時間管理——如何充分利用你的24小時

時間管理——如何充分利用你的24小時

目錄:

第一部分:你目前是如何利用時間的

1、意識 2、目標 3、選擇

第二部分:讓你所擁有的時間發揮最大效用

A.你可以「創造」時間

  • 精力
  • 尋找時間空隙
  • 杜絕浪費時間

B.拖延是大敵

C.策略和技巧

  • 清理頭腦和生活中的雜亂
  • 規劃
  • 集中精力的威力
  • 技巧

什麼是時間管理?

時間管理是運用策略和技術,幫助你儘可能有效地利用你的時間。

一、你目前是如何利用時間的

1、意識:

  • 時間飛逝,你要學著對時間敏感。用秒錶,提醒自己注意時間在流逝。
  • 回憶一下自己過去24小時是怎樣度過的,用紙筆記錄下時間。
  • 這樣做的好處:看清自己的時間開銷,哪些合理使用,哪些浪費了。
  • 你必須意識到你對時間的感覺,時光飛逝時你在做什麼,時間停滯不前時你又在做什麼?
  • 自我意識至關重要的原因:
  • 幫助你做調整。意識到如何利用時間。
  • 瞭解自己時間花費去向,找出改進的地方。
  • 通過記錄時間日誌,對時間保持敏感。

2、目標:提供路線圖

  • 只有當你確定了努力的方向和目標時,你才能決定如何安排你的時間。
  • 目標的四個重要標準
  1. 具體
  2. 有時間範圍
  3. 很現實
  4. 對於目標制定者來說,它很重要。

3、選擇:是困難的

  • 意識到自己是如何使用時間的,確立了實現目標的路線圖,下面就該做出選擇了。
  • 你到底是想得過且過,做你現在馬上想做的事呢?還是為未來著想,做那些能讓你今後過上自己想要的生活的事情呢?
  • 時間管理在很大程度上講就是選擇。選了A,就意味著放棄B\\C\\D等等其他選項,同時承擔選擇A帶來的後果。

二、讓你所擁有的時間發揮最大效用

A.你可以「創造」時間

  1. 精力:有效的時間管理是將你的有效時間和你的有效精力匹配起來。
  1. 在你追求有效的時間管理的過程中,並非所有的時間都是相同的。
  2. 為了使你的每一個小時都儘可能有效,你應該嘗試在你最清醒的時候,也就是在你精力最充沛的時候去做那些最艱鉅的任務。
  3. 早上8-9點這一個小時的精力和晚上8-9點的一個小時的精力是不一樣的。
  • 《為什麼精英都是時間控》一書中,作者介紹人通過前一晚的睡眠,「清空」了腦中的雜亂,像電腦重啟了一樣。研究發現,早上6-7點是人效率最高的時候,從9點以後精力開始下降。所以這就是為什麼專注性的工作需要在早上的黃金時間去做。

b.空隙:空閒時間,也就是你在等待某事發生的時間,在此 期間,你處於空閒狀態。

  • 可以預先把任務分切成小塊,在空隙時間完成。
  • 有一位美國的網站女CEO,丈夫患癌,孩子尚幼,她需要在醫院和公司兩頭跑。後來她試著用切分法來完成大塊的工作。

c.杜絕浪費:有效的時間管理就是把對時間的浪費降到最低程 度。

B.拖延是大敵

  • 拖延源自一種非常強大的物理法則 —— 慣性。
  • 慣性法則表明,一個靜止的物體將保持靜止,除非受到外力的作用。換句話說,物體,包括人,傾向於呆在原地不動。為了實現向前移動,人們需要推動自己,慣性趨向於使所有的人保持原地不動。

C.策略和技巧

i.清理頭腦和生活中的雜亂

  • 雜亂對生產力是有破壞性的。
  • 通過發展有形系統去處理和保留我們需要做的事情,可以讓大腦進行休息。它不必再掙扎這去應對所有接收進來的刺激,或者記住你需要完成的每一件事情。

ii.規劃

  • 每天至少花10分鐘,規劃你這一天該如何度過。
  • 分批處理:在你計劃每一天工作時,你可以在同一時間或同一地點或用同一種方式做的事情集中在一起去完成。
  • 分批處理的要點:想辦法將多件事情放在一起去完成,而不是單獨去完成每一件事情,以此來節約你的時間。
  • 確定事項優先次序,可以藉助史蒂芬.柯維的時間管理四象限:
時間管理——如何充分利用你的24小時

  • 優先次序為一 —— 二 —— 三 —— 四

iii.集中精力

  • 通過訓練在同一時間只將你的思維專注於某一件事上,來強化你的思想的力量。
  • 排除那些讓你分心的事 —— 干擾因素。
  • 不要同時處理多個任務,那是自欺欺人。

iv.技巧

  1. 學會迅速丟棄且不內疚。學會丟棄沒用的東西。
  2. 對於每天進入你工作日程的各項要務,要立即做出決定該如何處理。
  3. 將屬於某個單一項目的每一份文件、每一本書或文章放在同一個地方。
  4. 一天抽一或兩次時間回覆語音訊息、短信或電子郵件。
  5. 建議你戴一支具有數字秒針顯示功能的運動表。
  6. 通過一些方便易用的方法,隨時把一天來進入你腦海的想法記錄下來。
  7. 教會自己快速閱讀。
  8. 毫不猶豫地尋求幫助。有人指導,會幫你節省時間和精力。
  9. 只要有可能,要一次性或者在一個時間段內完成一項任務。
  10. 繼續前進。一旦完成,不要再浪費精力去設想會發生什麼。


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