業委會要如何開好業主大會?

吳昆明123------


業委會要如何開好業主大會?

業主大會會議有兩種:業主大會會議;臨時業主大會會議。業主大會會議是在《業主大會事規規則》規定的時間內召開的,通常是半年或一年召開一次;臨時業主大會會議是小區內出現特殊情況由20%以上的小區業主提議召開的。根據《物業管理條例》:召集業主大會會議,定期報告有關決定執行情況,提出物業管理建議;組織籌集專項維修資金;組織業主委員會換屆和補選工作這些都是業主委員會的職能,業主委員會作為業主大會的執行機構,如何召開好臨時業主大會及業主大會會議,主要有下面幾點。

1.平時與業主及物業公司有較多的溝通,能及時將業主提出的意見向物業公司反映,小問題及時解決不要什麼事情都拿到業主大會上去表決;

2.嚴格執行本小區業主制定的《業主大會議事規則》及小區的各種規約,瞭解業主及使用人的需求,準備好小區業主的名冊。

3.在召開業主大會之前,業主委員會必須召開業主委員會會議,對業主大會的議程作出明確的安排,需要業主表決的事項一定要提前公示,並將開會的時間議程通知到每個業主。如果是召開臨時業主大會會議,要謹慎並嚴格按照《業主大會議事規則》進行,以免造成不必要的矛盾。

4.如果業主大會會議採用集中表決的要提前準備好會議場地及投票所用的票箱等。採用徵求意見形式召開業主大會的,要組織好小區的志願者,最好每棟樓有兩至三名,並準備好足夠的投票箱;

5.無論是召開業主會議或臨時業主大會會議,都必須提前向鎮、街街辦事處物業管理行政主管部門彙報,接受其監督和指導。

6.在召開業主大會會議或 臨時業主大會會議錢都必須做好足夠的宣傳,讓更多的業主知道並積極參予之中,比如在小區內掛橫幅等,但是在宣傳的過不要使用太過激的言語。

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w苦行僧


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