時間管理:時間都去哪了?

赫胥黎:時間最不偏私,給任何人都是二十四小時;時間也最偏私,給任何人都不是二十四小時。

時間管理:時間都去哪了?

案例:

羅伯特是一家IT公司的優秀員工,他一直勤奮努力地工作,並且總是希望自己能將工作做得更好。他一直竭盡全力地去做好一切工作,來幫助團隊達到公司的工作目標。

有一天,他的上司羅斯說:“我覺得應該有人為我們公司的新項目的下一步工作制訂一份詳細、周密的計劃書。大家誰願意主動來接受這個工作?”

然而,沒有一個人作出回應,大部分員工都默默地坐在那裡,眼睛看著自己的筆記本。

“難道沒有人願意做這份計劃書?“羅斯又問了一次。

羅伯特見沒有同事願意主動承擔這個工作任務,便像往常一樣站出來,接下了這項工作。羅斯對羅伯特的行為表示讚許,當即讚賞他是一個勤勞、認真的好員工。他的舉動是同事們意料之中的,他的同事都很清楚他在這種情況下會有什麼樣的行為,只要他們堅持不站出來,羅伯特最後一定會承擔起新任務的。羅伯特是一個勤奮、踏實的完美主義者,他所做的工作通常都完成得非常出色。但是他存在一個問題,那就是他很多時候不能按時完成工作任務,因為他總是接受一些超負荷的工作。

不知你的工作狀態是不是也像羅伯特一樣呢?如果你也像羅伯特那樣,大包大攬,什麼工作都接受,那麼你就應該認真思考一下,超負荷工作給你的生活帶來哪些方面的負面影響。

如果你把本來應該花費在學習新知識、陪伴家人和交際等方面的時間也全部拿來工作的話,那麼你的個人生活也將痛苦不堪。

如果是這樣的話,建議,你按照下面的方法去嘗試一下,或許你可以避免讓自己超負荷運轉

1.明確自己的關鍵職責和目標。如果這樣做了,你可以清晰的把本職工作和額外的工作區分開來,你能清晰地看待這份工作是誰的本職工作,或者是分內的工作,如果不是分內的工作,並且你不得不做的時候應該儘量去當主要負責人的好助手,那不是大包大攬。

2.如果你的同事沒有完成他的工作,或者沒有達到你的標準,請不要想著去幫他去完成工作。有句話說,老好人就等於爛好人,如果你插手,幫他們做的話,那麼它們可能永遠也不會取得進步,這就是好心辦壞事。相反,如果針對性的給提出意見,幫助他們把工作做好,這是有必要的

3.學著對你的老闆和同事說“No”。如果你是一個二號性格的人,天生樂於助人是你的本性,說“No”對你來說是一件困難的事情,但如果你不懂得拒絕的話,你將像故事中的羅伯特一樣無休止的工作。

時間管理:時間都去哪了?

那很多人說,如果在工作過程中上司要把難以完成的額外工作委派給你的時候,那該怎麼辦呢?

你可以按照下面提供的方法解決

1.在你想好之前,什麼都別說,先想辦法得到緩衝的機會∶“我們明天下午來談,好嗎?”

2.充分利用喘息時間,準備好你的回答。

3.當你去見上司時,把你現在手中的工作列個單子給他,讓他來決定你的本職工作和那個即將委派給你的新任務,哪個應該優先完成。這樣,皮球就會踢到他那裡。

時間管理:時間都去哪了?

當你覺得自己的工作超負荷時,你需要好好的調整一下自己的工作狀態,這裡有一些小竅門,對你應該有所幫助

1.給自己設定一個脫離工作的時間

2.培養自己的業餘愛好

3.學會適時的休息

4.尋找提高工作效率,增加收入的有效方法。

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小編從事管理諮詢工作,常採用一些諮詢手法定製培訓,關注小編,學習更多來自一線的實用管理知識,感謝關注與支持


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