今年4月22日，微軟日本公開宣佈：從2019年8月開始面向2300名正式員工，試行“上四天休三天”的新工作制度，即8月份的所有周五都為休息日。該制度與公司推出的“工作生活如何選擇”的項目相配合，旨在創造一種環境，讓每個員工根據個人情況選擇靈活的工作方式。
最近在這項政策正式實施三個月後，微軟日本公佈了“上四休三”的新工作制度改革結果，具體的量化結果為：8月份的勞動生產力（銷售額比員工數）同比提高了39.9%，30分鐘會議的數量提高了46%。與此同時，工作時間同比下降了25.4%，打印文件量下降了58.7%，用電量下降23.1%。
我們除了感嘆別人家的公司福利好、人性化之外，也要去思考一下工作效率這個問題，為啥別人工作4天就能夠幹以往5天，甚至6天的活呢？我們的加班真的有必要嗎？
很多職場人士會說自己很忙很忙，沒有時間充電提升，沒有時間陪伴家人，沒有時間鍛鍊健身……如果我們能夠大幅提高自己的工作效率，是不是就擁有了更多自由支配的時間呢？
那到底該如何提高自己的工作效率？為你支三招：
創造和利用少干擾時段
讓工作更專注
你有沒有體驗過一個人專心做完一件事的快感？
有的話那麼恭喜你，因為大多數人很難體驗到。當我們專心去做一件事情的時候，我們會體會到那種“心流”的感覺，這個時候，我們的效率也是最高的。
但是在日常的工作和生活當中，這樣的不被他人打擾，專心做自己的事情的時刻非常少，不過我們可以自己去創造和利用這些不被他人打擾的時間，讓自己的工作效率更高。在這裡提供兩種方法：
第一個方法就是早起。都說“一日之計在晨”，很多成功人士都有早起的習慣：
迪士尼公司 CEO Robert Iger每天4:30起床，利用這段寧靜的時間他可以安靜地閱讀、看報、運動、聽音樂、收郵件；
蘋果公司 CEO Tim Cook早起並在4:30之前就會發送公司郵件，早晨5點的時候他已經在健身房了；
星巴克 CEO Howard Schultz的一天通常是與妻子一起騎行開始的，但他仍然在6點前就到達辦公室。
早起的這段時間，是我們一天中最寶貴的時間，我們可以利用這段時間覆盤前一天的工作，做好當天的工作計劃，或者進行專業知識的學習，為自己的職場充充電，這些都可以極大地提高我們工作時的效率。
第二個方法：工作必專心。我們都有這種體驗，上班的第一件事是打開電腦，然後登錄微信，打開網頁，然後隨之而來的就是瀏覽資訊或者跟朋友聊天。不知不覺，20分鐘就沒了。
如果要專注工作，最好關閉其他接受信息的渠道。如無必要，在工作的時候我們儘量手機開飛行模式，或者不打開微信，專注工作，效率會更高。
我們也可以給自己買一套質量較好的耳塞或耳麥，嘗試帶著它們去工作，你可能會發現自己更容易安靜下來，進入專注狀態。
創造和利用不被他人打擾的時間，能夠讓我們更好地專注於工作，專注於職場提升，效率提升槓槓滴。
設置截止時間
告別對“明天”的依賴
很多時候我們之所以工作效率不高，是因為對明天有著太多的期待和依賴，幻想今天沒有完成的事情，明天都能完成。比如“今天就算了，明天再做吧”“從明天開始，我要排除一切干擾，專心工作，今天先放鬆一下”……人們總是覺得今天可以隨意安排，明天才值得認真對待，對待工作也就多了一份懶散和拖延。但正如那首《明日歌》所說的：明日復明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎。
要想改變這種狀態，最好的方式是設置截止時間。“deadline產生生產力”，無論是效率如何低下，如何拖延的人，在截止日期到來前都會迸發出無窮的動力和生命力。
都說：沒有清晰截止時間的待辦清單，只能被叫做願望清單，也就是你希望完成什麼，但卻不對結果負責。可一旦截止時間確定後，你不只是有了完成任務的緊迫感，還會根據完成任務和項目所需的時間，來確定它們的優先級。
比如，如果沒有還款日，你會盡快還清信用卡的賬單嗎？沒有考試日期，你會在考前集中精力複習嗎？沒有過節的具體日期，你會有期盼，並提前準備嗎？？都不會，對吧？對待工作也是如此。如果沒有截止時間，我們做事的動力會很小。結果就是，隨著時間的推移，未完成的任務會越積累越多，我們列的清單也就失去了意義。
在這裡要強調一點，設定的截止日期一定要具體，比如“明天上午10點前完成這份計劃”一定會比“上午之前完成這份計劃”更有殺傷力。
讓我們告別對明天的期待，為我們的工作設定一個截止日期吧，相信你的工作效率一定會大幅提升。
製造“接近感”
加快前進的步伐
哥倫比亞大學商學院曾做過一項研究：他們讓某家咖啡館用優惠卡做了一個實驗。A型優惠卡是顧客喝10杯咖啡，可以享受第10杯免費的優惠。B型優惠卡是顧客喝12杯咖啡，可以享受第12杯免費的優惠。但是在優惠卡上，將前2杯蓋上印章，標記為已喝。 結果，和得到A型優惠卡的人相比，得到B型優惠卡的人享受到最後一杯免費咖啡的人要多得多。也就是說，把終點擺在眼前，並告訴他“很近了”就能激發動機。
心理學家克拉克·赫爾曾設計過相似的實驗，只不過他用的樣本是老鼠。他把老鼠放在迷宮中，在出口放了食物。結果，當老鼠處於越接近出口的位置，老鼠跑得越快。還是一樣的結果，越接近目標，老鼠的動機越強。
你應該有過類似體會，開始做一件事很難，但是做到一半再往後就會很快。在咖啡館優惠卡實驗中，看到已經完成的兩杯，就會給人接近目標的錯覺，顧客就會繼續來店裡，而且頻率越來越高。在工作中，你也可以給自己設定較近的目標。即便項目很複雜，你也要回顧自己的積累，梳理能用上的資源，讓自己有已經完成一部分的感覺，當你的意識聚焦到“距離目標已經不遠了”，你的腳步自然會加快。
當我們的任務才開始的時候，我們要盯著已完成的部分，當我們的任務已經完成了一大半的時候，我們盯著未完成的部分，這樣的“接近感”會讓我們的效率更高，工作的腳步也會更快。
“時間就是金錢，效率就是生命。” 提高效率，是職場人士永恆的探索，我們可以用創造和利用少干擾時段、設置截止時間以及製造“接近感”來提高我們的工作效率，來獲得更多的時間自由以及擁有更多對生活的掌控感。
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