面試指導:如何突破情境題目中的“溝通”

在面試中我們經常會遇到一類需要溝通來解決情景問題的一種題目。要解決好這種題目我們就要先了解“溝通”。中公教育專家通過一道例題來體會如何達到有效溝通目的。

  例:你是單位某項目小組的負責人,小趙負責協助你,他能力比較強,你很欣賞他,但他時常自作主張,後來你發現他經常把自己的工作分配給小王做,使小王非常不滿,兩人因此產生了矛盾,影響了工作,領導知道後也對你的工作不滿意,你怎麼辦?

  本題人物關係很清楚是三層,領導,我小王和小趙。再來看題目中的矛盾,也就是問題:第一點,小趙把工作分配給小王做,但是小趙和小王是平級,所以小王是不願意的,他與小趙產生了矛盾,影響了工作,再有,小趙的這種作風做派,也是個問題,不能讓他任其發展,應該引起我們的重視,再有,小王已經出現了消極怠工,不滿情緒很重,也是我必須要去解決的。如果想要真正解決,很重要的一個點就是要有效溝通。

  對於小王來講,我們溝通的目標是希望他能夠理解我們的工作安排,與此同時,不要再出現與小趙之間的溝通矛盾。小王應該把自己的工作經歷放在自己的工作上,而不是把怨氣撒在工作上。這樣才能更好地完成工作。接下來,溝通目標確定好之後,我要去理解他們,首先,我要去理解小趙,他之所以會這麼做,主要還是在心理上發生了變化,是否是因為迷失了自己的角色,同時,他隨意安排小王工作,是否因為他身上還有別的任務呢,另外,我也要理解小王,小王被平級的小趙安排工作,換做誰都會想不通而產生情緒的。分別理解了兩個人之後,我們開始進行有效溝通。

  和小趙我們該怎麼說呢?第一個,我希望小趙能夠從情上感受到我對他的關心,“我也知道你工作是很不錯的,能力也很強,這次協助我工作,你的工作成績也是可圈可點的,但是你需要注意的是在工作上要注意角色定位,隨意安排小王工作卻不徵求我的意見,這無論從工作安排上,還是對小王的工作上,都會產生影響,不僅容易產生與小王的矛盾,更容易造成我們未來工作的無法開展。”所以,我們應該注意的是,這樣的交流能夠給我們樹立一個標杆,就是讓小趙認清自己的錯誤,我還要去講道理,就是如果在未來的工作中我們不去注意這樣的問題的話,它容易帶來更大的上的混亂。我們希望能夠勸說小王一個問題,就是單位工作一盤棋,雖然在人際關係上出現了一些矛盾,但是本質上都是單位的工作,都是要去做的。我們希望他把自己的價值觀,格局提高些,把工作上的這種主動性提高起來,第二也是承認我們在工作上安排的不到位,希望今後小王在工作上有什麼問題也要及時向我反饋。我們及時發現問題,解決問題,這其實也是勸說小王的一種方法,相信通過我對小趙和小王這種有針對性的溝通,能夠化解兩者的心結。

  大家別忘了還有領導,領導不滿意的原因是我沒把團隊管理好,這樣的問題能否靠有效溝通來解決,說我向領導去解釋來解決,這個很困難,對於領導最好的解釋就是在解決好下屬員工的矛盾後,快速的將本次工作恢復到位,真正的以工作實際說話,來讓領導認可我的管理能力。所以這個才是我們要去解決領導的問題。

  換句話說,有效溝通也不是萬能的,要根據題目來判斷要如何使用。

面試指導:如何突破情境題目中的“溝通”


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