09.07 時間管理:四象限法

你知道如何管理自己的時間嗎?時間管理四象限法把事情分為:重要、不重要、緊急和不緊急。通過按重要性和緊急與否進行劃分。

時間管理:四象限法

第一象限:既緊急又重要

我們把既緊急又重要的事情放到第一象限中,第一時間處理第一象限裡的事情,這些事情是不能再去拖延迴避,安排一個最高級別的優先級。

第二象限:重要而不緊急

第二象限也是放置一些重要的事情,但與第一象限比較而言,在時間上沒有那麼緊迫。我們這裡給他安排一個次高級別的優先級。

第三象限:緊急但不重要

第三象限是緊急但不重要的一些事情。我們往往大多數時間浪費主要就是在這個第三象限。時間管理的要點就是要開始注重這些平時不在意的問題。緊急的事情不一定就是重要,比如剛吃晚飯,同事就喊著一些去K歌。這些事情往往很緊急,我們不知不覺間把大量時間浪費在裡頭了。

第四象限:既不緊急又不重要

第四象限是既不緊急又不重要的事情。很多是生活中的瑣碎雜事。刷朋友圈、刷微博、逛淘寶等等,這種時間往往是碎片化,不能集中去處理事情。所以就上網閒逛,消磨時間。時間管理就是要把這些碎片化的時間利用起來,時間對於每個人都是公平的,不是你沒有時間,是我們無形之中把他浪費了。

時間管理:四象限法

我們通過思維導圖並結合時間管理的四象限分析法,新建四個不同的分支主題,然後把我們事情靜安重要性、緊急性分類後,輸入到對應的主題之中,按下面的原則進行自我檢查。最後對輸入待辦的事情進行有序處理。

如果你第一象限的事情很多,從側面可以看出時間管理有缺陷,或是處理效率不高,設法減少第一象限裡的事情,並思考下如何結合思維導圖分析法提高工作效率。

關注第二象限的事情(重要但不緊急),造成第一象限事情很多,主要原因是第二象限處理的存在問題,我們設法減少第二象限的待辦事情。

第三象限緊急但不重要的事情我們可以通過授權,讓其他人幫忙處理。

第四象限的事情是不重要也不緊急,能不做的儘量不做,這個是完全在浪費時間


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