的產品和服務。對於個人來講，持續改善的意義在於幫助我們變成想要成為的樣子。
計劃（Plan）：就是為了達到改善的目標而制訂目標或行動計劃。
做（Do）：就是按計劃執行工作。
檢查（Check）：就是檢驗工作是否按計劃被執行，並朝所預定的方向發展。
調整（Adapt）：就是指通過對新的工作步驟的標準化來避免原問題的重複發生，併為下一步的改善制訂目標。
我們如何提高計劃的可行性呢，這時候就可以引入SMART原則，這個原則可以給我們制定良好的計劃提供一些指導，保證計劃得以實現。
SMART原則
具體(Specific)：計劃必須是具體的，有指標，不能籠統；
可衡量(Measurable)：計劃是數量化或者行為化的，驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的；
可實現(Attainable)：計劃在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標；
現實性(Realistic)：計劃是實實在在的，可以證明和觀察；
時限性(Time bound)：完成計劃有明確特定期限。
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