分享時間管理知識，打造時間管理指南
“我在“博文書友會”的讀書會里做了一個關於時間管理課程的分享，反饋很好，目前這一課程舉辦了近百場，且還在進行中。為了幫助到更多的人，使更多的人能規劃運用好自己的時間，於是整理了一些內容，出版了《時間管理》這本書，希望能讓更多的人受益，少走彎路、提升效率、戒掉拖延症……”
——劉志則
無限的時間，也擁有著自己的特色，這從時間存在哪些原理以及時間管理的方法有哪些中可以體現出來。
書中關於時間存在哪些原理，就有服務生效應、時間“四象限”矩陣、利特爾法則、特克斯勒消逝效應、時間混亂現象、金字塔原理……看到這些是不是有一種能學習到很多知識的感覺呢？先分享一個小故事，一起學習一下、感受一下。
服務生效應
心理學家蔡格尼克曾經做過一個很簡單但是十分有趣的調查：在餐廳裡，服務生一天要接待許多客人，每一桌客人需要的餐點他們都能記住嗎？他們對什麼人的菜單印象更深刻呢？
經過大量的調查，他發現，服務生對於那些還沒有把菜上全的菜單印象更加深刻。如果這一桌的菜已經上全了，在服務生的腦海裡就像有一塊橡皮，將這些“完成”的訂單都擦掉，他們就很難想起對方點了些什麼。
這就是“服務生效應”。蔡格尼克告訴世人，原來我們對那些尚未完成的計劃和任務印象更深，而對已經完成的事卻很容易遺忘。這是因為我們天生就有一股“動力”去完成那些還沒完成的目標，但是一旦完成了，這種動力就得到了滿足，所以我們會迅速忘掉。而如果這件事突然中斷、沒有做完，給自己留下的印象將是最深刻的。
這也許也揭示了，為什麼那些沒有走到最後的感情總是很深，因為我們對遺憾總是念念不忘。
大多數人都具備這樣與生俱來的積極性，讓我們想將手中的事情完成——每次完成的時候，你都會獲得滿足感和成就感，這就是這一慾望的體現。有些人特別追求這種感覺，所以要做的事情只要還沒做完，就一直牽腸掛肚，總覺得心裡沉甸甸地好像有什麼負擔，而一旦做完了，他們就再也不願意去回顧和回想這件事，甚至經常想不起來自己做了什麼。
這就容易讓一個人的工作陷入兩個極端中：要麼總是強迫自己，做什麼事都要一次做完，做不完就加班加點，投入大量精力，甚至將其他事情都推掉、拋之腦後，只為了完成眼前的事；要麼就毫無動力，什麼事都喜歡拖延，而且每件事都做不完、做不到最後，半途而廢是最常見的情況。
這兩個極端意味著，前者有著過高的驅動力，讓他將完成眼前的事當成了執念；後者則對“完成一件事”的追求很少、驅動力很低，所以才無法有始有終。
正確的時間管理法則告訴我們：這兩個極端都不能走。“服務生效應”已經明確揭示了，當一件事很容易、很快被完成的時候，你就很難記住它，所以對於重要的事情，應該按部就班地進行，高效率、認真當然是必需的，但儘量不要一次性毫無中斷地去做，這樣很容易導致做完之後，你對它的印象變得很淺淡。
最好的辦法，就是在做到一半時突然中止，以其他事項打斷它一下。你可以休息，可以吃飯，可以散散步，或者做一點兒別的事情，然後再重新回到工作中，這樣對工作的記憶反而會更深刻。
同樣，我們也不能將一件事拖拉到最後也不願完成。一旦養成了這個習慣，我們的底線就會越來越低，對於完成一件事的動力就會越來越少，也很難從“做完某事”上獲得成就感。當失去了這種動力，以後就很難管理好時間，也不容易培養好的工作習慣。
而對於“服務生效應”，我們還可以通過幾個時間管理方法來輕鬆化解，幫助自己在同樣的時間下，讓工作的記憶更深刻、生活的安排更合理。
1. 不做半途而廢的人
首先，“服務生效應”並非鼓勵你真正做一個半途而廢的人。做不完的遺憾也許會讓你記憶深刻，但對於一個人的工作和生活並沒有什麼積極影響，你可以短時間中斷自己的工作以加深記憶，但一定要記得在最終將它做完。不要把每件事做一點就丟下了，這可不是一個好的習慣，更不是管理時間應該有的態度。
2. 做一個不會立刻把所有工作做完的人
有些人總喜歡將精力集中之後，就不停地工作，只關注一件事地去工作。也許短期來看是一種專注，但長期來看並非好事。
首先，我們每個人的精力都是有限的，長期投入在一件重要的事上，其實沒法將其做好，因為人總有精力分散的時候，我們應該張弛有度，這樣效果可能會更好。其次，我們的生活是多維度的，一個總愛專注在一件事上的人，很容易因為突如其來的任務而打亂自己的生活與工作習慣，做什麼都兵荒馬亂，無計劃和節奏。
如果你的工作需要一上午才能做完，但你只能專注工作一個小時，好的辦法是每隔一小時就休息一下，放鬆自己的精神，去鍛鍊、去喝茶、去休息一會兒，然後繼續進行，這樣可以保障精力充裕，而且適當的中斷還有助於加深記憶。相反，專注忙碌一上午，效率反而不會很高。
學會不要立刻把所有工作做完，加深生活的廣度，讓自己更有規律、更有節奏而不是緊張狹隘地工作。
3. 用時間表來規劃自己的安排
用時間表來安排你的工作，可以讓你的時間得到更加有效的管理。寫下來的時間表，能讓我們產生時間意識，知道自己要在什麼時間以前做好一件事。這樣也有助於我們加深對工作的記憶，而且以更好的節奏去工作，避免因為拖延而導致工作難以完成，也避免了出現驅動力過強將所有時間放在一件事上的情況。
4. 懂得“斷舍離”，不重要的工作可以放棄
正因為我們總是對未完成的工作念念不忘，才會在發現工作不重要、無意義的時候，也強迫自己去完成。比如去旅遊，發現不如預期，想的是“來都來了”；買了不太喜歡的衣服，不想穿，想的是“買都買了”……因為做了一半，所以覺得還是做完比較好，哪怕這件事毫無意義。
這其實是一種對時間的浪費。既然發現了無意義，知道了自己在浪費時間和精力，就一定要果斷終止，哪怕你已經花費了一些精力在裡面。也許未完成這件事會讓你遺憾，但是也比浪費更多精力和時間要好。
不做半途而廢的人，也不做驅動力太強的人，做一個有行動力、有計劃、有節奏的工作者，時間安排會更好。
看完後感覺怎樣呢？是不是不僅學習到了知識，還學到了一些解決問題的實用的方法呢？其實劉志則老師和白楊老師合著的《時間管理》這本書，書的整體風格就是這樣的，不僅簡明利索地闡述了很多知識點，還提出了很多很實用的解決問題的方法，可以說章章有乾貨、節節有亮點，且圖文並茂。在闡述“四象限矩陣”“金字塔原理”“GTD工作法”“麥肯錫30秒電梯法”時，還配上了簡潔形象的圖片，讓人一目瞭然。
最後值得一提的是這本書圖文並茂，結合內容配上一目瞭然的圖片，加速我們的閱讀和理解空間。此外，還對“如何進行個人的時間管理”“新時代下應具備哪些時間觀念”以及“名人的時間掌控術有哪些”都做了生動具體的闡述，讓讀者在學習知識、掌握實用的時間管理方法的同時，也能與時俱進、融會貫通，找到更適合自己的時間管理方式。
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