程橋自治匯④丨業委會有了“指導員”,物業事務管理不再難

程橋自治匯④丨業委會有了“指導員”,物業事務管理不再難

程橋自治匯④丨業委會有了“指導員”,物業事務管理不再難
程橋自治匯④丨業委會有了“指導員”,物業事務管理不再難

分類治理有方法 八面來風出妙招

程桥自治汇④丨业委会有了“指导员”,物业事务管理不再难

居民區分類治理是針對小區性質相差迥異、人員結構參差不齊、發生問題紛繁複雜的特點開展的,如售後公房小區困難群體多、基礎設施陳舊、物業服務薄弱等;如商品房小區維權意識強、停車管理難、寵物管理難、物業公司選聘難等,以上問題和矛盾層出不窮,業委會遇到難點和瓶頸問題時往往束手無策。

2014年,在程家橋街道黨工委、辦事處的指導下,程家橋社區物業事務指導站正式建立。指導站作為民辦非企業社會組織,主要職責有幫助組建業委會、指導業委會的換屆改選、化解小區矛盾、居委會幹部的專業培訓等。

程桥自治汇④丨业委会有了“指导员”,物业事务管理不再难

物業事務指導站建立後,針對不同類型的小區和業委會,採取不同的方式方法開展指導工作,力求解決各種共性和個性的問題。從此,業委會遇到難題有人指導,業委會運作有了規範,業委會成員的能力也有了提升。

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程桥自治汇④丨业委会有了“指导员”,物业事务管理不再难

本期“程橋自治匯”,帶大家走近程家橋社區物業管理事務指導站和指導站理事長錢仁昌。

難題有指導,

成功經驗複製推廣

虹橋中園原本是個沒有業委會的商品房小區。十幾年來,電梯頻繁出故障、房屋漏水、監控癱瘓、停車緊張等問題的不斷出現,導致業主與開發商之間各類矛盾十分激烈,經常發生衝突。

指導站成立的第一件事,就是幫助居民們打造一個和諧家園,讓沒有業委會的虹橋中園結束這樣的歷史。錢仁昌以“一手抓程序、一手抓人員”的方法,帶領其他成員一起,學習了上海市住宅物業管理規定,瞭解組建業主委員會的實際操作程序,指導虹橋中園的業主們組建業委會。

他緊緊依靠居民區黨組織的力量,在社區裡挖掘各方面的黨員骨幹、熱心人士和志願者,吸納到業委會委員班子裡。經過整整三年半的努力,虹橋中園的業委會終於成立了。

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業委會成立後,在街道、居民區黨組織、指導站和物業等多方協助下,電梯維護、技防監控、環境衛生、房屋維修等問題都得到了有效解決。業委會成員齊心協力,共同營造和諧小區。

有了組建虹橋中園業委會的成功經驗,錢仁昌將其複製推廣到街道其他業委會換屆選舉和日常運作工作中。王子公寓是街道轄區內的涉外商品房小區,該小區物業管理過程中遇到不少問題。指導站發現後,及時與小區業委會溝通,業委會經徵詢業主意見,決定重新選聘物業公司。經過多方奔走和聯絡,指導站還幫助業委會尋找口碑好、能力強物業公司進駐,解決了長期以來物業管理方面的問題。

轄區內商品房小區嘉利豪園,由於首屆業委會與業主之間存在矛盾,導致業委會運作癱瘓十年之久。錢仁昌針對商品房小區業主參與物業管理熱情高的特點,為小區業主、業委會、物業公司搭建了溝通平臺,積極有序地推進業委會換屆改選工作,業委會最終成功換屆。

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運作有規範,

日常工作有章可循

指導站在開展業委會指導工作時發現,有的小區業委會和業主大會的日常運作存在不規範等現象,完善業委會和業主大會規範化運作機制勢在必行。

錢仁昌帶領指導站工作人員學習相關法律法規,參加市、區相關培訓交流會。在街道的支持下,指導站每週2次深入居民區開展物業事務諮詢服務活動,定期進行業務指導和培訓,制定了聯繫服務卡、《業委會組建流程介紹》和《業委會換屆及備案所需材料須知》等手冊,幫助和指導各業委會完善業委會組建和換屆改選的流程,建立和健全定期接待、工作記錄、信息公開、印章管理使用和管理制度,規範資金使用的審價、審核和審計制度等。並對業主大會制度、業委會組建和換屆辦法、業委會自身建設等方面進一步的明確和完善,確保了業委會日常工作規範有序。

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另一方面,錢仁昌還積極規範指導站內部治理,健全管理制度。指導站建立後,按規定製訂了《上海長寧區程家橋社區物業事務指導站章程》《上海長寧區程家橋社區物業事務指導站理事會制度》《上海長寧區程家橋社區物業事務指導站監事會條例》《上海長寧區程家橋社區物業事務指導站獎懲制度》等多項制度,做到有章可循。

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能力有提升,

社區共建共商共享

一個小區的治理,一定程度上要依靠業委會的管理能力和水平,因此業委會班子成員的素質和能力就顯得尤為重要。

指導站牽頭,建立了“綠蘋果”業委會自治沙龍,由社區內28家業委會委員代表組成,8家居民區共同參與。綠蘋果架起了“連心橋”大家定期對物業管理重大事項和糾紛情況進行分析總結經驗,預判、控制和化解糾紛矛盾、商議解決社區自治公共矛盾和公共事務。

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“綠蘋果”業委會自治沙龍以“悅學”項目提升能力水平、以“悅鄰”項目解決矛盾糾紛、以“悅治”項目加強規範運作,成為社區事務的協商平臺、社區矛盾的調解平臺和社區自治的示範平臺。

錢仁昌還注重利用機會帶領業委會委員走出去參觀,比如,至徐彙區、浦東新區等兄弟街道學習,吸取各家之長,豐富了業委會委員的工作經驗。練就業委會的“內功”,從而提升了服務能力和水平。

程橋二村的小區停車費問題,曾經引發了不小的矛盾。指導站了解了情況後,帶領居委、業委、物業等人員去其他街道“取經”,學習別人的智能管理手段。程橋二村業委會收到啟發,通過小區智囊團開展自下而上的議事規則和自治模式,制定“撤一建二”的停車方案。同時在大門設立遠程監控,進行道路拓寬,緩解了停車難題,物業停車費收益翻了一番,大大增加了售後公房小區業主參與小區物業管理的積極性。

程桥自治汇④丨业委会有了“指导员”,物业事务管理不再难

在錢仁昌的帶領下,指導站提供專業的物業管理法律、法規及相關政策的諮詢服務,開展物業管理知識業務培訓,參與業主大會、業委會組建和換屆改選運作,成立以來,指導業主大會、業委會的成立和換屆28家,接待諮詢561件,協調處理如虹橋中園停車矛盾、虹梅花苑業委會運作、王子公寓物業選聘、嘉利豪園監控探頭等矛盾糾紛257件,初步實現了物業管理事務社會化、規範化、長效化目標。物業事務指導站獲得2016年長寧區十佳品牌工作室榮譽稱號,2018年通過上海市社會組織規範化建設3A等級評定,錢仁昌個人還獲得了長寧區“社區治理能人”榮譽稱號。

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