《吃掉那隻青蛙》如何做好時間管理,成為一個高效的人?

隨著春節“小長假”向“大長假”的轉變,擔心沒有收入的職場人,焦慮公司無法正常運轉的老闆,不約而同地選擇了一種並不新鮮卻不常見的辦公模式——線上遠程辦公。


原本以為終於有機會體驗一把“自由職業者”的工作狀態,可事實是線上辦公有著想象不到的艱難。爸媽經常在我工作的時候跑到房間看看我在做什麼,要不然就是送吃送喝。就像《囧媽》裡,每當徐崢在講電話的時候,他媽媽不斷地往他嘴裡塞聖女果一樣。


遠程辦公的第二個難點就是自律。遠程辦公雖然賦予了員工很大的自主權,工作的狀態更加舒適;但另外一方面也對員工的自律性提出了更為嚴格的需求。


疫情解除之前,遠程辦公的我們,時時刻刻需要成為一個自律的人,做好時間管理,成為一個高效的人。


《吃掉那隻青蛙》如何做好時間管理,成為一個高效的人?

世界暢銷書作家博恩·崔西在《吃掉那隻青蛙》一書中告訴我們最重要的有效提高工作效率的方法,從而幫助我們更快更好地管理好時間,成為一個高效的人。


01. 80/20法則


80/20法則又名二八定律,它告訴我們在處理事情時,一定要抵制住先易後難的誘惑,而是從最難的最有價值的事情開始。這條時間管理法則教會我們關注那些能夠體現自己80%價值的工作任務。因為每個人的時間和精力是有限的,所以我們應該把更多的時間花在讓自己不同凡響的少數工作上,切記把過多的時間浪費在沒有價值的工作上。


02. ABCDE法


ABCDE法指的是一種有效設置優先事件的方法,雖然簡單卻極為有效。我們在紙上列出第二天要做的所有事情,然後把這張單子放在眼睛隨時能夠看到的地方。在開始行動之前,在每項前面按照輕重緩急標註好字母ABCDE。其中字母A代表著非常非常重要的事情,必須迅速完成,否則後果就會十分嚴重。如果這樣的事情很多,那就按照A1,2,3來區分,這裡的A1就是最大最醜陋的那隻青蛙。B項目就是我們應該做的事情,不做這些事情的後果並不是十分嚴重,重要性趕不上A。A項目完成之前,絕不要先做B,也就是說在吃青蛙的時候我們絕不分心去吃一隻小蝌蚪。C項目則是那些做起來輕鬆,地位卻無足輕重的事情,比如給朋友打電話,和同事一起喝咖啡或者是在工作時間處理的私人的事情。D項目是可以委託給別人做的事情,E項目是完全可以取消不做的事情,比如處於某種習慣之中或者是喜歡去做類似的事情。應用ABCDE的規劃方法後,生活和工作就會變得有條不紊,才能把自己的潛力和才能在更大程度上發揮出來。


《吃掉那隻青蛙》如何做好時間管理,成為一個高效的人?


03. 休整。


休整指的是每週選擇一整天,可以是週六也可以是週日。在這一天,堅決不讀書,不做任何與工作相關的事情,也不做任何增加大腦負荷的事情。相反,我們可以去看看電影,聽聽音樂,散散步,享受天倫之樂。總之,休整的這天僅僅進行讓大腦得到放鬆的活動。


《吃掉那隻青蛙》如何做好時間管理,成為一個高效的人?


通過這幾個簡單的方法,我們就可以管理好時間,成為工作效率小達人啦。



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